Als medewerker crediteuren ben je verantwoordelijk voor het beheer van de volledige crediteurenadministratie. Je draagt zorg voor de verwerking en afhandeling van alle binnenkomende facturen in de administratie. Daarbij werk je nauw samen met andere afdelingen binnen de dienst Financiën. Denk hierbij aan de debiteuren-, grootboekadministratie en de afdeling inkoop.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn o.a.:

• Verwerken van complexe facturen in lijn met geldende wet- en regelgeving op het gebied van o.a. de (inter)nationale BTW en van de WKR regelgeving.
• Ondernemen van actie bij onregelmatigheden en afwijkingen in het proces rondom facturatie.
• Gevraagd en ongevraagd voorstellen doen ter verbetering van het crediteurenproces.
• Opvragen van ontbrekende gegevens bij interne en externe klanten om de administratie te optimaliseren.
• Zelfstandig uitzoeken en verwerken van teruggestorte bedragen en eventuele dubbele betalingen.
• Opstellen van rapportages.
• Het bewaken van de actualiteit en volledigheid van het crediteuren dossier.
• Eerste aanspreekpunt per mail en telefoon voor zowel interne als externe klanten met betrekking tot vragen. omtrent verwerking, terugboeking/storting en (spoed)betalingen van facturen.
• Afboeken van de GOFO, dit betreft orderfacturen (sprake van een goederenontvangst, maar geen factuurontvangst of andersom, wel een factuur maar geen goederenontvangst), van de hele organisatie.