Administratief medewerker Poli Chirurgische Oncologie/GIOCA

Intro

Wil jij een bijdrage leveren aan de zorg rondom chirurgisch oncologische patiënten op onze poli? Solliciteer dan nu!

Wat ga je doen?

De Unit Chirurgische Oncologie/GIOCA is onderdeel van de Polikliniek Heelkunde en Anesthesiologie. De afgelopen jaren is deze Unit flink gegroeid door de lateralisatie bewegingen vanuit het AMC naar locatie VUmc. De poli's van de zorgpaden van de GE Chirurgie (lever, alvleesklier, darmen, slokdarm, maag, galwegen) en de Mamma Poli (borst kanker) vinden plaats op deze Unit. Er werken inmiddels 40 medewerkers; verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten en het administratieve team waar jij onderdeel van wordt.

In deze functie ben je het grootste gedeelte van de tijd bezig bent met complexe planningen en afspraken voor chirurgische oncologische patiënten. De planning van deze afspraken zijn vaak gecombineerde afspraken met andere disciplines (radiologie, oncologie, MDL, plastische chirurgie).

Daarnaast behoren het bemannen van de balie en telefoon ook tot jouw werkzaamheden. De poli's zijn multidisciplinair; er zijn verschillende zorgverleners die de patiënt tijdens 1 bezoek ziet. Als baliemedewerker houdt je goed in de gaten waar de patiënt zich bevindt en welke afspraken hij mogelijk daarna nog heeft. Ook heb je een zekere mate van medische kennis nodig om alle vragen van de zorgverleners en/of patiënten aan de balie te kunnen beantwoorden. Wanneer je voor de telefoon staat ingedeeld, ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van alle binnenkomende telefoontjes. Hiervoor is kennis en ervaring binnen de gezondheidszorg ook een pre.

Wat neem je mee?

• MBO diploma in een administratieve richting, eventueel aangevuld met medische terminologie.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring in het werken met digitale applicaties en het MS Office pakket.
• Ervaring in werken met een Elektronisch Patiëntendossier is meegenomen.
• Beschikbaarheid om op vrijdag te werken.

Je bent optimistisch en gewend om je aan te passen aan veranderende omstandigheden (want soms kan het best hectisch zijn op de poli). Daarnaast zit de unit waar je gaat werken nu in een periode na alle lateralisatie bewegingen en zal er nog verbouwd gaan worden op Receptie H (waar onze unit is gevestigd). Dit maakt dat het belangrijk is dat je flexibel bent en out of the box mee kan denken over verbeteringen van werkprocessen. Ook kan je goed relativeren, heb je humor, ben je stressbestendig en patiëntgericht. Je vindt het leuk om snel te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden zonder dat je het overzicht kwijtraakt.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 5: € 2.574 tot € 3.411 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Nu nog een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Vanaf 1 oktober bij >7 km per enkele reis 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. En vanaf 1 oktober ontvang je een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De poliklinische zorgeenheid heelkunde & anesthesiologie is een dynamische en grote academische polikliniek. De afdeling bestaat uit circa 70 medewerkers, die worden aangestuurd door een hoofd zorgeenheid en meerdere teamleiders. Er wordt continu gewerkt aan het verbeteren van de werkprocessen en we verwachten dat jij ook daar je steentje aan bijdraagt. De sfeer op de afdeling is goed, er wordt door iedereen hard gewerkt, en er is aandacht voor elkaar.

Kandidaten zullen doorlopend uitgenodigd worden voor een gesprek en de vacature zal sluiten wanneer er een geschikte kandidaat gevonden is.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Lotte van Warmerdam, Teamleider Polikliniek Heelkunde en Anesthesiologie via 06-15440624 of l.vanwarmerdam@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment Adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.