Exchange Officer Faculteit der Geneeskunde

Intro

Krijg jij energie van het enthousiasmeren en begeleiden van studenten? Wil jij hen ondersteunen bij het organiseren van hun internationale onderwijsprogramma?

Wat ga je doen?

Het International Office organiseert internationale uitwisseling en stageplekken voor de opleidingen Geneeskunde, Medische Informatiekunde en de Doctoral School.

Als exchange officer ondersteun jij studenten, docenten en buitenlandse promovendi van de Faculteit der Geneeskunde van de Universiteit van Amsterdam (UvA) bij het organiseren van hun internationale onderwijsprogramma of stageplek. Je geeft voorlichting over de verschillende internationale mogelijkheden die er zijn en biedt begeleiding aan studenten ter voorbereiding op de buitenlandervaring. Dit doe je onder andere door het organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten en het houden van spreekuren. Ook verzorg je zelfstandig de aanvragen voor de benodigde vergunningen en doet dit in overleg met de afdeling waar de International werkzaam wordt. Je onderhoudt onder andere contacten met de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en de UvA.

Daarnaast werk je nauw samen met de beleidsadviseur internationalisering en draag je actief bij aan de uitvoering van het beleid. Tevens wordt vanuit het International Office een bijdrage geleverd aan projecten die voortvloeien uit de internationale netwerken zoals U21 en Epicur.

Wat neem je mee?

• Een hbo- denk- en werkniveau.
• Ervaring of affiniteit met internationalisering.
• Ervaring in het begeleiden van studenten.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Je bent klantgericht.
• Je bent communicatief en kunt jouw communicatie afstemmen op de doelgroep.
• Je staat stevig in je schoenen en je bent een doorzetter.
• Je kunt goed prioriteren.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 8: € 3.330 tot € 4.429 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer per enkele reis 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren. 

Waar ga je werken?

Het International Office maakt onderdeel uit van het Education Service Center (ESC) van de Faculteit der Geneeskunde (UvA). In het ESC werken zeer gemotiveerde mensen aan het organiseren van het onderwijs van de Faculteit der Geneeskunde. Er wordt een breed palet aan taken uitgevoerd op gebied van ondersteuning van de onderwijsorganisatie en de examencommissies. Dit maakt het ESC tot een dynamische plek om te werken.

Het huidige International Office bestaat uit twee exchange officers en een administratief medewerker. Het International Office is een team dat veel plezier heeft in het werk en gericht is op samenwerking. Het is volop in ontwikkeling; bouw jij verder met ons mee?

Je eerste sollicitatiegesprek voer je met een collega en leidinggevende. De tweede ronde bestaat uit een vervolggesprek met de beleidsadviseur Internationalisering en leidinggevende. Tevens heb je dan de mogelijkheid om een dagdeel mee te lopen bij het International Office.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Karin Moors, teamleider advies, begeleiding en communicatie, via c.m.moors@amsterdamumc.nl

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.