Managementassistent | Inforsa | Tijdelijk i.v.m. zwangerschapsverlof

Voor de periode van juni tot november zoeken wij een management assistent. Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van een dynamische werkomgeving? In deze rol ondersteun je twee managers (bedrijfsvoering en behandelzaken) en zorg je ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt voor onze locaties in Amersfoort, Utrecht en Hilversum.

We bieden een afwisselende functie binnen een dynamische omgeving, met de mogelijkheid om hybride te werken. Ben jij klaar voor deze tijdelijke uitdaging? We maken graag kennis met je!

Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun je twee energieke en gemotiveerde managers die verantwoordelijk zijn voor onze Forensisch Ambulante Zorg op de locaties Amersfoort, Utrecht en Hilversum. Jij bent hun steun en toeverlaat: je houdt het overzicht, schakelt snel en denkt altijd in oplossingen. In een werkveld waar geen dag hetzelfde is, zorg jij voor structuur en efficiëntie.

Jouw belangrijkste taken:

? Agendabeheer: Je plant, bewaakt en optimaliseert de agenda’s van de twee managers.
? Vergaderingen organiseren & notuleren: Jij regelt alles tot in de puntjes en houdt actiepunten bij.
? Inboxbeheer: Je zorgt dat binnenkomende mails vlot en correct worden opgepakt.
? HR-ondersteuning: Je verwerkt personeelsmutaties in YouForce.
? Facilitaire zaken regelen: Van bestellingen tot het faciliteren van vergaderingen.
? Overdrachten stroomlijnen: Bij afwezigheid zorg jij voor een soepele voortgang.

Bij Inforsa werk je in een omgeving waar je écht bijdraagt aan de maatschappij. Onze teams zetten zich dagelijks in voor mensen met complexe problematiek en forensische zorgvragen. Jouw werk heeft directe impact: door jouw ondersteuning kunnen onze managers zich volledig richten op hun belangrijke taak.

Wij bieden jou

• Vanuit de CAO GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden en een salaris in FWG 40; 
• Een jaarcontract voor 24-28 uur per week voor de periode juni-november 2025;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn; 
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding; 
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer; 
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen; 
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei;
• Onbeperkt toegang tot het platform Psyflix. Hierdoor kun je alle video’s bekijken, je kunt meedoen aan masterclasses en kun je ook accreditatiepunten behalen;
• Toegang tot de Arkin Academie voor professionele ontwikkeling en * *Onbeperkt toegang tot Good Habits voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf, opleiding, aanvullende reiskostenvergoeding en opleidingen;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen.

Wat breng je mee?

• Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, op het gebied van managementondersteuning, je hebt werkervaring in een zelfstandige secretariële functie;
• Je hebt ervaring met en goede kennis van MS Office (Outlook(!), Word, Excel);
• Je bent pro-actief;
• Je bent in staat om procesmatig te werken; prioriteiten stellen;
• Structureren en overzicht bewaren is je op het lijf geschreven.

Meer weten over deze vacature?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Maaike van den Bor (manager bedrijfsvoering) via contactinformatie . Je bent ook van harte welkom voor een oriënterend gesprek of om een dag mee te lopen!

Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk.  Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.

Over het bedrijf

Inforsa is de expert op het gebied van zeer ernstige psychiatrische problematiek, vaak in combinatie met verslaving. Daarnaast is er sprake van ontwrichting en/of delict gedrag.

Inforsa is een van de 11 specialismen van Arkin. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.