Managementassistent Verpleegkundige Vervolgopleidingen

Zoek jij een parttime functie of extra uren en vind jij het leuk om te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze baan echt iets voor jou; het ondersteunen van opleidingen verpleegkundig specialisten en Vakgroep VS (en eventueel Verpleegkundige Agogische Staf) als managementassistent!

Deze vacature is voor 20 tot 24 uur per week, verdeeld over 3 a 4 werkdagen. Bijvoorbeeld onder schooltijd van je kinderen.

Wat ga je doen?
Als managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan de drie opleiders van de opleiding voor verpleegkundig specialisten. Daarnaast word je ook ingezet ter ondersteuning van de vakgroep voor verpleegkundig specialisten en afhankelijk van het aantal te werken uren ook 4 uur voor de Verpleegkundige Agogische Staf. Als managementassistent heb je een belangrijke rol in het goed laten draaien van de opleiding. Hierbij zijn planning- en organisatievaardigheden van belang. Daarnaast ben je flexibel, stressbestendig en ga je oplossingsgericht te werk. Afhankelijk van jouw wensen kun je (deels) thuis werken of je aansluiten bij het team van de verpleegkundige opleidingen aan de klaprozenweg.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Complex agendabeheer van de opleiders;
• Organisatie van werkoverleggen, voorbereiden stukken, notuleren en de opvolgen van actiepunten;
• Organiseren van verschillende jaarplanningen en beoordelingsgesprekken voor de studenten (VIOS);
• Afhandeling van correspondentie, mail en telefoon;
• Invoeren van personeelsmutaties in youforce;
• Regelen facilitaire zaken (bestellingen, het faciliteren van vergaderingen en overleggen).

Wij bieden jou

• Vanuit de CAO GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden FWG 45 (min. €2571,- en max. €4017,- bruto op basis van 36 uur) afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een jaar contract voor 20 tot 24 uur per week verdeeld over 2 a 4 werkdagen;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• De mogelijkheid tot thuiswerken, met de thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei; (Hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;
• Onbeperkt toegang tot het platform Psyflix. Hierdoor kun je alle video’s bekijken, je kunt meedoen aan masterclasses en kun je ook accreditatiepunten behalen.
• Toegang tot de Arkin Academie voor professionele ontwikkeling en * *Onbeperkt toegang tot Good Habits voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen.

Wat breng je mee?
In deze rol werk je zelfstandig en proactief, terwijl je toegankelijk en laagdrempelig bent voor collega’s en stakeholders. Je gaat goed om met hoge werkdruk en behoudt overzicht. Het vermogen om snel te schakelen en in te spelen op veranderingen komt hierbij goed van pas. Je werkt procesmatig en gestructureerd, stelt moeiteloos prioriteiten en zorgt ervoor dat doelen worden behaald. Heldere en overtuigende communicatie met diverse belanghebbenden is een belangrijk onderdeel van je werk. Ervaring met Youforce, MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint) en complex agendabeheer is een pré, of je bent bereid je hierin verder te ontwikkelen.

Werken bij ons
Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s om zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.

Momenteel werken er ongeveer 50 VS-GGZ en 25 verpleegkundigen in opleiding tot verpleegkundig specialist (VIOS) binnen Arkin. De opleiding Verpleegkundig Specialist biedt de kans om deze onmisbare groep te vergroten. Zo biedt de opleiding vijf verschillende opleidingen, waaronder de VS GGZ (2 en 3 jarig), SPV, TOP HBO-V, en Master GGZ.

Ga jij hen ondersteunen?

Meer weten over deze vacature?

Wil je meer weten over deze vacature? Neem contact op met opleidingvsggz@arkin.nl

De vacature sluit op 6 januari. Vanwege de feestdagen ontvang je na deze datum een reactie. Fijne feestdagen toegewenst!
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de procedure.

Over het bedrijf

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.