Office medewerker

Intro

Ben jij een geboren regelaar die out-of-the-box denkt? Wil jij jouw organisatietalent inzetten en in korte tijd veel leren? Dit is jouw kans!

Wat ga je doen?

Als Office medewerker ben jij de steun en toeverlaat voor het dagelijkse reilen en zeilen voor met name het afdelingshoofd en stafleden maar ook van de andere collega’s binnen de afdeling Moleculaire Celbiologie en Immunologie (MCBI). Je zorgt voor de dagelijkse gang van zaken, maar gaat ook aan de slag met verbeterplannen. Je wordt uitgedaagd om creatieve ideeën in te brengen en de huidige werkwijzen onder de loep te nemen. Jij houdt ervan om administratieve zaken goed te regelen zodat onze wetenschappers zich op hun onderzoek kunnen richten.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning onderwijsadministratie voor de staf.
• Bijhouden van HR administratie en monitoren HR processen.
• Complex agendabeheer van het afdelingshoofd en de staf.
• Contactpersoon voor interne en externe relaties.
• Eerste aanspreekpunt voor alle collega’s bij afd. MCBI.
• Ondersteuning van stafleden in de met de diverse onderzoeksprojecten samenhangende werkzaamheden.
• Aanspreekpunt diverse facilitaire zaken (o.a. voorraden bijhouden/bestellingen plaatsen).
• Beheer en voortgangsbewaking van promotiedocumenten.

Wat neem je mee?

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Circa 4 jaar relevante werkervaring in soortgelijke functie.
• Uitstekende aantoonbare kennis van het Microsoft Office pakket (Outlook, Teams, Word, Excel).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en (zakelijk) Engels in woord en geschrift.

Je hebt een dienstverlenende instelling en neemt/draagt duidelijk jouw verantwoordelijkheid. Je staat tegelijkertijd stevig in je schoenen en denkt proactief in oplossingen. Met jouw flexibele, gestructureerde en efficiënte werkhouding, pas jij je op natuurlijke wijze aan in deze dynamische omgeving. Snel schakelen en zonder de controle te verliezen. Geen dag is hier hetzelfde dus je zult je niet snel vervelen!

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Vanaf 1 juli 2025 is er een salarisverhoging van 3%. Zie hier meer informatie over de verbeterde arbeidsvoorwaarden.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De afdeling Moleculaire Celbiologie en Immunologie verzorgt wetenschappelijk onderzoek aan Amsterdam UMC. We zijn met ruim 130 medewerkers één van de grote onderzoeksafdelingen. Ons snelgroeiende team omvat diverse disciplines en is gericht op onderwijs en onderzoek op het gebied van immunologie, kanker en neurologische aandoeningen als Alzheimer en MS. Onder leiding van prof. dr. Yvette van Kooyk, afdelingshoofd van de afdeling MCBI, doen we hoogstaand wetenschappelijk onderzoek, waarbij jonge gedreven onderzoekers de handen ineenslaan met ervaren stafleden. In een persoonlijk en betrokken werkklimaat streven wij naar topklasse onderzoek van wereldformaat.

Sollicitanten zullen doorlopend in behandeling worden genomen. De vacature sluit zodra er een geschikte kandidaat is gevonden. Interesse? Wacht dan niet met solliciteren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Kevin Augustijn, afdelingsmanager, via 020-4448084 of k.d.augustijn@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is. 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.