Procedure Coördinator METC NedMEC

Jouw bijdrage leveren aan medisch wetenschappelijk onderzoek? Kom bij ons werken als procedure coördinator en ondersteun de administratieve procedures van de toetsingscommissie.

Dit ga je doen

Als procedurecoördinator ligt jouw focus op de administratieve procedures rondom de toetsing van medisch wetenschappelijk onderzoek. Je bent hierbij de rechterhand van de secretaris en werkt nauw samen in een betrokken en gedreven team met zowel medewerkers in het UMC Utrecht als in het Antoni van Leeuwenhoek.

Je houdt je bezig met het procedureel en organisatorisch ondersteunen van de secretarissen van de METC NedMec en de Toetsingscommissie Biobanken. Je handelt correspondentie af en bent verantwoordelijk voor de administratie in diverse systemen waaronder Office applicaties en online nationale en Europese systemen. Je denkt mee over optimalisatie van administratieve processen. Ook controleer en screen je aanvragen voor toetsing op administratief aspecten. Je bewaakt de toetsingstermijnen van de commissies en signaleert eventuele knelpunten. Je beantwoordt vragen over de toetsingsprocedure die per e-mail of op telefonisch spreekuur binnenkomen van onderzoekers en andere partijen betrokken bij onderzoek. Ook volg je relevante ontwikkelingen op de voet, die je samen met je collega’s vertaalt naar de commissie en het secretariaat.

De onderzoeksvoorstellen die wij ontvangen voor beoordeling kunnen complex zijn en het is dan ook een uitdaging om het toetsingsproces in goede banen te leiden. Het toetsingsproces is onderhevig aan veranderingen en dat zorgt ervoor dat procedures regelmatig aangescherpt en aangepast moeten worden. 

Hier ga je werken

De afdeling Toetsing Onderzoek betreft het secretariaat voor twee commissies: de Toetsingscommissie Biobanken van het UMC Utrecht (TCBio) en METC NedMec.

De Toetsingscommissie Biobanken (TCBio) toetst de opzet van en uitgifte uit biobanken van het UMC Utrecht. METC NedMec is een Medisch Ethische Toetsingscommissie (METC) die medisch-wetenschappelijke onderzoeksvoorstellen voor in het bijzonder het UMC Utrecht, het Antoni van Leeuwenhoek en het Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie toetst.

In totaal nemen er rond de 100 commissieleden zitting in deze commissies, die in groepen van ongeveer 15 personen vergaderen. De commissies worden ondersteund door een afdeling van ongeveer 15 medewerkers met verschillende achtergronden en expertises waar jij als een van de procedurecoördinatoren onderdeel van uitmaakt. Het ondersteunende team bestaat daarnaast uit meerdere secretarissen, een archiefmedewerker en een secretaresse en wordt aangestuurd door de Manager Toetsing Onderzoek.

Meer informatie over de commissies kun je vinden op: https://tcbio.umcutrecht.nl/nl en www.nedmec.nl.

Dit neem je mee

• Je beschikt minimaal over een afgeronde relevante opleiding op hbo-niveau, bij voorkeur in een van de volgende gebieden: (para)-medisch, farmaceutisch, biomedisch, juridisch of gezondheidswetenschappen.
• Je weet goed het overzicht te bewaren. Gestructureerd en nauwkeurig werken gaat je van nature goed af.
• Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
• Je kunt goed werken met het MS Office-pakket en dataverwerkingspakketten.

Spreekt deze functie je aan en herken je jezelf in bovenstaande voorwaarden, dan nodigen we jou graag uit voor een kennismaking.

Interesse?
Voor vragen kun je contact opnemen met Rutger Chorus of Annemiek van den Dries, procedurecoördinatoren van de afdeling Toetsing Onderzoek, via e-mail [email protected] of [email protected], indien gewenst met een terugbel verzoek onder vermelding van je telefoonnummer.

De vacature staat gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2.932,- en € 3.923,- bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een dienstverband voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging. 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de
• auto).
  Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
  Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.