Supportmedewerker Flexbureau

Ben jij een echte aanpakker? Ben jij zorgvuldig en kun je snel schakelen? Werk je graag in een jong en gezellig team? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de afdeling Flexbureau Ziekenhuizen, op ons hoofdkantoor in Amsterdam, zoeken wij een enthousiaste supportmedewerker. Het betreft een functie voor 32 tot 40 uur per week.

Wat ga je doen?

Als supportmedewerker ondersteun je de personeelsplanners op het Flexbureau en werk je in een gezellig team. Het supportteam bestaat uit twee collega's, en verder werk je samen met een grote groep planners. Bij het Flexbureau van TMI komen alle losse diensten van al onze klanten binnen. Dit kan een dienst op zeer korte of juist lange termijn zijn, en dit gebeurt door het hele land.

Binnen het Flexbureau zijn onze personeelsplanners de hele dag hard bezig om zoveel mogelijk diensten in te plannen en te zorgen voor een goede match tussen vraag en aanbod van onze zorgprofessionals. Hier komt veel administratief werk bij kijken. Dit houdt in:

• Aannemen van de telefoon
• Bellen van oproepcollega’s en/of klanten
• Opvoeren van de diensten in het systeem
• Gegevens in het systeem bijwerken en up-to-date houden
• Administratie van onze zorgprofessionals verwerken
• Dossiers bijhouden en verwerken

Ben jij die spin in het web en zou je je graag aansluiten bij ons team, waarbij je werkt op ons prachtige hoofdkantoor in Amsterdam? Neem dan vooral snel contact met ons op!

Wie ben jij?

• Je beschikt over minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
• kunt functioneren onder werkdruk en weet van aanpakken;
• Je kunt goed prioriteiten stellen;
• Ruime kennis en ervaring in het werken met MS-office;
• Je kan goed samenwerken met collega’s zowel binnen het team als in het gehele bedrijf;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal;

Wat bieden wij?

• Deze afwisselende en uitdagende functie, in een jong en gezellig team;
• Een fijne werkomgeving waarin jij je thuis voelt;
• De kans om je verder te ontwikkelen en te groeien in de organisatie;
• Goede aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals 25 vakantiedagen, pensioenopbouw, collectieve zorgverzekering en bedrijfsfitness;
• De mogelijkheid tot een leaseauto of het TMI fietsplan.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met ontwikkelgesprekken, fysieke trainingen en een groot aanbod van e-learnings;
• Iedere dag een verzorgde lunch op kantoor;
• Iedere week bootcamp op kantoor met collega's;
• Regelmatig leuke personeelsborrels en uitjes die tot in de puntjes verzorgd zijn.

Wat gebeurt er na je sollicitatie

• Sollicitatie

  Nadat we jouw sollicitatie hebben ontvangen, neemt onze afdeling Support contact met je op.

• Gesprek

  Als je geschikt bent voor de vacature, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek met één van onze recruiters: op ons hoofdkantoor in Amsterdam of online. Tijdens het gesprek bespreken we wederzijdse verwachtingen, leggen we je de procedure uit en verzamelen we vast belangrijke documenten.

• Contract

  Als beide partijen positief zijn na het kennismakingsgesprek zal er een concept contract verstuurd worden. Ook worden ontbrekende documenten en gegevens opgevraagd en gecheckt. Ben je akkoord met het concept contract? Dan ontvang je het definitieve contract via de salarisadministratie.

• Passende opdracht of dienst

  Als alles getekend is, wordt er contact met je opgenomen door onze accountmanagers of planners voor een passende opdracht of dienst. Als je voor langere tijd op een opdracht gaat, zul je ook een kennismakingsgesprek hebben op locatie. TMI begeleidt en helpt jou in dit hele proces.

• Aan de slag

  Heb je een leuke opdracht of dienst ontvangen? Dan ga je aan de slag.

• Persoonlijk contact

  We houden altijd persoonlijk contact. We zullen ook altijd met je evalueren hoe je de opdracht ervaart, zodat wij je kunnen ondersteunen waar nodig.