Vakantiewerk Secretaresse Verzuimadministratie - parttime

De zomer komt eraan! Wil jij tijdens de zomerperiode niet alleen ontspannen, maar ook waardevolle ervaring opdoen op kantoor en je CV een boost geven? Wij zijn per direct op zoek naar een vakantiekracht tot en met 31 augustus 2025, die samen met het team wil bijdragen aan het welzijn van de medewerkers van het ziekenhuis. Dit is een bijbaan die goed op je CV staat, waarin je je interesses kunt ontdekken, je kennis kunt verbreden, en samen met je team werkt aan een gezamenlijk doel. Klinkt dit interessant? Solliciteer direct! Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor
Het aanspreekpunt voor verzuim-vragen zijn voor jouw collega’s en de bedrijfsartsen zowel aan de balie, telefonisch en via de mail is jouw verantwoordelijkheid. Je werkt nauw samen in een klein team en ondersteunt jouw collega’s bij taken rondom de verzuimadministratie. Op basis van jouw kennis en eerdere werkervaring stellen we een takenpakket op maat samen. Zo kun jij tijdens de zomerperiode extra ervaring opdoen op kantoor en ontdekken waar jouw interesses liggen! Als vakantiekracht bij arbeid en gezondheid ga jij elke uitdaging aan, zoals:

• opvangen van de bezetting tijdens de vakantieperiode van collega’s. Je werkt in een klein team waarbij het belangrijk is dat er elke dag iemand aanwezig is. Tijdens de afwezigheid van collega’s ben jij het eerste aanspreekpunt binnen het team.
• aannemen van telefoontjes en beantwoorden van e-mails. Waar mogelijk beantwoord je vragen van medewerkers of noteer je deze en verwijs je door naar de juiste collega.
• ontvangen van bezoekers aan de balie en hen helpen met vragen of opvangen voor hun afspraak bij de bedrijfsarts.
• ondersteunen met lichte administratieve taken zoals het inplannen en verzetten van afspraken van de bedrijfsarts.
• controleren of verzuimdossiers van verschillende afdelingen volledig zijn ingevuld door leidinggevenden en voldoen aan de wettelijke eisen.

En wist je dat je naast je verzuimwerkzaamheden mogelijk ook de kans krijgt om een kijkje te nemen bij andere afdelingen in de buurt, zoals instroom, recruitment, doorstroom en de bibliotheek – allemaal vlakbij in dezelfde gang. Bij drukte kun je hier ook een handje helpen, waardoor je takenpakket nóg gevarieerder wordt en je jouw kennis en interesses verder kunt uitbreiden.

Wij staan voor elkaar klaar
Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega’s en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

Team Arbeid en Gezondheid
Arbeid en gezondheid is onderdeel van de afdeling Vitaliteit bij de service-eenheid Mens en Ontwikkeling, en is ook weer onderverdeeld in verschillende disciplines. Jij werkt nauw samen met drie collega’s en zult voornamelijk ondersteunen op verzuim. Samen zorgen we voor een veilige en gezonde werkomgeving, begeleiden we terugkeer na ziekte en werken samen met verschillende specialisten om het beste voor onze medewerkers te bereiken. Door het uitvoeren van jouw ondersteunende werkzaamheden zorg jij ervoor dat verzuimende medewerkers een soepel proces doorlopen om zo snel mogelijk weer aan het werk te kunnen gaan én dat we als ziekenhuis voldoen aan alle wetgeving op dit gebied. Het team is enthousiast, gedreven en zet echt hart en ziel in voor de medewerkers uit het ziekenhuis. Je komt terecht in een hechte groep waarin gezelligheid net zo belangrijk is als samenwerken. Arbeid en Gezondheid is onderdeel van een groter geheel, namelijk de service-eenheid Mens en Ontwikkeling.

De Service-eenheid Mens & Ontwikkeling
Bij Mens & Ontwikkeling werken we elke dag aan vragen over personeel, opleidingen en hoe de organisatie beter kan worden. Voor ons zijn verbondenheid, kwaliteit en energie heel belangrijk. De gecombineerde afdeling heeft een stevig fundament, het team is enthousiast en we hebben een goede plek binnen de organisatie. Naast leuk en zinvol werk is de sfeer bij Mens & Ontwikkeling fijn en open. Je krijgt veel kansen om jezelf te ontwikkelen en nieuwe dingen te leren. De afdeling bestaat uit verschillende onderdelen: Leren & Ontwikkelen, HR Advies, Instroom, Vitaliteit en HR Informatiemanagement & Salarisadministratie. Arbeid en Gezondheid hoort bij het Vitaliteitsteam.

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij:

• momenteel een dagopleiding volgt. Bij voorkeur een mbo, hbo of wo studie in de richting van personeelszaken, zorg, secretaresse of een economische richting, maar dit is geen vereiste.
• ervaring hebt met het werken in outlook en Excel, en met het beantwoorden van zakelijke telefoontjes of e-mails.
• 18 jaar of ouder bent. Voldoe je niet helemaal aan de bovenstaande eisen, maar zie jij jezelf wel helemaal in ons team passen? Neem dan gerust contact met ons op via de contactgegevens onderaan de vacature. We denken graag met je mee om te kijken of we toch iets voor elkaar kunnen betekenen.

Ook ben je een persoon die het leuk vindt om nieuwe dingen te leren en snel kan schakelen tussen verschillende onderwerpen. Je bent gedreven, enthousiast en communicatief vaardig. Je durft contact te leggen met collega’s van allerlei afdelingen en specialisaties, staat mensen graag te woord en luistert met oprechte interesse naar hun verhaal. Daarnaast ben je behulpzaam, zelfstandig en gedisciplineerd; ook als je alleen aan het werk bent, weet je wat er moet gebeuren en pak je door. Je blijft rustig onder druk en durft om hulp te vragen wanneer dat nodig is.

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als vakantiekracht arbeid en gezondheid kan jij rekenen op:

• een tijdelijk 0 uren contract tot en met 31 augustus 2025. Einddatum in overleg indien je vanwege je opleiding tot half augustus beschikbaar bent.
• ongeveer 32 uur per week. Uren in overleg.
• een bruto uurloon voor 18-jarige en ouder tussen de €11,76 en €16,80 (afhankelijk van je leeftijd) inclusief vakantietoeslag en opbouw vakantiedagen.
• extra’s als 8,33% eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding van € 0,16 per kilometer (tot maximaal 35 km).

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als vakantiekracht arbeid en gezondheid in het Catharina Ziekenhuis of wil je een dagje meelopen met een toekomstige collega? Je kunt deze stellen aan Noor Wolff (Teamleider) op 040 239 6526.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze Recruiter Shanna. Zij is bereikbaar op contactinformatie of via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag via onze website.
• Na jouw sollicitatie laten we zo snel mogelijk aan je weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.
• Een dag(deel) meelopen kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
• Bij indiensttreding vragen wij een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) en vindt er mogelijk een ‘vragenlijst arbeidsgezondheidskundig onderzoek’ plaats ter preventie van infectieziektes.
• We werven onze kandidaten zelf. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Neem contact op met Recruitment via recruitment@catharinaziekenhuis.nl voor meer info.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.