Personeelsplanner Plan- en flexbureau

Bij Altrecht staat de patiënt centraal. Om de kwaliteit van zorg te waarborgen is de expertise van onze medewerkers nodig. Door op een efficiënte manier te plannen, zorg jij ervoor dat er op elk moment van de dag gekwalificeerde medewerkers de zorg aan onze patiënten kunnen leveren. Als personeelsplanner rooster jij verschillende klinische afdelingen vanuit het centrale planbureau, en draag je op die manier bij aan continuïteit van zorg en bevlogen medewerkers. Wil jij graag aan de slag bij een organisatie die een belangrijke maatschappelijke bijdrage levert? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Samen met jouw collega Planners maak jij de 24uurs roosters van de klinieken. Deze roosters worden kortcyclisch opgeleverd aan de afdelingen o.b.v. input die je bij de teammanager ophaalt. Met de teammanagers van jouw afdelingen heb je veelvuldig contact en stem je af wat de ontwikkelingen zijn, waar de capaciteit van het team en zorgbehoefte ligt. Zo komen jullie tot een resultaat waarbij er gelet wordt op een gezond en prettig rooster voor de medewerker die volledig is afgestemd met de zorgvraag van de desbetreffende afdeling. Verder:

• Je begeleidt en adviseert (gevraagd en ongevraagd) teammanagers in het optimaliseren van het planproces en de roosters
• Je draagt bij tot verdere professionalisering van het plan- en flexbureau
• Daar waar jij knelpunten of afwijkingen in afspraken signaleert maak je die bespreekbaar met de teammanager, zodat de roosters en inzetbaarheid van de medewerkers continu verbeterd kan worden.
• Je stelt maandelijks een (nog te ontwikkelen) rapportage samen, waarin je de teammanager meeneemt in kwantitatieve en kwalitatieve kant van het afgelopen rooster.

Wat hebben we jou te bieden?
Ontwikkeling staat bij Altrecht centraal. In de zorg die we bieden, in onze methoden en in jouw carrière. Bij ons krijg je de kans om te groeien en impact te maken. Vanuit een inspirerende omgeving, met bevlogen collega’s. Hier haal jij het beste uit jezelf. Samen halen wij het beste uit onze cliënten.

Als grote organisatie met diverse (TopGGZ) specialismen en meerdere werklocaties in en rondom Utrecht, denken we graag met je mee. We kijken naar jou als persoon, je ambities, en je voorkeuren zoals behandelprogramma’s en woon-werkafstand. Samen vinden we de rol die het beste bij je past.

Daarnaast krijg je van ons:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.020,- tot € 4.057,- (FWG 45 in de cao GGZ) op basis van 36 uur per week.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand) en 8,33% vakantiegeld.
• 166 vakantie uren en 35 levensfase-uren per jaar op basis van 36 uur per week. Wil je nog extra tijd voor jezelf? Dan kun je extra verlof bijkopen, tot een maximum van 36 uur, afhankelijk van de omvang van je dienstverband.
• Een jaarlijks balansbudget. Je kunt het bedrag uit laten betalen, extra verlof kopen of het bedrag verhogen tot € 1.400,- als je het inzet voor een vrijetijdscursus.
• Een pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, een collectieve inkomensverzekering bij arbeidsongeschiktheid en korting op aanvullende ziektekostenverzekering bij IZZ of Zilveren Kruis Achmea.
• Alflex. Ons meerkeuzesysteem voor extra arbeidsvoorwaarden. Hiermee kun je jouw salaris fiscaalvriendelijk inzetten voor bijvoorbeeld een fiets, een sportschoolabonnement of aanvullende reiskostenvergoeding.
• De Altrecht Academie. Hier vind je een uitgebreid aanbod aan (online) scholingen voor de specialistische GGZ. En dankzij intervisie met je bevlogen collega´s groei je elke dag verder in je werk.

Wie ben jij?
Jij bent een analytische en nauwkeurige planner met HBO werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de ATW, en past deze moeiteloos toe.

Je overziet snel complexe planningsvraagstukken en weet personeelsbehoefte, beschikbaarheid en regelgeving efficiënt met elkaar te verbinden. Daarbij neem je proactief het voortouw en kom je zelfstandig met werkbare oplossingen.
Met tact en een klantgerichte houding stem je af met medewerkers en leidinggevenden en creëer je draagvlak voor je planningen, ook als deze minder gunstig zijn. Je werkt zeer nauwkeurig, signaleert knelpunten snel en denkt actief mee over verbeteringen.
Je vindt het prettig om in contact te blijven met je collega’s en de teams waarvoor je plant. Daarom ben je op dinsdag op kantoor in Zeist en werk je één dag per week op locatie. Ook kun je af en toe op donderdag aansluiten bij overleg met collega-planners in Utrecht.

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: passend, vertrouwen, verbindend en (veer)krachtig.

Wie zijn wij?
Binnen Altrecht ligt de verantwoordelijkheid voor roosteren bij verschillende functies: van planners van het centrale planbureau tot zorgmedewerkers, managementassistenten, leidinggevenden en soms hele teams. Leidinggevenden zijn altijd eindverantwoordelijk voor het rooster van hun team.

Als Personeelsplanner maak je deel uit van het centrale Plan- en flexbureau, dat onderdeel is van de afdeling HRM. Het team bestaat uit planners die de maandroosters maken en intercedenten die de flexinzet regelen, waar onlangs een aantal ondersteunende rollen aan is toegevoegd.

Het Planbureau is verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van ca. 400 medewerkers in een 24uurs klinische setting. Deze medewerkers zijn verdeeld over verschillende locaties binnen de regio Utrecht en worden ingezet voor verschillende patiëntgroepen. De locatie waar vanuit jij hoofdzakelijk werkt is de locatie waaraan je gekoppeld wordt voor het maken van de roosters. Dit kan in Den Dolder, Zeist of Utrecht Centrum zijn. Dit is van belang om goed in contact te blijven met de collega’s waarvoor jij het rooster maakt. Het planbureau werkt nauw samen met het Flexbureau (het interne uitzendbureau van Altrecht) om zo het primaire zorgproces vlekkeloos te laten verlopen.

Deze afdeling is in beweging. De roosters vormen de basis, maar we kijken ook vooruit: kunnen we meer teams ondersteunen? Kunnen we teammanagers proactief adviseren bij toekomstige personele ontwikkelingen? Je vaste taken geven structuur, maar er is ook ruimte om mee te denken en te groeien.

Enthousiast en nu?
Solliciteer eenvoudig via de onderstaande button! Wil je eerst meer weten? Stuur gerust een berichtje of bel met Hjalmar Wels, teammanager, via contactinformatie .
Je bent ook van harte welkom voor een oriënterend gesprek, zodat je de sfeer bij ons kunt ervaren. We kijken ernaar uit om van je te horen!

Goed om te weten

• Als we dé geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we nog wat langer door.
• Een dagdeel meelopen kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Zo leren wij elkaar beter kennen.
• Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.