Directiesecretaresse

Antes zoekt voor het directieteam in Rotterdam een directiesecretaresse. 

Ben jij een daadkrachtige, enthousiaste administratieve duizendpoot met uitstekende secretariële competenties en wil je graag een bijdrage leveren aan het verder ontwikkelen van ondersteunende processen in het veranderende zorgklimaat en de directeur zorg ondersteunen? Lees dan verder.

Dit ga je doen

De Divisie Wonen is een van de vijf divisies van Antes. De divisie wonen biedt begeleiding aan mensen met een psychiatrische kwetsbaarheid. Dit kan in hun eigen woning, maar ook op een van onze woonlocaties; dit noemen we beschermd wonen. Bij de divisie werken zo'n 700 collega's en ontvangen bijna 3000 mensen begeleiding. De werkzaamheden:

• je beheert en bewaakt de (complexe) agenda en de e-mailbox van de directeur zorg;
• je maakt en plant afspraken, ook voor de langere termijn, en signaleert eventuele knelpunten;
• je bent effectief in het organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten voor het management, meldt bezoekers aan en regelt de locaties en catering;
• je ondersteunt bij projecten en je ondersteunt het MT indien nodig.

Dit ben jij

• je bent in het bezit van een secretarieel diploma (minimaal MBO 4);
• bij voorkeur minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur als secretaresse, managementassistent, directiesecretaresse of officemanager;
• mocht je geen passende ervaring hebben, maar je wilt wel graag leren? Ook dan ben je welkom om te solliciteren. Enige werkervaring en een passend diploma vinden we wel belangrijk. je bent beschikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag. We werken in principe op onze locatie op Rotterdam Zuid;
• je weet je weg te vinden binnen de (digitale) systemen en programma’s zoals Microsoft Office, Sharepoint, Teams etc en hebt bij voorkeur ervaring met het moderne werken;
• teamspeler met goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden, maar vindt het ook niet erg om solistisch te werken;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao ggz. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 24-32 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2597,- en maximaal € 4057,- (FWG 44/45) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.

Werken bij Parnassia Groep

Antes, specialist in psychiatrie en verslaving, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Renske van der Meer, directeur zorg, via 06-53879459.