Directiesecretaresse Herlaarhof

Directiesecretaresse Herlaarhof

Als directiesecretaresse bij Herlaarhof zorg je voor rust, structuur en overzicht in een omgeving waar het psychische welzijn van kinderen en jongeren centraal staat. Je beheert complexe agenda’s, onderhoudt professionele contacten en ondersteunt in de dagelijkse organisatie.

Over Reinier van Arkel
Wij geloven dat mentale gezondheid begint bij verbinding. Met de cliënt, met het netwerk én met elkaar. Onze missie? Een mentaal gezondere regio, samen met jou. En ja, werkgeluk staat bij ons hoog op de agenda. We willen de leukste werkgever van Brabant zijn – en daar hebben we jouw frisse blik voor nodig.

Over Herlaarhof
Herlaarhof biedt specialistische GGZ-zorg en is hét expertisecentrum voor kinderen en jongeren. Wij bieden hulp aan kinderen en jongeren (0 tot 23 jaar) met psychische aandoeningen. De problemen waarmee zij bij ons komen, zijn vaak ernstig en raken meerdere leefgebieden: thuis, op school en in contact met leeftijdsgenoten. Dit vraagt vaak om intensieve behandeling en begeleiding. Samen met ouders, naasten, scholen en andere betrokken netwerkpartners zetten wij ons in om chronische psychische problemen, schooluitval en maatschappelijke uitval te voorkomen. Herstelondersteunende zorg vormt daarbij de basis van ons handelen.

Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor de directie van Herlaarhof, bestaande uit een directeur algemene zaken en een directeur behandelzaken. Je biedt brede secretariële ondersteuning, waarmee je de directie veel werk uit handen neemt. Je ontlast de directie door vooruit te kijken, te plannen en het overzicht te houden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, het verzorgen van correspondentie, het afhandelen van telefoongesprekken en het behandelen van e-mailverkeer.

Verder kan je denken aan de volgende werkzaamheden:

• Bieden van organisatorische en administratieve ondersteuning, waarbij proactiviteit richting de directeuren belangrijk is.
• Plannen en organiseren van activiteiten, bijeenkomsten en vergaderingen.
• Fungeren als intermediair tussen interne en externe contacten.
• Voorbereiden van vergaderingen, zorgen voor de volledigheid en beschikbaarheid van stukken, verzorgen van de verslaglegging en afhandelen van voortvloeiende werkzaamheden.
• Het bieden van secretariële ondersteuning bij projecten in opdracht van de directie.

Wat breng jij mee?
Met jouw ruime ervaring in een complexe organisatie ben je een echt ‘organisatietalent’. Je hebt een nuchtere insteek en bent stressbestendig: je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en stelt de juiste prioriteiten. Je legt gemakkelijk contact en weet klantvriendelijkheid, toegankelijkheid en efficiëntie goed te combineren. Daarnaast breng je een positieve, opbouwende sfeer mee en coach je de managementsecretaresses in hun ontwikkeling. Je denkt proactief mee over de verdere doorontwikkeling van ons secretariaat. Ten slotte ben je het visitekaartje voor onze collega’s en externen. Initiatief, collegaliteit en representatieve omgangsvormen passen helemaal bij jou.

Daarnaast ben je de perfecte kandidaat als je:

• Beschikt over een secretariële opleiding op MBO niveau 4 en een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
• Vaardig bent in het werken met computerprogramma’s (MS Office) en ook professioneel met social media overweg kunt;
• Knelpunten signaleert, die bespreekbaar maakt en zelf ook met oplossingen komt;
• Je bent zowel schriftelijk, als mondeling communicatief vaardig.
• Een doener bent, een teamplayer en lachen op het werk belangrijk vindt.

Je komt terecht in een nieuw team waar gezelligheid en samenwerking centraal komen te staan. We zoeken twee parttime managementsecretaresses en één directiesecretaresse die elkaar versterken, goed samenwerken en kunnen inspringen voor elkaar wanneer dit nodig is. Je bouwt dus actief mee aan een nieuw team en een nieuwe teamcultuur. We vinden het daarbij belangrijk dat je het leuk vindt om bij te dragen aan vernieuwing en verandering, zodat we samen kunnen bouwen aan een toekomstbestendige afdeling.

Omdat we meerdere collega’s zoeken, zou het mooi zijn als jullie (ongeveer) gelijktijdig kunnen starten. Dat maakt het inwerktraject niet alleen efficiënter, maar ook gezelliger.

Wat krijg je van ons?

• Vrijheid & vertrouwen: jij bepaalt mee hoe je werkt.
• De kans om jezelf verder te ontwikkelen via onze eigen Reinier Academie.
• Salaris conform FWG 45 cao GGZ (€ 3.088 - €4.149)
• Een dienstverband van 24 tot 28 uur per week.
• Fiscaal voordeel op o.a. fiets, laptop of telefoon.
• Een goed geregeld penisoen via PFZW.
• Personeelsvereniging Vrienden van Arkel: Lasergamen in ons historisch kantoorpand in de binnenstad van Den Bosch, festivals pakken met je collega’s zoals Paaspop en nog veel meer!

Meer weten en solliciteren:
Voor meer informatie kun je contact opnemen met: Harald van Gestel (Directeur algemene zaken Herlaarhof), bereikbaar op contactinformatie of per mail via
h.van.Gestel@reiniervanarkel.nl.

Interesse? Leuk! Solliciteer dan via de “solliciteer hier” button op de vacaturepagina op de werken bij website van Reinier van Arkel!

Bij de werving en selectie van kandidaten voor bovenstaande functie houden wij ons aan het interne doelgroepenbeleid, zoals vastgesteld in het ‘Beleidskader voor Werving en Selectie’.

Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.