Managementassistent OK-Secretariaat

Over de functie

Houd jij de operatiekamers draaiende? Als managementassistent ondersteun je het OK-secretariaat. Je beheert agenda's, regelt inkoop en plant roosters. Maak direct impact in de zorg! Solliciteer vandaag nog. Heb jij je wel eens afgevraagd hoe een drukke afdeling operatiekamers elke dag feilloos van start gaat? Als managementassistent op het OK-secretariaat ben jij de drijvende kracht achter de schermen. Je zorgt ervoor dat alles organisatorisch tot in de puntjes is geregeld, zodat zorgprofessionals zich volledig kunnen richten op hun belangrijke werk. Jouw inzet maakt direct het verschil voor de dagelijkse gang van zaken. Van het opstellen van het dagelijkse OK-planningsoverzicht tot het beheren van agenda's en het ondersteunen van nieuwe collega's: geen dag is hetzelfde. Je pakt administratieve taken energiek op en zorgt dat alle processen soepel verlopen.

• Beheren van de centrale mailbox en verwerken van diverse verzoeken.
• Opstellen van het dagelijkse OK-planningsoverzicht en verwerken van autorisaties.
• Plannen van gesprekken en coördineren van de agenda's voor teammanagers.
• Ontvangen en begeleiden van nieuwe medewerkers tijdens hun maandstart.
• Bestellen van kantoorartikelen en beheren van facilitaire zaken.

Ben jij klaar om deze dynamische rol met beide handen aan te grijpen en jouw organisatietalent in te zetten in een uitdagende ziekenhuisomgeving? Jouw scherpe blik en proactieve houding zorgen voor rust en structuur op de afdeling. Solliciteer vandaag nog en ontdek wat jij kunt betekenen voor onze operatiekamers!

Wat je gaat doen

Als managementassistent op het OK-secretariaat ben jij de spil in het web waar alle organisatorische en administratieve touwtjes samenkomen. Stel je voor dat je 's ochtends begint met het verwerken van de centrale mailbox, het opstellen van het dagelijkse planningsoverzicht en het plannen van belangrijke gesprekken voor de teammanagers. In deze dynamische omgeving krijg je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen, je organisatietalent verder te ontplooien en direct waardevolle stappen te zetten in je professionele loopbaan binnen de gezondheidszorg.

• Beheren van de centrale secretariaatsmailbox en snel schakelen bij uiteenlopende verzoeken.
• Opstellen van het dagelijkse OK-planningsoverzicht vanuit HiX en dit tijdig aanleveren bij het zenuwcentrum.
• Beheren van agenda's, inplannen van gesprekken en ondersteunen van teammanagers bij hun dagelijkse planning.
• Begeleiden van nieuwe medewerkers rond de maandstart, inclusief het regelen van autorisaties, passen en een fijne rondleiding.
• Regelen van facilitaire zaken, zoals inkooporders, cateringbestellingen en het nauwkeurig verwerken van administratieve processen.

Dankzij jouw proactieve houding en scherpe oog voor detail loopt de administratieve en organisatorische motor van de operatiekamers elke dag gesmeerd.

Functie-eisen

Als jij de spin in het web bent die met een glimlach alle administratieve ballen in de lucht houdt, pas je perfect in dit team. Je bent flexibel, proactief en laat je niet snel van je stuk brengen door een dynamische ziekenhuisomgeving. Met jouw scherpe oog voor detail en sociale instelling voel je feilloros aan wat de afdeling nodig heeft om optimaal te presteren.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretarieel of administratief vakgebied.
• Ten minste 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen een kantoor- of zorgomgeving.
• Sterke algemene IT-vaardigheden en handigheid met digitale systemen zoals HiX en AFAS.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift voor heldere communicatie.
• Je beschikt over sterke organisatorische kwaliteiten en kunt zelfstandig prioriteiten stellen in een drukke omgeving.

Met jouw stevige organisatorische basis en warme persoonlijkheid maak je direct een vliegende start in deze rol. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor de zorg en de operatiekamers optimaal te ondersteunen? Wacht dan niet langer, grijp deze kans en solliciteer vandaag nog om ons team te komen versterken!

Onze opdrachtgever is een toonaangevend universitair medisch centrum in Rotterdam en een belangrijke speler binnen de Nederlandse gezondheidszorg. Binnen de organisatie komen patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek en onderwijs samen. Er wordt dagelijks gewerkt aan het verbeteren van de zorg, het ontwikkelen van nieuwe behandelingen en het opleiden van de zorgprofessionals van de toekomst.
De organisatie is groot en veelzijdig, met verschillende gespecialiseerde afdelingen en disciplines. Hierdoor is er een dynamische werkomgeving waarin professionals uit uiteenlopende vakgebieden samenwerken. Innovatie, kennisontwikkeling en kwaliteit van zorg staan centraal.
Als medewerker draag je bij aan een organisatie met een grote maatschappelijke betekenis. Tegelijkertijd biedt de omvang en diversiteit volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, ervaring op te doen en samen te werken met specialisten binnen hun vakgebied.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Managementassistent OK-Secretariaat die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.