Medisch secretaresse Therapiegroep

verricht je front-officewerkzaamheden;  

ontvang en begeleid je bezoekers en maak je nieuwe en vervolgafspraken aan de balie; 

beantwoord je de telefoon, dit kunnen zowel interne als externe telefoontjes zijn; 

verricht je secretariële en administratieve werkzaamheden. Dit is voornamelijk het beheren van agenda's en plannen van afspraken in HiX;  

werk je ook met digitale communicatiesystemen, zoals de BeterDichtbij app; 

verzorg je de patiënt gerelateerde correspondentie; 

notuleer je tijdens vergaderingen. 

Je kunt zelfstandig en secuur werken en je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. 

Je kunt meerdere taken tegelijk doen en prioriteiten stellen. 

Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden; je kunt in teamverband goed functioneren en je hebt een goede verstandhouding met naaste collega’s en professionals. 

De competenties ‘patiëntvriendelijkheid’ en ‘zorgvuldigheid’ zijn jou op het lijf geschreven. 

Openheid en eerlijkheid staan bij ons hoog in het vaandel, dit verwachten we dan ook van jou. 

Je kunt werken op woensdag. 

Je beschikt over een afgeronde opleiding op secretarieel gebied, mbo-niveau-4 met medische terminologie. 

Je hebt gedegen kennis van en ervaring met het Microsoft Officepakket en bij voorkeur ook met HiX. 

De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingedeeld in FWG 35 met een huidig maximumsalaris van € 3.651,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Inschaling gebeurt op basis van de kennis en relevante werkervaring die jij meebrengt. De pensioenregeling is aangesloten bij pensioenfonds Zorg en Welzijn. 

Deze vacature is voor 20 uur per week. Het exacte aantal uren per week en de werkdagen zullen in onderling overleg worden vastgesteld (met in ieder geval woensdag als vaste werkdag) 

In eerste instantie krijg je een aanstelling voor een jaar. We hebben de intentie dit dienstverband na een jaar om te zetten in een dienstverband voor onbepaalde tijd als deze wens aan beide kanten bestaat. 

We zorgen voor een warm welkom en een goed inwerktraject. 

Isala biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden en we hebben in het programma ‘Sterk & Fit’: een uitgebreid programma met allerlei trainingen en workshops om fit te blijven en met plezier je werk te doen.