Medisch secretarieel medewerker Pijnpoli

Ben je (medisch) student of secretaresse en wil je ervaring opdoen in een academisch ziekenhuis? Hier ondersteun je het zorgteam en draag je bij aan de zorg voor mensen met chronische pijn. Een kans om je medische kennis in de praktijk te brengen.

Dit ga je doen

Als medewerker secretariaat op de Pijnpoli ondersteun je het medisch team bij voorkeur drie dagen per week (of meer), voor de periode van één jaar. Je bent nauw betrokken bij de dagelijkse zorg voor patiënten met chronische pijn en zorgt ervoor dat spreekuren goed verlopen en administratieve processen strak georganiseerd zijn. Dat maakt jou een belangrijke schakel in het team.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Eerste aanspreekpunt zijn voor patiënten, zowel aan de balie als telefonisch.
• Verzamelen en (na overleg) beantwoorden van patiëntvragen over medicatie of behandelingen.
• Spreekuren voorbereiden en afhandelen in overleg met artsen en verpleegkundig specialisten.
• Medische gegevens zorgvuldig verwerken in het patiëntendossier.
• Knelpunten signaleren in de werkwijze en meedenken over verbeteringen.

Je werkt bij voorkeur op maandag, woensdag en vrijdag. Kun je op andere dagen? Dan zoeken we samen naar een passende oplossing. 

Hier ga je werken

De Pijnpoli maakt deel uit van het UMC Utrecht en richt zich op patiënten met langdurige of complexe pijnklachten. Je komt terecht in een hecht team van zes secretaresses. De sfeer is open, collegiaal en we werken veel samen. Iedereen helpt elkaar als het druk is, en er is ruimte voor humor en ontspanning op de werkvloer.

Veel van onze patiënten bevinden zich in een kwetsbare fase van hun leven. Dat vraagt om zorgvuldigheid, overzicht en betrokkenheid. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat artsen en verpleegkundigen zich volledig kunnen richten op de patiëntenzorg. Daarnaast denken we als team actief mee over hoe we processen slimmer kunnen inrichten. Zo blijft het werk afwisselend en zinvol.

Dit neem je mee

• Je bent een (medisch) student of secretaresse.
• Je hebt ervaring of affiniteit met administratief werk in een zorgomgeving.
• Ervaring in soortgelijke functies.
• Je kunt goed omgaan met mensen in kwetsbare situaties en communiceert helder en vriendelijk.
• Je bent nauwkeurig, sociaal en werkt graag samen met collega’s.
• Je staat stevig in je schoenen en kunt je eigen grenzen bewaken.
• Je bent beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag (of we kijken samen naar andere mogelijkheden).

Dit bieden we jou

• Een tijdelijke aanstelling van één jaar, met uitzicht op doorgroeimogelijkheden binnen het UMC Utrecht.

• Salaris tussen € 2.651 en € 3.187 bruto per maand (schaal 3), op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur.

• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%

• Een goede pensioenregeling via ABP, waarbij 70% van de premie door het UMC wordt betaald   

• Reiskostenvergoeding: 100% bij reizen met het OV (vanaf 7 km), of € 0,18 per km bij fietsen, lopen of autorijden (tot 40 km enkele reis).

• Toegang tot een ruim aanbod aan ontwikkelmogelijkheden en trainingen.

• De cao à la carte: stel zelf aanvullende arbeidsvoorwaarden samen, zoals een internetvergoeding of een fietsregeling.

Solliciteer voor 12 oktober 2025 en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan goede zorg. We kijken uit naar je reactie.

De sollicitatieprocedure bestaat uit één gesprek en een eventueel een meeloopdag met een tweede gesprek.