Secretaresse

Parnassia Groep zoekt voor Bureau Geneesheer Directeur, Zorgholding BV, in Den Haag een secretaresse. 

Ben jij als zelfsturende directiesecretaresse met een doortastende persoonlijkheid onze rots in de branding? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken.

Dit ga je doen

Samen met twee collega’s vorm je het secretariaat en biedt je hands-on ondersteuning aan een aantal geneesheer-directeuren en juristen van Parnassia Groep, zodat zij hun taken doelmatig kunnen uitvoeren. Je bent het eerste aanspreekpunt, weet vragen en informatie via de juiste kanalen uit te zetten en bewaakt de voortgang. Je hebt inzicht in gemaakte of nog te maken afspraken en bewaakt hierover voortdurend het overzicht. Voor het zelfstandig opstellen van een brief of het voorbereiden van memo’s en stukken, draai jij je hand niet om.

Een belangrijk onderdeel van het werk is de Informatie- en dossierverzoeken van cliënten, GGZ-instellingen, ziekenhuizen, huisartsen e.d. afhandelen en verwerken door middel van verrichtingen in het Elektronische Patiëntendossier (EPD) alsmede de administratieve verwerking hiervan in diverse brieven en bestanden. 

Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit de volgende onderdelen:

• je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, organisatorische en administratieve ondersteunende taken ten behoeve van bureau geneesheer-directeur;
• je beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor, je notuleert tijdens vergaderingen en je bewaakt de voortgang;
• je biedt ondersteuning aan een aantal geneesheren-directeuren en juristen;
• je fungeert als vraagbaak voor medewerkers en cliënten.

Dit ben jij

• een enthousiaste en doortastende collega, die houdt van een dynamische werkomgeving;
• je bent proactief, weet aan de juiste touwtjes te trekken en vindt het leuk om te organiseren; 
• in staat om zelfstandig te werken en in de uitvoering van je werkzaamheden ben je accuraat en gestructureerd;
• je hebt een klantvriendelijke houding en bent helder en duidelijk in jouw communicatie, je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• HBO werk- en denkniveau met vergelijkbare opleiding (Office Management, Management Assistent). 
• meerdere jaren relevante werkervaring in het notuleren van vergaderingen en ervaring in de Zorg/GGZ is een pré
• Professioneel betrokken rondom de incident onderzoeken en dit niet persoonlijk aantrekken.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao ggz. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 28-36 uur ((thuis)werkdagen in overleg). Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2451,- en maximaal € 3863,- (FWG 45) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.

Werken bij Parnassia Groep

De Professionele Diensten is één van de ondersteunende bedrijfsonderdelen van Parnassia Groep. Het levert een breed scala aan ondersteunende diensten op het gebied van IT, HR, kwaliteit, financiën, administratie en (bedrijfs)informatie. 

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Ronald Geleynse, manager bedrijfsvoering, via 06-12252432 of het secretariaat, via 088-3570070.