Secretaresse polikliniek Klinische genetica

Intro

Ben jij de administratieve kei die wij zoeken? Wil jij je verder ontwikkelen en ons enthousiaste, professionele team komen versterken? Kom dan werken als secretaresse (m/v/x) op de polikliniek Klinische genetica van het Amsterdam UMC!

Wat ga je doen?

Als polikliniek secretaresse ben je werkzaam in een divers team van collega's en verantwoordelijk voor de planning, voorbereiding en ondersteuning van de spreekuren. Je beantwoordt de telefoon, vraagt medische gegevens op, verstuurt medische gegevens en je zorgt voor een goede verwerking van patiëntgegevens in het elektronisch patiëntendossier. Je beantwoordt vragen van de vele patiënten die dagelijks de polikliniek bezoeken. Tevens werk je nauw samen met je collega's, want samen met hen zorg je ervoor dat alles binnen de polikliniek op rolletjes loopt!

Wat neem je mee?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau aangevuld met (medische) administratieve werkervaring.
• Een afgeronde (medisch) administratieve opleiding (medisch secretaresse of medische administratie).
• Uitstekende computervaardigheden: werken met verschillende software applicaties gaat je makkelijk af, bij voorkeur ervaring met Epic en/of andere EPD's, ervaring met Office is een voorwaarde.

Je bent een ervaren administratieve duizendpoot met veel energie en uitstekende communicatieve vaardigheden (Nederlands vereist, Engels een pré). Omdat er veel gebeurt op een dag is het van belang dat je stressbestendig, proactief en accuraat bent. Tot slot ben je klantgericht en kan je zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren. 

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Inschaling in salarisschaal 5: € 2.574 tot € 3.411 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je gaat werken op de polikliniek Klinische genetica van  Amsterdam UMC (locatie AMC) van de afdeling humane genetica. Op de afdeling humane genetica (locaties AMC en VUmc) werken in totaal ruim 400 mensen, inclusief laboratoriummedewerkers en wetenschappelijk onderzoekers. In de dagelijkse praktijk omvat het (klinische) team ongeveer 75 collega's: klinisch genetici, arts-assistenten (niet) in opleiding, physician assistants, genetisch consulenten, stamboommedewerkers, casemanagers en het polisecretariaat (10 medewerkers).

Klinische genetica is een medisch specialisme dat zich bezighoudt met alle ziektes die erfelijk kunnen zijn. Dat betekent dat ook de patiënten waar wij voor werken heel divers zijn wat vraagt om een uiteenlopend medisch team! Je komt te werken op het polisecretariaat van de sectie Klinische genetica, in een diverse club mensen. Samen zorgen we ervoor dat onze afdeling blijft draaien, dus als de nood hoog is helpen we elkaar en nemen we elkaar waar. 

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op maandag 28 oktober en dinsdagmiddag 29 oktober. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden. De tweede gespreksronde volgt in principe in week 45. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Sylvia Loos, teamleider, via 06-52341455 (binnen kantooruren) of j.m.loos@amsterdamumc.nl.   

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.