Secretaresse Raad van Bestuur
Diakonessenhuis, Utrecht
- Vakgebied
- Assistenten
- Functie
- Secretaresse
- Branche
- Ziekenhuis
- Aanstelling
- Niet nader bepaald
- Plaatsingsdatum
- 8 mei 2025
- Niveau
- Overig
- Ervaring
- Niet nader bepaald
- Dienstverband
- Fulltime
Dit ga je doen
Als Secretaresse Raad van Bestuur zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je beheert de complexe agenda’s, plant vergaderingen en houdt acties en afspraken scherp in de gaten. Dankzij jouw oog voor prioriteiten is alles perfect geregeld.
Een jarige collega? Jij regelt een bloemetje. Een drukke dag? Jij zorgt ervoor dat de bestuurder goed voorbereid zijn overleggen in gaat. Daarnaast beheer je e-mails, organiseer je vergaderingen en notuleer je waar nodig. Jij ziet kansen en implementeert slimme oplossingen, zoals bijvoorbeeld een AI-tool voor notuleren of een efficiëntere werkwijze. Als eerste aanspreekpunt zorg jij voor een warm welkom en heldere communicatie. Dankzij jou kan de Raad van Bestuur zich focussen op hun werk!
Hier kom je te werken
Het Diakonessenhuis is al 180 jaar het vertrouwde ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. In ons ziekenhuis zit 'dichtbij' in ons DNA. Hier werk je met je hart, van mens tot mens. We geloven dat juist dát onze zorg zo bijzonder maakt. ‘Dichtbij’ gaat ook over samenwerken. Over kennis delen met je collega’s, samen lachen en elkaar steunen als het pittig is. En je kunt in ons ziekenhuis ook dicht bij jezelf blijven. Want je werkt het lekkerst als je doet waar je goed in bent. Zo maak jij met je talent onze zorg nóg beter.
Als Secretaresse maak je deel uit van het Secretariaat Raad van Bestuur, bestaande uit twee recent gestarte secretaresses. Zij verwelkomen graag een collega die samen met hen zorgt voor een optimale ondersteuning van onze drie bestuurders, die elk een eigen portefeuille hebben. Twee van onze bestuurders zijn recent gestart, en samen met een nieuw, energiek en enthousiast team bouwen we aan een frisse start. We hechten veel waarde aan initiatief en enthousiasme. Er is volop ruimte voor slimme ideeën en de vrijheid om deze daadwerkelijk uit te voeren. Zo houden we ons secretariaat modern, bruisend en continu in ontwikkeling.
Dit heb je in huis
Je neemt initiatief, denkt vooruit en beweegt je soepel door de organisatie. Ook onder druk blijf je rustig, gastvrij en scherp. Taken pak je met gezond enthousiasme aan en je bent doortastend wanneer dat nodig is. Nauwkeurig werken en prioriteiten stellen zijn voor jou vanzelfsprekend. Bovendien zorg je voor een fijne sfeer: teamspirit, werkplezier en een vleugje humor zijn voor jou onmisbaar.
Dit breng je mee:
- Hbo werk- en denkniveau aangevuld met vergelijkbare werkervaring;
- Affiniteit met de zorg en bij voorkeur in de ondersteuning van bestuurders in de zorg en/of zorgprofessionals;
- Organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
- Discretie bij vertrouwelijke informatie en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Dit bieden wij
- Een jaarcontract voor 24-36 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Een salaris van €3.263,- tot €4.631,- bruto per maand (FWG 50) bij 36 uur per week. Goed om te weten: in augustus komt er 2% bij door onze nieuwe cao. En volgend jaar nog eens 4%. Mooi vooruitzicht!
- Vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
- Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- en de mogelijkheid om zelf arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals een fietsregeling waarmee je tot wel €2.500,- kunt besteden.
- Een vergoeding voor je reis van en naar werk (volgens CAO Ziekenhuizen). _En extra fijn: reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten helemaal.
- Onbeperkt toegang tot trainingen via GoodHabitz.
Meer weten over deze vacature?
Neem dan contact op met Susanna van Laatum, Secretaris Raad van Bestuur, via contactinformatie of svlaatum@diakhuis.nl. Zij vertelt je graag meer over deze functie.
Zo solliciteer je
Ben je enthousiast en wil je bij ons aan de slag Secretaresse Raad van Bestuur? Leuk! Solliciteer dan vóór woensdag 28 mei op deze vacature via het online sollicitatieformulier. De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 6 juni en de tweede gesprekken op vrijdag 13 juni.
Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.
Aantal uur
24.00 tot 36.00 uur per week
Salarisindicatie
3263 tot 4631 per Maand
Contracttype
Bepaalde tijd
Vakgebied
staf-algemene-ondersteuning
Locatie
Utrecht
Opleidingsniveau
HBO
Reageren tot
2025-05-28T00:00:00Z
Vergelijkbare vacatures
Gerelateerde vacatures
-
Secretaresse Snijdende en Beschouwende afdelingen
Diakonessenhuis, Utrecht
- Functie
- Secretaresse
- Branche
- Ziekenhuis
- Opleidingsniveau
- MBO
- Dienstverband
-
Assistent voorzitter Raad van Bestuur
UMC Utrecht, Utrecht
- Functie
- Secretaresse
- Branche
- Ziekenhuis
- Opleidingsniveau
- HBO
- Dienstverband
-
Senior medisch secretarieel medewerker cardiologie
UMC Utrecht, Utrecht
- Functie
- Secretaresse
- Branche
- Ziekenhuis
- Opleidingsniveau
- MBO
- Dienstverband