Secretaresses lijn 1-2 en ThoeZ Twente

Wat ga je doen? 
Als secretaresse bij bureau ZGT lijn 1-2 en ThoeZ Twente speel je een centrale rol in de ondersteuning van zorgverleners en het stroomlijnen van processen. In deze combinatiefunctie voor zowel bureau ZGT lijn 1-2 als voor ThoeZ Twente bied je essentiële ondersteuning aan beide teams. Bij bureau ZGT lijn 1-2 help je bij het beheer van het loket voor verwijzers en zorg je ervoor dat het verwijssysteem soepel functioneert. Voor ThoeZ Twente werk je samen met verpleegkundigen die zorg aan huis bieden, en ondersteun je hen met administratie en planning.

Je bent het aanspreekpunt voor zorgverleners binnen en buiten het ziekenhuis, waarbij je snel schakelt om vragen te beantwoorden en problemen op te lossen. Je beheert agenda’s, verwerkt correspondentie, organiseert bij- en nascholingen en houdt de financiële administratie op orde. Met jouw gastvrije en gestructureerde aanpak draag je bij aan een optimale dienstverlening aan cliënten en verwijzers, en zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos verloopt. Samen met jouw collega’s maak je echt het verschil in de zorg!

Wie ben jij?

• Je bent in het bezit van een mbo-diploma tot medisch secretaresse of een vergelijkbare administratieve (mbo-niveau 4) opleiding waarbij bijscholing in medische terminologie gewenst is.
• Ervaring met HIX (ons elektronisch patiëntendossier), Windows en Word beschouwen wij als een pré.
• Je bent flexibel inzetbaar qua werkdagen.
• Je hebt goede sociale en communicatieve eigenschappen en bent gastvrij, collegiaal en representatief.
• Je kan goed samenwerken en voert je werk flexibel en deskundig uit. Stressbestendigheid is een vereiste in deze dynamische omgeving
• Goed om te weten: je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.

Wat krijg je van ZGT

• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd voor 8 uur (22,22%) tot 26 uur (72,22%) gemiddeld per week. 
• FWG 35, CAO ziekenhuizen, afhankelijk van je ervaring, minimaal € 2.429,= (35-0) en maximaal € 3.440,= (35-11) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• Gratis parkeren voor ZGT personeel, een eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, reiskostenvergoeding, onregelmatigheidstoeslag, mogelijkheid tot het leasen van een fiets, tot 57 uur naar keuze te besteden persoonlijke levensfase budget uren per jaar en een zeer actieve personeelsvereniging.
• Aandacht voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling via allerlei workshops/trainingen.

Wij zijn ZGT!
Wij zijn ZGT, hét in Twente gewortelde topklinische ziekenhuis in Almelo en Hengelo waar aandacht voor de patiënt en mens centraal staat. Een plek waar wij met plezier werken en waar we duurzaam inzetten op vooruitstrevende verbeteringen in de zorg. ZGT heeft de kennis, kunde en het enthousiasme om de regionale uitdagingen in de gezondheidszorg aan te gaan. Met ruim 3200 gedreven medewerkers en 200 vrijwilligers zetten wij ons in samenwerking met patiënten, naasten en andere zorgaanbieders dag en nacht in voor de beste zorg in Twente. Daar zijn wij onmeunig trots op!

Nieuwsgierig?
Stuur je sollicitatie uiterlijk 29 december a.s. in door hieronder op de knop solliciteren te drukken. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 13 januari 2025. Wil je meer weten, neem dan telefonisch contact op met Maartje Kroeske, unithoofd, via 06 contactinformatie .

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.