Secretarieel Beheerder Psychiatrie onderwijs

Het opleidingsconsortium Psychiatrie Noord-Holland bestaat uit meerdere opleidingen van artsen in opleiding tot psychiater (o.a. Arkin, GGZ inGeest, Amsterdam UMC, OLVG, Parnassia groep en GGZ NHN). Het consortium biedt een gezamenlijk blended vormgegeven onderwijsprogramma aan hun circa 110 psychiaters in opleiding (aios). Hierbij zijn circa 80 docenten en tutoren betrokken. Er wordt gewerkt met een digitale leeromgeving: psychiatrieonderwijs.nl. Inhoudelijk wordt dit onderwijs afgestemd en ontwikkeld met het landelijke onderwijsbureau Nederlandse Vereniging voor Psychiatrie (NVvP).

Het OPNH (Opleiding Psychiatrie Noord Holland) bureau houdt zich bezig met de planning, coördinatie en organisatie van het Psychiatrie Onderwijs binnen consortium Noord Holland. Het team bestaat uit twee secretarieel beheerders onder eindverantwoordelijkheid van een psychiater/onderwijscoördinator. Binnen ons team komt een vacature vrij voor secretarieel beheerder.

Passende werkomgeving voor jou

• Plannen, coördineren en organiseren van het onderwijs;

• Contact houden en afstemmen met het landelijk Onderwijsbureau van de NVvP, opleiders, docenten, artsen in opleiding tot psychiater en andere consortia.

• Participeren in reguliere overleggen; ca. 5x pj bestuursvergaderingen notuleren (donderdagavond).

• Nauw samenwerken en afstemmen werkzaamheden met collega beheerder.

• Bijhouden en aanpassen informatie op digitale leeromgeving en de website consortium (OPNH.nl). 

Wie ben jij?

• Je hebt een opleiding op minimaal MBO niveau 4

• Je hebt bij voorkeur ervaring en/of affiniteit met organisatie onderwijs

• Je bouwt makkelijk werkrelaties op, in het bijzonder met docenten en artsen in opleiding tot psychiater

• Je bent sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie

• Je hebt een proactieve werkhouding, neemt initiatief, hebt tact en doorzettingsvermogen

• Je kunt goed organiseren, plannen en kunt snel schakelen

• Je houdt overzicht in complexe situaties en werkt efficiënt en oplossingsgericht

• Je vindt het prettig in een klein team te werken en kunt ook goed zelfstandig werken

• Je bent vaardig in het werken met administratieve software

• Je hebt ervaring en/of affiniteit met werken met websites

Ook belangrijk

• Wij bieden een interessante en veelzijdige functie in een uitdagende context.

• Je komt in dienst bij GGZinGeest. 

• Je krijgt direct een vast dienstverband.

• De standplaats is Amsterdam op de locatie Oldenaller.

• Flexibel thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

• Werkdagen: bij voorkeur beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag, overige uren in overleg.

• Indiensttreding in overleg, bij voorkeur 1 mei 2026.

• De functie is ingeschaald in FWG 45 cao GGZ.

• Bekijk alle arbeidsvoorwaarden.

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Odette Kleeblatt, beheerder, via o.kleeblatt@ggzingeest.nl, tel. contactinformatie ma t/m do).

Onze #Geestverwanten geven je alvast een eerlijke blik achter de schermen: geen strakgetrokken plaatjes, maar gewoon zoals het is: warm, betrokken en met de nodige humor. Een plek waar je samen leert, groeit, en af en toe kunt klagen over de koffie, terwijl je ondertussen beseft hoe waardevol je werk is.