Secretarieel medewerker Longtransplantatie

Als secretarieel medewerker longtransplantatie ben je het visitekaartje voor de afdeling/polikliniek longtransplantatie en zorg je samen met alle behandelaren voor een zo optimaal mogelijk zorgproces voor onze patiënten.

Dit ga je doen

Voor de afdeling/polikliniek longtransplantatie zijn we op zoek naar een gemotiveerde, (eventueel medisch) secretarieel medewerker met ruime administratieve ervaring.

De ontvangst van onze patiënten, tijdens de diverse spreekuren, is een belangrijk onderdeel van deze gevarieerde functie. Hierbij zorgt een goede voorbereiding voor een prettig verloop, ook voor de artsen en verpleegkundig specialisten. Daarnaast heb je een aantal belangrijke taken, zoals het plannen van screenings en het plaatsen van patiënten op de wachtlijst bij Eurotransplant. De overige werkzaamheden bestaan onder andere uit het beantwoorden van telefoon en mail, orders verwerken en het voorbereiden van correspondentie voor de behandelaren. 

Het aantal uren per week wordt bepaald in gezamenlijk overleg, evenals je werkdagen. De werktijden zijn afwisselend gedurende de week van 8:00 tot 16:30 uur of van 8:30 tot 17:00 uur.

Naast de afdeling longtransplantatie zal je te zijner tijd ook worden ingewerkt op een tweede specialistisch secretariaat van longziekten.

Hier ga je werken

De afdeling Longtransplantatie is een afdeling binnen de divisie Hart & Longen van het UMC Utrecht en biedt gespecialiseerde zorg rondom longtransplantaties. Het team bestaat uit longartsen, verpleegkundig specialisten en in totaal twee secretarieel medewerkers, waar jij er een van kan zijn. Daarnaast wordt er nauw samengewerkt met de Longfunctieafdeling, de polikliniek Longziekten en diverse andere specialistische secretariaten.

Dit neem je mee

De belangen voor longtransplantatiepatiënten zijn gedurende het totale zorgproces uitermate groot; punctualiteit is daarom een belangrijke vereiste voor deze functie. Daarnaast ben je een proactieve collega die goed organiseert, prioriteiten kan stellen, samen kan werken en het overzicht houdt. Je bent op administratief gebied zeer sterk, uiteraard gemotiveerd en blijft ook in een hectische omgeving vriendelijk en flexibel, zowel naar patiënten als naar behandelaren. Naast collegialiteit is stressbestendigheid dus ook een belangrijke succesfactor.  

Je hebt minimaal havo-werk- en denkniveau en/of een relevante opleiding, bijvoorbeeld een secretariële mbo-opleiding. Als je hebt gekozen voor de richting medisch secretaresse, dan is dit gewenst maar zeker niet noodzakelijk. Incidenteel op andere dagen werken is voor jou geen probleem.

Onze sollicitatieronde bestaat in eerste instantie uit één gesprek. Opvolgend kan een dagdeel meelopen, met voorafgaand een tweede gesprek met potentiële collega’s, plaatsvinden.

Dit bieden we jou

We vragen best veel, dus mag je ook wel wat van ons verwachten. Dit is het volgende:

• Een salaris tussen de €2.677 en €3.678 (bruto o.b.v. 36 uur), afhankelijk van je relevante werkervaring. 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.
• Onderwijs is een belangrijke taak van het UMC Utrecht. Dat geldt ook voor deze functie; je kan je bij ons blijven ontwikkelen. Onze behandelaren brengen je bijvoorbeeld graag medische relevante kennis bij d.m.v. klinische lessen. Daarnaast krijg je gratis toegang tot GoodHabitz, een online omgeving met cursussen om je op allerlei vlakken verder persoonlijk te ontwikkelen.