Projectadministrateur Amsterdam UMC Research bv

Intro

Wil jij als projectadministrateur samen met onze projectcontrollers het financiële beheer voeren over onze onderzoeksprojecten?

Wat ga je doen?

De kerntaken van Amsterdam UMC zijn patiëntenzorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Amsterdam UMC Research BV biedt projectleiders van Amsterdam UMC ondersteuning bij de medisch-wetenschappelijke onderzoeksprojecten en zorgt ervoor dat de projectleider zich volledig kan richten op zijn primaire taak, het medisch-wetenschappelijk onderzoek. De Research BV heeft 2100 extern en 500 intern gefinancierde projecten in beheer. De dienstverlening hiervoor betreft voorkomende werkzaamheden op financieel, HR en juridisch gebied. De externe subsidiegevers zijn industriepartijen, collectebusfondsen, semi-overheidsinstellingen (ZonMw, NWO) en de Europese Unie. 

Als projectadministrateur voer je samen met de projectcontroller het financiële beheer van deze projecten uit. De functie van projectadministrateur is dynamisch en er is ruimte voor ontwikkeling. Je denkt mee aan verbeteringen binnen de afdeling en afdeling overstijgend om de afdeling en organisatie naar een hoger niveau te tillen. Verder kun je groeien in een expertrol.

Wat wordt jouw takkenpakket?

• Controleren van de volledigheid van de benodigde documenten en informatie bij aanvang en wijzigingen van een project.
• Verantwoordelijk voor het dossier; vastleggen van projectgegevens en benodigde documenten in het projectmanagementsysteem en signalering van openstaande actiepunten aan de betreffende projectcontroller/management.
• Verantwoordelijk voor het inrichten en voorbereiden van accountantsdossiers.
• Verantwoordelijk voor de facturering aan sponsoren; tijdig informeren van medewerkers/afdelingen welke bijdrage van hen wordt verwacht; signaleren van openstaande actiepunten aan de betreffende medewerkers/afdelingen.
• Signaleren van afwijkingen in de projectgegevens teneinde te bewaken dat aan de interne richtlijnen van de Research BV wordt voldaan.
• Ondersteunen van de projectcontroller bij het opstellen van financiële (eind)verslagen voor subsidiegevers.
• Treffen van voorbereidingen voor het afsluiten van projectdossiers.
• Periodiek verantwoording afleggen aan de Manager Financieel Projectbeheer over de voortgang van het financieel projectbeheer van de projecten.

Wat neem je mee?

Voor deze functie zoeken wij een kandidaat met een HBO denk- en werkniveau in financieel-economische richting.

• Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring in een projectenorganisatie.
• Je hebt ervaring met het gebruik van geautomatiseerde ERP-systemen.
• Je bent analytisch, gedisciplineerd, proactief, flexibel, nauwkeurig en vasthoudend.
• Je voelt je verantwoordelijk voor de werkzaamheden.
• Het hebben van Excel kennis is een must i.v.m. het maken van financiële rapportages naar de subsidiegevers.
• Veel van onze contracten zijn in het Engels, daarom is naast een goede beheersing van de Nederlandse taal, een goede beheersing van de Engelse taal noodzakelijk.

Wat bieden we jou?

• Mogelijkheid tot hybride werken (in overleg)
• Je krijgt een laptop en een mobiele telefoon in bruikleen.
• 2x per jaar een teamuitje.
• Mogelijkheid om 4x9 te werken op basis van 36 uur contract.
• Een contract voor 12 maanden (met intentie tot vast dienstverband).
• Inschaling in salarisschaal 8: € 3.079 tot € 4.095 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring) en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en een mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij BeFrank, een modern, begrijpelijk en eerlijk geprijsd pensioen.
• Vanaf 1 oktober ontvang je bij 7 km of meer per enkele reis 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Vanaf 1 oktober ontvang je een vergoeding à €0,18 per km.

Bekijk deze video met meer informatie over de indiensttreding bij Amsterdam UMC Research BV.

Waar ga je werken?

Het team bestaat uit 33 Projectadministrateurs en een Team Manager. Het betreft een multicultureel team met diverse nationaliteiten, super gezellig dus.

De werkzaamheden zullen vooral uitgevoerd worden op locatie AMC, maar tevens ook regelmatig op locatie VUmc.

Of je nu op zoek bent naar een tijdelijke uitdaging of juist een langdurige samenwerking, bij ons is er ruimte voor beide mogelijkheden.

Sollicitaties zullen zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling worden genomen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse? Wacht dan niet met solliciteren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Nella Cocksedge, Team Manager Projectadministratie, via n.honkoop@amsterdamumc.nl of via 06-15127832.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment Adviseur, via c.s.veen@amsterdamumc.nl of contactinformatie .

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.