Inhoudelijk contractmanager

Wil jij onze visie omzetten in concrete resultaten? Als Inhoudelijk contractmanager bij Roads speel jij een sleutelrol in het vertalen van strategische doelen naar betekenisvolle samenwerkingen. Heb jij een scherp oog voor kansen, een vlotte pen, en voel je je thuis in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?
Wij zoeken zo snel mogelijk een inhoudelijk contractmanager. Als contractmanager heb je tot doel onze visie en werkwijze te vertalen naar contracten met (nieuwe) opdrachtgevers. De nadruk van deze rol ligt op het inhoudelijke aspect van het contractmanagement: doen we de juiste dingen en hoe tonen we dat aan? Maar ook: welke kansen zijn er om ons als organisatie door te ontwikkelen en onze toegevoegde waarde te vergroten? Je werkt in deze rol intensief samen met de inhoudelijke managers van Roads en de medewerkers van de centrale afdeling zorgverkoop van Arkin.

Jouw taken:

• Analyseren en creëren van ontwikkelkansen voor Roads. Je maakt hierbij gebruik van landelijke en regionale trends en ontwikkelingen en weet die te vertalen naar advies voor Roads.
• Opstellen subsidie-, aanbesteding- en businessplannen, in lijn met de strategische ambities van Roads. Ook ben jij degene die de inhoud op papier krijgt, met oog voor het doel en de doelgroep waar je voor schrijft.
• Eigenaarschap inhoudelijk contractmanagement per contractrelatie inclusief het opstellen van de rapportages. Jij bent de spin in het web, houdt overzicht en zorgt ervoor dat je collega’s ook goed aangehaakt zijn.
• Je maakt goed gebruik van de inzichten die jij uit onze data weet te halen: je vindt het leuk om de data ‘in te duiken’ en betekenisvolle trends te ontdekken.
• Je vertaalt onze visie en werkwijze naar passende contracten en contractvormen en trekt hierin samen op met onze collega’s van de centrale afdeling zorgverkoop. Ook monitor je samen met zorgverkoop en zorgadministratie de kwaliteit en naleving van contracten. Voor deze collega’s ben jij het primaire aanspreekpunt bij Roads.
• Je bouwt en onderhoudt relaties met externe financiers (opdrachtgevers), waarbij je oog hebt voor ontwikkelingen in het inkoopbeleid en sturing en bekostiging.

Je gaat in deze rol voor 32-36 uur per week aan de slag. Als inhoudelijk contractmanager word jij onderdeel van het MT van Roads en ontvang je directe aansturing van de manager bedrijfsadministratie. Ook werk je veel samen met de managers Roads, de directeur en de afdeling zorgverkoop van Arkin.

Hoe ziet jouw werkweek er ongeveer uit?
Geen dag is hetzelfde! Om je toch een beeld te geven; een week kan er als volgt uit zien:
Op maandag werk je een dag op een van de locaties van Roads. Bijvoorbeeld sociale firma Recycle in Amsterdam, of Print en Pixels in Haarlem. Zodat je met de teams kan lunchen en tussen de bedrijven door een praatje kan maken met de deelnemers. In de ochtend heb je een contractmanagementoverleg met een gemeente, waarna je meteen wat acties uitzet en wegwerkt. In de middag heb je een overleg met de collega’s van Arkin die jou helpen met het verbeteren van de managementrapportages, zodat je sneller de juiste informatie hebt.

Op dinsdag is er veel overleg. Je spreekt met de collega’s van zorgverkoop de stand van zaken per contractrelatie door. Daar ben je wel even mee bezig, want het zijn er veel. Je hebt een bila met je leidinggevende, om bij te praten over hoe jouw eerste maanden zijn geweest, welke leer- en opleidingsdoelen je hebt en welke afspraken we kunnen maken zodat je in de praktijk ook aan die doelen kunt werken. Je hebt tussen de bedrijven door ook een overleg met een paar collega’s om een extern accountoverleg voor te bereiden.

Op woensdag werk je een dag thuis, en heb je tijd in je agenda om een aantal klussen op te pakken die eraan zitten te komen: je duikt de stukken voor een nieuwe aanbesteding in en maakt alvast een planning. In de middag heb je bewust niets gepland. Je bedenkt dat het nu eigenlijk wel mooi uitkomt om eindelijk eens de managementinformatie in PowerBI in te duiken, omdat het je was opgevallen dat de instroom in Haarlem achterblijft ten opzichte van andere regio’s. Hoe zou dat kunnen komen?

Op donderdag werk je op het Obiplein in Amsterdam, de hoofdlocatie van Roads. In de ochtend heb je MT en in middag heb je tijd gereserveerd om de teksten die voor een aanbesteding zijn aangeleverd, door te nemen. Je maakt er een pakkende tekst van die mooi aansluit bij de doelen die in de aanbesteding zijn geformuleerd.

Vrijdagochtend gebruik je om je openstaande acties weg te werken en nog een paar collega’s terug te bellen. In de middag ben je vrij.

Wij bieden jou:    
Je komt te werken in een fijn team met betrokken collega's met hart voor deelnemers en cliënten. Organisatorisch zijn de lijnen kort, is er veel vrijheid en ruimte voor creativiteit.
Een verdere greep uit de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:  

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 60 (min. € 3682.- en max € 5548.- bruto op basis van 36 uur);
• Het betreft een vacature voor 32 tot 36 uur per week voor een jaar en als je het naar jouw zin hebt, hebben wij zeker de intentie jou daarna een vast contract aan te bieden;     
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een goede pensioenvoorziening op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;    
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;  
• Wij denken met je mee over mogelijke doorgroeimogelijkheden bij Roads of Arkin. Immers: Arkin 11 specialismen, 1 loopbaan;  
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;    
• Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van Good Habitz.

Wat breng je mee?
Je bent analytisch sterk en hebt een vlotte pen
Je komt snel tot de kern van (complexe) vraagstukken en weet dat ook goed op papier te krijgen. Je haalt er energie uit anderen te helpen met jouw inzicht en snelle denken. Je schrijfstijl kun je flexibel aanpassen afhankelijk van het doel en publiek voor wie je schrijft.

Je bent een teamspeler
Je werkt samen met verschillende collega’s en bent een spin in het web. Dat betekent dat je overzicht houdt, graag vooruitkijkt, proactief en enthousiast bent. En oog hebt voor het meenemen van anderen. Je verbindt mensen, doelen en processen met elkaar op een natuurlijke manier.

Je bent een kei in plannen en organiseren, bent accuraat, en staat stevig in je schoenen
Jij hebt een talent voor organiseren en plannen, mede dankzij jouw vooruitziende blik. Hiermee stel je de juiste doelen en prioriteiten en kan je de daarvoor benodigde tijd, acties, middelen en mensen goed inschatten. Je werkt op een systematische manier, bent scherp en kritisch. Je houdt de afgesproken kwaliteitsnormen in de gaten en monitort in samenwerking met zorgadministratie en de afdeling kwaliteit de naleving van contracten.

Je hebt affiniteit met data
Jij hebt het vermogen om verbanden, trends en onderliggende bepalende factoren in gegevens te doorzien en je vindt het leuk om met data, analyses en trends aan de slag te gaan.

Je bent ondernemend
Hoewel je niet zelf met onze deelnemers en cliënten werkt, is het jouw drijfveer om met jouw kwaliteiten bij te dragen aan het leveren van de beste zorg. Om dat te doen, herken en creëer je kansen binnen en buiten Roads.

Verder ontvangen wij jouw sollicitatie heel graag, als je:  

• HBO- of academisch werk- en denkniveau hebt;
• Creatief denker en enthousiast bent. Je komt met nieuwe ideeën en weet deze op een duurzame manier te bestendigen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden hebt en resultaatgericht en proactief bent;
• Politiek sensitief bent;
• En kennis hebt van het sociaal domein, arbeidsmarkt en re-integratie en de ggz is een pré.

Werken bij Arkin
Roads is onderdeel van Arkin, een grote randstedelijke GGZ-instelling die 11 specialismes omvat die psychiatrische -, en verslavingszorg bieden.

Roads is er voor mensen met psychiatrische-, verslavingsproblematiek en/of justitiële achtergrond die ondersteuning nodig hebben bij het vinden van werk, scholing en dagbesteding. Arbeid is ons middel én doel. Als onderdeel van Arkin beschikken wij over specialistische psychiatrische kennis en ervaring. We bieden werkplekken, activiteiten en dagbesteding op eigen locaties en bij reguliere werkgevers en zijn actief in Amsterdam, Haarlem, Amstelveen, Haarlemmermeer en Diemen.

Roads heeft een aantal sociale firma’s waar (ambachtelijke en kwalitatieve) producten worden gemaakt zoals Recycle (fietsen), Roads Print & Pixels (drukwerk), Appeltaart Imperium, Restaurant Freud en Roads Vervoer. Aan de activiteiten nemen mensen deel met een psychische kwetsbaarheid (deelnemers) voor wie dit arbeidsmatige dagbesteding is of voor wie het een middel is om weer terug te keren naar een reguliere baan en/of opleiding te volgen. De deelnemers ontwikkelen vaardigheden door werk- en woonbegeleiding, therapie, en groeps- of individuele trainingen. Deze ondersteuning geeft hen zelfvertrouwen en helpt met re-integratie in de maatschappij. Roads biedt ook re-integratietrajecten voor bedrijven. De activiteiten worden mogelijk gemaakt door 180 medewerkers en 100 vrijwilligers en bereiken jaarlijks zo’n 3.500 cliënten.

Interesse?  
Voor meer informatie over deze functie? Dan kun je contact opnemen met Annet van Rooijen, manager bedrijfsadministratie via contactinformatie of met Caroline Cranen, integraal manager dagbesteding via contactinformatie . Zij staan klaar om je meer te vertellen en eventuele vragen te beantwoorden. Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern open. Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor. Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.

De sollicitatieprocedure bestaat uit drie gesprekken.

Arkin streeft naar diversiteit in haar team en nodigt daarom kandidaten met verschillende achtergronden en ervaringen uit om te solliciteren.  

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk.  Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.

Over het bedrijf

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.