Bestuurssecretaris

Heb jij ervaring met bestuurlijke verhoudingen en processen? Ben je in staat om een kritische gesprekspartner te zijn en de consistentie van het organisatiebeleid te bewaken en hierop te sturen en adviseren? Solliciteer dan als Bestuurssecretaris!

Als Bestuurssecretaris adviseer je zowel inhoudelijk als procesmatig bij beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en strategische ontwikkelingen die de ambities van perMens raken. Je bent de rechterhand van de Directeur Bestuurder, zijn persoonlijk adviseur en (kritische en zelfbewuste) sparringpartner.

Wat ga je doen?

• Je bereidt bedrijfsmatige en strategische beleidsbeslissingen van de directie en het managementteam voor, je doorgrondt (complexe) strategische uitvoeringsvraagstukken en je zorgt voor intern en extern draagvlak.
• Je initieert, leidt, begeleidt of participeert namens de bestuurder in projecten voor de realisatie van de visie van perMens.
• Je bent een sterke netwerker die tijdig stakeholders inschakelt bij het samenbrengen van informatie en bij beleidsontwikkeling, vraagstukken en besluitvorming waar specifieke inbreng is vereist. Dit doe je onder meer met contactpersonen van gemeenten en ketenpartners.
• Je schakelt, waar nodig of wenselijk, tijdig andere expertise binnen of buiten de eigen organisatie in, als nadere verdieping van problematiek of uitwerking aan de orde is.
• Je fungeert als de spil binnen de organisatie, waar je documenten toetst op kwaliteit en politieke consistentie, afspraken en termijnen bewaakt. Je richt je hierbij met name op de samenwerking met de MT, RvT, OR en CMR.
• Je vervult diverse rollen zoals secretaris en coördinator en bereidt overleggen voor.
• Je signaleert knelpunten en zoekt naar oplossingen, en je adviseert het managementteam en de bestuurder over actuele kwesties. Ook draag je bij aan de ontwikkeling van het team directieondersteuning.

Als Bestuursadviseur beschik je over het vertrouwen van de bestuurder en het managementteam, waardoor je hen en de organisatie ook extern kunt vertegenwoordigen.

Je team
Je gaat werken op het hoofdkantoor Centraal Bureau in Amsterdam-Oost. Je werkt nauw samen met de Directeur Bestuurder, het managementteam bestaande uit de Manager bedrijfsvoering, Manager HRM en vier regiomanagers. Verder word je ondersteund door het secretariaat bestaande uit twee Management Assistenten.

Wie ben jij?

• Een afgeronde academische opleiding, bijvoorbeeld op het gebied van bestuurs- of bedrijfskunde.
• Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin je inzicht hebt in bestuurlijke, maatschappelijke en politiek-ambtelijke verhoudingen.
• Aantoonbare adviesvaardigheden die nodig zijn voor het uitbrengen van adviezen aan bestuur en management.
• In staat bij te dragen aan het samenwerkingsproces. Je bent sterk in luisteren en te reflecteren op je handelen.
• Sterke analytische vaardigheden, inclusief financiële cijfermatige analyses.
• In staat een (intern) netwerk op te bouwen en in te zetten.
• Vermogen om inhoudelijke vraagstukken te vertalen naar (politiek-)bestuurlijke antwoorden.
• Integriteit, bestuurlijke sensitiviteit en nauwkeurige schrijfvaardigheden zijn cruciaal.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris conform de cao Sociaal Werk schaal 11 met een salaris van minimaal € 4.072 en maximaal € 6.780 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit staat gelijk aan ongeveer twee maandsalarissen. In dit budget zit het vakantiegeld (8%) en een dertiende maand. Je kunt dit laten uitkeren, maar ook gebruiken voor het kopen van extra verlof of opleidingsdoeleinden.
• Opbouw van een loopbaanbudget (LBB) door maandelijkse inleg van 1,5% van je salaris. Dit budget kun je inzetten voor je loopbaan en je duurzame inzetbaarheid, zoals opleidingen, aanschaf van een laptop voor privégebruik en/of een sportabonnement.
• Vitaliteitsdagen (afhankelijk van je leeftijd).
• Doorlopende intervisie onder leiding van onze eigen intervisiebegeleiders.
• Ruimte om je te blijven ontwikkelen door toegang tot het perMens expertisecentrum en perMens ontwikkelacademie met vakinhoudelijke trainingen en de GGZ Ecademy met ongeveer 150 e-learnings.
• Een smartphone en laptop.
• Reiskostenvergoeding woon-werk en kilometervergoeding werk-werk.

Bij perMens geloven we in doorgroei binnen de organisatie. We stimuleren jouw ontwikkeling van nieuwe vaardigheden. Met jouw leidinggevende bespreek je jouw ambities en mogelijkheden om nieuwe uitdagingen aan te gaan.

Over perMens
perMens ondersteunt jongeren, volwassenen en gezinnen die door meerdere problemen vastlopen. Samen kijken we wat nodig is om het leven weer op de rit te krijgen.

Werken bij perMens betekent werken voor de samenleving, in een organisatie met korte lijnen en veel slagkracht. Dat betekent dat je de vrijheid hebt – en veel kansen krijgt – om te doen en te ontwikkelen wat nodig is voor mensen in kwetsbare situaties.

We hebben een lange geschiedenis en veel expertise en vakmanschap in huis. Daarnaast ontwikkelt perMens zich continu door maatschappelijk actie-onderzoek en innovatie.

Vragen?
Wil je meer informatie over de functie, het team of over perMens? Neem gerust contact op met Robin de Bood, Directeur Bestuurder, via robin.de.bood@permens.nl of contactinformatie .

Solliciteer direct
Wil je direct solliciteren? Vul het sollicitatieformulier op de website in en stuur je cv en een korte motivatie mee. Dit kan tot 11 juni 2025.

Na je sollicitatie ontvang je een automatische bevestiging per e-mail. Daarna hoor je zo snel mogelijk van ons.