SPOED: Voor TIM Stichtse Vecht zoeken we een

interim bestuurssecretaris 

Voor een periode van ± 4 maanden, 24-32 uur per week

Wat ga je doen? 

Als bestuurssecretaris ben je de directe sparringpartner, adviseur en regisseur voor de directeur op het gebied van strategische en bestuurlijke vraagstukken. Je bent de spil in de communicatie en samenwerking tussen de directeur en de verschillende partijen bij TIM SV.  Je coördineert, regisseert en bewaakt de beleids- en besluitvormingsprocessen en ondersteunt strategische (jaar)planvorming. 
Je houdt het overzicht en bewaakt de voortgang over gemaakte afspraken, lopende processen en relevante verplichtingen. Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en positie. 

De belangrijkste taken zijn: 

• het organisatorisch, procesmatig ondersteunen, gevraagd en ongevraagd adviseren van de directeur; 
• voorbereiden en structureren van vergaderingen en (externe) bestuurlijke aangelegenheden. Je zorgt voor tijdige aanlevering van de juiste stukken, zorgt dat er heldere afspraken met een duidelijke planning gemaakt worden en bewaakt de opvolging hiervan;
• verslaglegging van overleg- en besluitvorming;
• coördineren en meedenken inzake (de cyclus) van meerjarenbeleidsplan en jaarplan en meeschrijven aan bestuursverslag; 
• zorgdragen voor continuïteit en realisatie van de P&C-cyclus;
• volgen van ontwikkelingen van wet- en regelgeving, de branche en het ministerie die impact kunnen hebben op de governance en bedrijfsvoering van TIM SV; doet voorstellen ten einde hieraan compliant te zijn en te blijven.

Als bestuurssecretaris ontvang je hiërarchisch leiding van de directeur.

Wie ben jij?

We zijn op zoek naar een daadkrachtige, ervaren bestuurssecretaris met het hart op de juiste plaats voor de doelgroep van TIM SV. Door je ervaring en sensitiviteit kun je je goed staande houden binnen alle geledingen van de organisatie en je positie daardoor uitstekend invullen. Je denkt vooruit, bent proactief en neemt initiatief. Je schrikt er niet voor terug om anderen aan te spreken op gemaakte afspraken. 

Verder breng je mee:

• hbo/academisch werk- en denkniveau; 
• relevante werkervaring als bestuurssecretaris;
• kennis van/gevoel voor governance en bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
• kennis van de zorgsector c.q. in staat zijn deze kennis te vergaren;
• sterk analytisch en conceptueel vermogen; 
• sterk organisatievermogen;
• uitstekende mondelinge communicatievaardigheden en ook schriftelijk ben je helder en to the point. 
• sociaal sterk; je beweegt je gemakkelijk op alle niveaus binnen en buiten de organisatie. 

Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties: 
Gestructureerd | Standvastig | Punctueel | Diplomatiek

Organisatie

TIM Stichtse Vecht is in de gemeente Stichtse Vecht verantwoordelijk voor de jeugdhulp, WMO-begeleiding en ondersteuning vanuit de wijkteams. TIM Stichtse Vecht staat voor een Stichtse Vecht waarin iedereen, van jong tot oud, meetelt en meedoet. Sinds 1 januari 2022 bieden zij één aanspreekpunt voor alle ondersteunings- en zorgvragen van inwoners in gemeente Stichtse Vecht. Met hun aanpak helpen ze inwoners om mee te kunnen doen in de samenleving. Dichtbij, makkelijk benaderbaar en zonder bureaucratie. 
TIM Stichtse Vecht is een samenwerkingsverband van verschillende partners waarvan Timon de hoofdaannemer is. Timon is eindverantwoordelijk voor de opdracht in de gemeente Stichtse Vecht. De opdracht omvat de Toegang, het Wijkteam en Specialistische hulpverlening voor alle kinderen en gezinnen binnen de gemeente Stichtse Vecht. TIM SV geeft daarbij uitvoering aan de Jeugdwet en is daarnaast verantwoordelijk voor ambulante WMO-begeleiding. Het betreft een samenhangende opdracht met een grote transformatieopgave en met diverse onderaannemers. Daarnaast werken ze samen met verschillende ketenpartners waaronder Incluzio, Mentaal Beter Jong, Profila en Leger des Heils. 
De belangrijkste doelstelling van de opdracht is de transformatie binnen het Sociaal Domein daadwerkelijk vorm te geven: thuis nabij, integraal, doen wat nodig is, weinig regeldruk en in partnerschap met de gemeente. Met als aanvullende opdracht om het beroep op jeugdhulp en WMO terug te dringen en daadwerkelijk besparingen te realiseren. De uitvoeringsorganisatie staat inmiddels en dient verder doorontwikkeld te worden in samenwerking met de gemeente en diverse onderaannemers. 

Timon is hoofdaannemer van de opdracht: Timon is een bevlogen organisatie met een geheel eigen benadering van de zorg. Ze zijn gedreven, denken in kansen en zetten graag een stapje extra. Bij Timon geloven ze dat ieder mens uniek, gewild en waardevol is. Vanuit de christelijke levensovertuiging biedt Timon hulp aan iedereen die dat nodig heeft op het gebied van jeugd – en jongvolwassenzorg en maatschappelijke ondersteuning, ongeacht achtergrond of levensovertuiging. 

Meer informatie

Voor meer informatie over deze opdracht kun je bellen met Robert van Vlijmen, adviseur van Brederijn 3.0, via contactinformatie . 

Ben je geïnteresseerd? Dan zien we graag jouw reactie zo snel mogelijk tegemoet.  

Solliciteren kan door je CV via onze website te uploaden door middel van de knop ‘Reageren’ bij deze opdracht.