Secretaresse Raad van Bestuur

Dit ga je doen

Als Secretaresse Raad van Bestuur zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je beheert de complexe agenda’s, plant vergaderingen en houdt acties en afspraken scherp in de gaten. Dankzij jouw oog voor prioriteiten is alles perfect geregeld.

Een jarige collega? Jij regelt een bloemetje. Een drukke dag? Jij zorgt ervoor dat de bestuurder goed voorbereid zijn overleggen in gaat. Daarnaast beheer je e-mails, organiseer je vergaderingen en notuleer je waar nodig. Jij ziet kansen en implementeert slimme oplossingen, zoals bijvoorbeeld een AI-tool voor notuleren of een efficiëntere werkwijze. Als eerste aanspreekpunt zorg jij voor een warm welkom en heldere communicatie. Dankzij jou kan de Raad van Bestuur zich focussen op hun werk!

Hier kom je te werken

Het Diakonessenhuis is al 180 jaar het vertrouwde ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. In ons ziekenhuis zit 'dichtbij' in ons DNA. Hier werk je met je hart, van mens tot mens. We geloven dat juist dát onze zorg zo bijzonder maakt. ‘Dichtbij’ gaat ook over samenwerken. Over kennis delen met je collega’s, samen lachen en elkaar steunen als het pittig is. En je kunt in ons ziekenhuis ook dicht bij jezelf blijven. Want je werkt het lekkerst als je doet waar je goed in bent. Zo maak jij met je talent onze zorg nóg beter.

Als Secretaresse maak je deel uit van het Secretariaat Raad van Bestuur. Het team is energiek en gastvrij en zorgt voor een ideale ondersteuning van onze drie bestuurders, met ieder een eigen portefeuille. Initiatief en enthousiasme vinden we belangrijk. Er is volop ruimte om met slimme ideeën te komen en ze tot leven te brengen. Zo houden we ons secretariaat modern, bruisend en altijd in beweging.

Dit heb je in huis

Je neemt initiatief, denkt vooruit en beweegt je soepel door de organisatie. Ook onder druk blijf je rustig, gastvrij en scherp. Taken pak je met gezond enthousiasme aan en je bent doortastend wanneer dat nodig is. Nauwkeurig werken en prioriteiten stellen zijn voor jou vanzelfsprekend. Bovendien zorg je voor een fijne sfeer: teamspirit, werkplezier en een vleugje humor zijn voor jou onmisbaar.

Dit breng je mee:
- Hbo werk- en denkniveau aangevuld met vergelijkbare werkervaring;
- Affiniteit met de zorg en/of een hart voor het maatschappelijk belang;
- Organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
- Discretie bij vertrouwelijke informatie en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Dit bieden wij

- Een jaarcontract voor 24-32 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Een salaris van €3.199,- tot €4.540,- bruto per maand (FWG 50) bij 36 uur per week.
- Vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
- Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- en de mogelijkheid om zelf arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals een fietsregeling waarmee je tot wel €2.500,- kunt besteden.
- Een vergoeding voor je reis van en naar werk (volgens CAO Ziekenhuizen).

Meer weten over deze vacature?

Neem dan contact op met Susanna van Laatum, Secretaris Raad van Bestuur, via contactinformatie of svlaatum@diakhuis.nl.  Zij vertelt je graag meer over deze functie.

Zo solliciteer je

Ben je enthousiast en wil je bij ons aan de slag Secretaresse Raad van Bestuur? Leuk! Solliciteer dan vóór maandag 31 maart op deze vacature via het online sollicitatieformulier. De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 4 april en de tweede gesprekken op vrijdag 11 april.

Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.

Aantal uur

24.00 tot 32.00 uur per week

Salarisindicatie

4540.00 per Maand

Contracttype

Bepaalde tijd

Vakgebied

administratief-secretarieel

Locatie

Utrecht

Opleidingsniveau

HBO

Reageren tot

2025-03-31T00:00:00Z