Drie leden raad van toezicht (portefeuille hrm & organisatie, portefeuille financiën & vastgoed en portefeuille algemeen) | Stichting Eykenburg

In het kort

Vanwege statutaire vervanging en uitbreiding zoekt Stichting Eykenburg drie nieuwe leden voor haar raad van toezicht (hierna rvt). Hierbij gaat het om een lid met expertise op het gebied van hrm & organisatie, een lid met diepgaande kennis van financiën & vastgoed (voor deze leden geldt benoeming voor drie óf vier jaar) én een jong, beginnend lid algemeen met een brede achtergrond (benoeming voor een termijn van vier jaar). Drie integere professionals die vanuit een kritisch-onafhankelijke houding samen met de collega-toezichthouders de bestuurder ondersteunen en adviseren bij het maken én realiseren van belangrijke strategische keuzes. Bevlogen toezichthouders die zich betrokken voelen bij de ouderenzorg en die hun kennis, ervaring en netwerk ten behoeve van Stichting Eykenburg willen inzetten. Nieuwe leden die onder alle omstandigheden een goede balans weten te houden tussen betrokkenheid en bestuurlijke afstand. 

Stichting Eykenburg hecht binnen zijn organisatie veel waarde aan diversiteit en inclusie, aan mensen die daar een bijdrage aan kunnen leveren, onder meer als het gaat om leeftijd en culturele achtergrond. Dit laten wij ook bij de selectie van nieuwe leden voor de rvt nadrukkelijk meewegen.

Spreekt jou dit aan? We gaan graag met je in gesprek.

Over Stichting Eykenburg

‘Onze cliënten en medewerkers ervaren elke dag als waardevol en betekenisvol’. Dit is de veelzeggende missie van Stichting Eykenburg: een zelfstandige zorginstelling voor ouderen. Stichting Eykenburg streeft er in alles naar om een organisatie te zijn die excelleert in het bieden van zorg en ondersteuning aan ouderen in Den Haag. 

De organisatie heeft twee locaties voor verpleeghuiszorg en een derde locatie die zorg biedt aan cliënten die geclusterd wonen. Hierbij zijn zorg en wonen gescheiden. Daarnaast biedt Stichting Eykenburg een breed scala aan diensten en zorg waarmee de zorginstelling inspeelt op de maatschappelijke ontwikkelingen. Het aanbod van WMO-gefinancierde diensten groeit gestaag en vormt een belangrijk onderdeel van de organisatie. 

In 2024 had Stichting Eykenburg circa 800 medewerkers, 100 vrijwilligers en realiseerde in dat jaar volgens de eerste cijfers een omzet van ruim 37 miljoen euro. Dit met een positief resultaat van ongeveer 390.000 euro. Er werd in 2024 aan zo’n 2150 unieke cliënten zorg geboden.         

De zorgvisie van Stichting Eykenburg is gebaseerd op het centrale principe dat de wensen en behoeften van de cliënten de drijvende kracht vormen achter alle handelingen van de organisatie. Daarbij gebruikt de organisatie ‘Leefcirkels’ die ook passen bij de persoonlijke mogelijkheden van de cliënten. Deze Leefcirkels zijn er specifiek voor psychogeriatrische bewoners, die voorheen op een gesloten afdeling werden geplaatst. 

Met de leefcirkels is Stichting Eykenburg afgestapt van de gesloten afdelingen en krijgen die bewoners op maat een leefcirkel (die voor de een groter is dan voor de ander, geheel naar gelang wat men aankan). Hiermee krijgen zij meer vrijheden. Somatische bewoners hadden en houden die vrijheid sowieso al. 

Daarbij steunt de visie van de organisatie op vier principes

• Autonomie en eigen regie: de stichting omarmt deze kernprincipes in haar benadering. Zelfredzaamheid speelt een cruciale rol en de mate van ondersteuning is nauw verbonden met de mate van zelfredzaamheid.
• Persoonsgerichte benadering: de benadering is sterk persoonsgericht en een open gesprek voeren is essentieel om de specifieke wensen en behoeften van elke unieke cli?nt te begrijpen.
• Samenwerking en diversiteit: Stichting Eykenburg erkent de kracht van diversiteit en werkt samen met de cli?nten en hun naasten aan voortdurende optimalisatie van de zorg- en dienstverlening. De wensen en behoeften worden vertaald in een persoonlijk zorgplan, zorgleefplan, ondersteuningsplan of begeleidingsplan. Waar nodig werkt de stichting voor de beste ondersteuning van de cli?nt samen met andere zorgpartijen in een omvangrijk netwerk.
• Mensen als waardevol kapitaal: Stichting Eykenburg ziet haar medewerkers, professionele krachten, gewaardeerde vrijwilligers en mantelzorgers rond de cli?nten als meest waardevolle kapitaal van de organisatie. De stichting staat voor goed werkgeverschap en waardeert het werk van elke formele en informele medewerker als betekenisvol en voldoening gevend.

Deze principes in combinatie met de vier (eerder dit jaar opnieuw geformuleerde) kernwaarden persoonsgericht,zorgzaam, vrijheid en lef maken Stichting Eykenburg tot een unieke zorgorganisatie voor ouderen. Een instelling met kwalitatieve zorgverlening die ouderen waar nodig ondersteunt, maar ook stimuleert om zelfstandig iedere dag zoveel mogelijk uit het leven te halen. Mede door de kleinschaligheid van de organisatie biedt Stichting Eykenburg zorg die naadloos aansluit bij de persoonlijke situatie van de cli?nt.

De (ouderen)zorg is onder invloed van diverse maatschappelijke ontwikkelingen en veranderingen in de zorgbehoefte binnen de samenleving zeer dynamisch. Stichting Eykenburg streeft naar toekomstbestendige dienstverlening die op een flexibele manier inspeelt op de veranderende zorgvraag onder ouderen (en op het voor de sector vastgestelde overheidsbeleid). 

De visie op de komende jaren en de aanpak die de beste zorg voor cli?nten ook in de toekomst moet waarborgen heeft de organisatie onder de titel ‘Samen maken we het verschil’ vastgelegd in het Strategisch Beleidsplan 2024-2026. Een helder document waarin de uitdagingen waarmee de organisatie te maken heeft/krijgt én de wijze waarop Stichting Eykenburg deze uitdagingen het hoofd biedt zijn uitgewerkt.

De strategische koers voor 2024-2026 die in het document is geformuleerd vormt de kern van dit beleidsplan:

‘Stichting Eykenburg zet de komende drie jaar in op het versterken van haar rol als betrouwbare zelfstandige netwerkorganisatie, met een focus op financiële stabiliteit, innovatieve zorgmodellen, relevante technologie-implementaties, uitstekend personeelsbeheer en effectieve interne communicatie. 

We zullen ook actief streven naar het 'anders organiseren' van de zorg, waarbij we ons richten op het bereiken van meer cliënten door vaker hulp aan huis te bieden, het bevorderen van de kwaliteit van leven als prioriteit en het zorgvuldig regelen van complexe zorgbehoeften. Door deze integrale benadering verwachten we de ouderenzorg te versterken en te verduurzamen.’

Als lid raad van toezicht ben je niet alleen de controlerende toezichthouder, maar vooral ook de sparringpartner van de bestuurder en anderen die bij het beleid betrokken zijn. Je levert een wezenlijke bijdrage aan het realiseren van de ambities van Stichting Eykenburg én geeft de strategische koers van de organisatie mede handen en voeten.

Lijkt het jou interessant om op deze wijze concreet mee te bouwen aan de ouderenzorg van de toekomst in Den Haag? Reageer dan direct op een van de vacatures in deze profielschets.

Voor meer informatie over de organisatie: www.eykenburg.nl.

Organisatiemodel

De dagelijkse leiding van Stichting Eykenburg is in handen van de eenhoofdige raad van bestuur (de bestuurder). Deze krijgt hierbij ondersteuning van het managementteam. De bestuurder heeft eveneens zitting in het bestuur van ZorgScala, de brancheorganisatie van zorgondernemers in de regio Haaglanden.

Daarnaast heeft Stichting Eykenburg een rvt die op dit moment uit vier leden bestaat. De raad van toezicht breidt medio 2025 uit naar vijf leden. De rvt is in het kader van goed bestuur de interne toezichthouder en controleert en adviseert de bestuurder en de organisatie. Zowel de raad van bestuur als de rvt handelen conform de Governancecode Zorg. De rvt heeft regelmatig overleg met de bestuurder waarin zij ook haar rol als klankbord vervult.

Verder kent Stichting Eykenburg een cli?ntenraad (medezeggenschap cli?nten) en een ondernemingsraad (medezeggenschap medewerkers). De raad van bestuur heeft in een vaste frequentie overleg met de cli?ntenraad en de ondernemingsraad. Eén van de nieuwe leden van de rvt wordt op voordracht van de cliëntenraad benoemd. Dit betreft de portefeuille HRM & Organisatie.

Tot slot maakt de Professionele Advies Raad (PAR) deel uit van de organisatiestructuur van Stichting Eykenburg. De PAR geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het bestuur en management over een goede uitvoer van beleid. Ook signaleert de PAR eventuele knelpunten op de werkvloer.

Raad van toezicht

De rvt van Stichting Eykenburg houdt toezicht op de wijze waarop de organisatie haar zorgtaken en haar rol in de maatschappelijke context vervult. Ook ziet de raad als werkgever van de bestuurder toe op de wijze waarop de bestuurder de organisatie aanstuurt. Hierbij kijkt de rvt niet alleen naar de korte termijn, maar ook of de organisatie aan haar verplichtingen op de lange termijn kan voldoen. De rvt ervaart zijn toezichthoudende rol nadrukkelijk als een verantwoordelijkheid die haar namens de samenleving is toevertrouwd. 

In 2024 kwam de rvt vijfmaal bijeen in vergaderingen met de bestuurder. Voorafgaand aan die vergaderingen heeft de rvt een vooroverleg gehad buiten aanwezigheid van de bestuurder. Het vooroverleg diende om de vergadering voor te bereiden. Daarbij werden vragen, die ieder voor zich had, gedeeld met elkaar en toegespitsts op vragen die relevant waren om binnen de vergadering in te brengen. Het vooroverleg werd ook in informele zin gebruikt om even bij te praten en om “op elkaar in te tunen”. 

Het zorgde voor effectiviteit in de daarop aansluitende rvt-vergaderingen met de bestuurder. De vergaderingen werden ook aangegrepen om managers uit te nodigen een onderwerp in de vergadering toe te lichten. Op die manier ziet de rvt in breder perspectief dan uitsluitend via de bestuurder hoe het met de organisatie gaat.

De cliëntenraad en de ondernemingsraad zijn twee gremia waar de rvt met een vertegenwoordiging minimaal eenmaal per jaar deelneemt aan een overleg. In 2024 heeft dat in twee fysieke vergaderingen plaatsgevonden.

Naast de kwartaalbesprekingen zijn er in 2024 tussentijds contactmomenten tussen de bestuurder en de voorzitter van de rvt geweest. Dat was ten eerste ter voorbereiding van de vergaderingen, maar ook om bij te praten over strategische kwesties. De leden van de rvt hadden daarnaast frequent overleg of informatie-uitwisseling onderling per mail of telefoon.

In 2024 heeft de rvt het Strategisch Beleidsplan contactinformatie onderdeel van de kaderbrief 2025) besproken, de begroting 2024 en de jaarrekening 2023 goedgekeurd. Verder is in de vergaderingen een groot aantal onderwerpen behandeld, waaronder ontwikkelingen op het gebied van strategie en positionering, realisatie van de maatschappelijke doelstellingen en beleidsplannen inclusief de daaraan verbonden risico’s en mechanismen tot beheersing daarvan. Kortom, de rvt van Stichting Eykenburg buigt zich over heel diverse kwesties en stukken.

Nu wil de rvt wegens het bereiken van de maximale zittingstermijnen en vanwege de uitbreiding van vier naar vijf leden, op korte termijn drie nieuwe leden aanstellen. Onderstaand lees je de profielen en de eisen die voor een lid rvt en specifiek voor de verschillende portefeuilles gelden.

Algemene eisen en competenties leden raad van toezicht

Profiel algemeen, beginnend lid raad van toezicht

Voor jou geldt

• je hebt oprechte interesse in en kennis van de ouderenzorg
• je kunt een juist evenwicht hanteren tussen betrokkenheid en afstand, tussen toetsen en adviseren, en tussen vertrouwen geven en kritisch volgen
• je handelt integer, met verantwoordelijkheidsgevoel en onafhankelijkheid
• je kunt op strategische hoofdlijnen toezicht houden en adviseren waarbij je terughoudend en tegelijkertijd rolvast bent
• je kunt vanuit jouw inhoudelijke kennis op niveau tegenwicht bieden en advies geven in het samenspel met de directeur
• je zoekt de dialoog, bent gericht op samenwerking en in staat in een team discussies te voeren over de inhoud zonder de relatie onder druk te zetten
• je bent een vernieuwend denker, staat open voor inbreng van derden en hebt oog voor het maatschappelijke en publieke belang van de organisatie.

Bovendien ben je maatschappelijk actief en je beschikt over relevante netwerken, bij voorkeur in de regio Den Haag en binnen de zorgsector. Als je interesse hebt in de vakspecifieke profielen heb je daarnaast inzicht in de ontwikkelingen binnen je eigen aandachtsgebied en je blijft je verdiepen in de maatschappelijke ontwikkelingen in het algemeen en die in de zorgsector in het bijzonder.

Functie-eisen

Als kandidaat heb je

• hbo- of academisch werk- en denkniveau
• kennis van organisatieontwikkeling
• ruim strategisch inzicht en visievorming
• onafhankelijke oordeelsvorming en ondernemerschap
• goede communicatieve vaardigheden
• het vermogen en de attitude om de directeur een klankbord te bieden, zonder in bestuurlijke verantwoording te treden
• het vermogen om het beleid van de bestuurder en de algemene gang van zaken in de organisatie te toetsen op geformuleerde missie, visie en strategie
• het vermogen om toezicht in teamverband te kunnen uitoefenen
• de motivatie en passie om bij te dragen aan de realisatie van de missie en visie van Stichting Eykenburg
• voldoende beschikbaarheid om de rol als toezichthouder bij Stichting Eykenburg te kunnen vervullen.

Profiel

Verder geldt voor jou

• je bent betrouwbaar en gericht op samenwerking
• je bent transparant in je denken en handelen
• je hebt een stevige, open persoonlijkheid en bent een sterke adviseur
• je bent gezaghebbend en wekt vertrouwen
• je bent organisatie- en omgevingssensitief en je hebt empathisch vermogen
• je bent gestructureerd en een procesdenker
• je kunt relativeren met gevoel voor humor
• je bent maatschappelijk betrokken.

Daarnaast ben je een natuurlijk verbinder met een goed ontwikkeld strategisch perspectief. Je helpt de organisatie vooruit te kijken en je bent in staat om zowel intern als extern verbinding te behouden. Duidelijk, adequaat en benaderbaar. 

Voor de vakspecifieke profielen zijn enkele aanvullende eisen geformuleerd, deze vind je hierna.

Profiel lid raad van toezicht met portefeuille hrm & organisatie 

(Benoeming voor drie of vier jaar, dit vanwege het rooster van aan- en aftreden en in nader overleg met de kandidaat.)

Voor deze portefeuille beschik je ook over

• een relevante achtergrond in hrm en organisatieontwikkeling; in de zorg of in het bedrijfsleven
• managementervaring in complexe organisaties en ervaring met ontwikkelingsvraagstukken in dergelijke organisaties.

Profiel lid raad van toezicht met portefeuille financiën & vastgoed

(Benoeming voor drie of vier jaar, dit vanwege het rooster van aan- en aftreden en in nader overleg met de kandidaat.)

Voor deze portefeuille beschik je ook over

• ervaring met de financieel-economische portefeuille van een (zorg)organisatie
• op hoofdlijnen kennis van zorgfinanciering
• kennis van de organisatorische, juridische en financiële aspecten van vastgoedbeheer, -onderhoud en -ontwikkeling
• actuele en brede kennis van en ervaring met bedrijfsvoering (in de zorg).

Het nieuwe lid met een algemeen profiel wordt vanwege het rooster van aan- en aftreden voor een termijn van vier jaar benoemd.

Bezoldiging

Voor de honorering voor de werkzaamheden volgt Stichting Eykenburg een gematigd beloningsbeleid.

Plaats van werkzaamheden

Den Haag

Procedure 

Stichting Eykenburg laat zich in deze procedure bijstaan door Corsten & Corsten. Specifieke vragen kun je stellen aan Michiel Corsten. Je kunt hem telefonisch en via email bereiken:

Michiel Corsten: contactinformatie | michiel@corstencorsten.nl

Het functieprofiel is beschikbaar op www.corstencorsten.nl. Je belangstelling voor deze functie kun je uitsluitend via de website kenbaar maken. Wij ontvangen je reactie graag uiterlijk op vrijdag 28 februari 2025.

De eerste selectiegesprekken bij Corsten & Corsten en de data voor de selectiegesprekken bij Stichting Eykenburg worden zo spoedig mogelijk bekend gemaakt. Als je solliciteert, verzoeken we je vriendelijk rekening te houden met deze data.