Ambtelijk secretaris

Parnassia Groep zoekt een ambtelijk secretaris voor de OR Professionele Diensten en Zorgholding (20 uur)

Met raad en daad de medezeggenschap ondersteunen? Heb jij interesse in medezeggenschap en organisatieontwikkelingen en wil je dat proces met een van de ondernemingsraden ondersteunen?

Dit ga je doen
 

Als ambtelijk secretaris geef je op een efficiënte en effectieve wijze ondersteuning aan de ondernemingsraad bij de uitvoering van de werkzaamheden in het kader van de Wet op de ondernemingsraden.
Je verricht coördinerende, voorbereidende, ondersteunende en adviserende werkzaamheden ten behoeve van de ondernemingsraad. Daarnaast bewaak je de diverse adviserings- en besluitvormingsprocessen van de ondernemingsraad. Je functie ressorteert hiërarchisch onder de leidinggevende van bureau SOM en functioneel onder het dagelijks bestuur van de raad.   

De resultaatgebieden:

• secretariële en ambtelijke ondersteuning voor de OR;
• organiseren en coördineren van de werkzaamheden van de ondernemingsraad;
• bewaken van adviserings- en besluitvormingsprocessen;
• voorbereiden van (beleids)vraagstukken.

Dit ben jij

Wij zoeken een flexibel ingestelde collega op hbo-niveau die graag samenwerkt met de andere collega’s. Je bent proactief en ziet werk liggen. Je hebt ervaring met procesmatig werken en legt gemakkelijk verbanden. Daarnaast stelt je professionele houding je in staat om te acteren op verschillende niveaus in de organisatie. Je adviseert en faciliteert de ondernemingsraad in de afstemming met de bestuurder als het bijvoorbeeld gaat om organisatorische vraagstukken en ontwikkelingen. Je hebt kennis van de WOR en Microsoft Office heeft geen geheimen voor je. Beleidsmatig schrijven en communiceren met de achterban (onder andere via SharePoint) zijn vaardigheden die jij bezit. Je bent positief ingesteld en je vindt het leuk om niet alleen zelf te blijven leren, maar ook de raad te begeleiden in hun leerproces. 
Je vindt jezelf verder in:

• goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• klant- en resultaatgerichtheid;
• goede communicatieve vaardigheden.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
 

Wij bieden

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 20 -24 uur per week, meer of minder uren in overleg. Het salaris bedraagt minimaal € 2990,- en maximaal € 4017,- (FWG 45) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur. Jaarlijks wordt er op de schaal 45 een arbeidsmarkttoeslag naar schaal 50 gegeven afhankelijk van de arbeidsmarkt. (max. 4434 bij een dienstverband van 36 uur) De startdatum is in overleg. 

Interesse?

Voor meer informatie over de vacature kan je contact opnemen met de leidinggevende van bureau SOM Ronald Geleynse via contactinformatie .