Contractmanager Horeca & Retail en Externen

Intro

Ben jij op zoek naar een zelfstandige functie waarbij er veel ruimte is voor eigen inbreng en initiatief? Dan is dit de ideale functie voor jou, word Contractmanager bij Amsterdam UMC!

Wat ga je doen?

Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het contractmanagement van de contracten binnen de Facilitaire dienst (FD) van Amsterdam UMC die financieel en/of bedrijfsmatig hoge impact hebben op de bedrijfsvoering. Hierbij ben jij dé expert die richtlijnen en instrumenten ontwikkelt om ons beleid te ondersteunen en op tactisch niveau advies en informatie verstrekt.

Je krijgt de verantwoordelijkheid over het relatie- en contractmanagement van belangrijke samenwerkingspartners op onze locaties, zoals de Ambulancedienst, Dianet, Jeroen Pit huis, UVA en Amstelring. Er is veel ruimte om dit naar eigen inzicht vorm te geven.

Ook valt de gehele Horeca & Retail portefeuille, zoals de AH To Go, Etos en Bruna onder jouw beheer. Daarnaast ben je binnen de afdeling FD het centrale aanspreekpunt voor de lopende contracten en werk je actief mee bij aanbestedingen om het optimale resultaat te verkrijgen. Dit doe je niet alleen, maar in nauwe samenwerking met diverse stakeholders binnen de organisatie en daarbuiten.

Werkzaamheden waar jij je o.a. mee bezig zult houden zijn:

• Onderhandelen over huurprijzen in afstemming met de afdeling Huisvesting en Techniek;
• Het opstellen van huurovereenkomsten conform het ROZ-model;
• Voeren van accountgesprekken met de verschillende partners;
• Toezien op een goede samenhang van de horeca- en retailportefeuille en het coördineren van nieuwe initiatieven;
• Algehele coördinatie en beheer van de huurportefeuille van horeca en retail;
• Opstellen van dienstverleningsovereenkomsten voor externe samenwerkingspartners.

Wat neem je mee?

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, aangevuld met enige jaren relevante werkervaring;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Goed gevoel voor verhoudingen en je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende stakeholders, zowel intern als extern;
• In bezit van diploma / certificaat CATS CM Foundation of bereid om dit te halen;
• Kennis van huurrecht is een pré.

Verder ben jij goed in staat om je eigen werk te organiseren. Je toont initiatief en weet een goede balans te houden tussen het (be)houden van een goede relatie en vasthoudendheid. Je bent ervaren in het voeren van onderhandelingen, waarbij jouw communicatieve vaardigheden en doortastendheid van grote waarde zijn. Tot slot ben jij in staat om ontwikkeld beleid om te zetten naar concrete voorstellen en acties en weet je anderen hiervoor te enthousiasmeren!

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 10: € 3.493 tot € 5.504 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

In 2018 fuseerden VUmc en AMC. In het kader van deze fusie zijn de facilitaire diensten samengevoegd tot één Facilitaire dienst (FD) Amsterdam UMC. Het samenvoegingsproces van beide diensten is nog volop aan de gang. Het nieuwe organogram bestaat uit vier clusters, te weten Supply chain, Zorgondersteuning, Services & Veiligheid en Staf & Projecten.

Met veel enthousiasme en gastvrijheid de zorg ondersteunen, dáár staat de Facilitaire dienst van Amsterdam UMC voor. Kerntaken zijn logistiek, eten en drinken, schoonmaak, publieksservice en beveiliging. Er werken ongeveer 700 medewerkers bij de FD en de begroting bedraagt ca. 60 miljoen. Samen zorgen zij ervoor dat ondersteunende processen soepel verlopen en medewerkers hun aandacht volledig kunnen richten op de zorg, onderwijs en onderzoek.

De contractmanager Horeca & Retail en Externen valt onder het cluster Staf & Projecten en wordt direct aangestuurd door de clustermanager. Cluster Staf & Projecten ondersteunt de andere clusters met o.a. projectleiding, kwaliteitsmanagement, communicatie, functioneel beheer en stafadvies. Het team bestaat uit enthousiaste en gedreven mensen die zelfstandig hun werk uitvoeren. Voor de onderlinge verbinding worden er regelmatig informele bijeenkomsten gehouden, bijvoorbeeld de maandelijkse borrel.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op 28 maart. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden.

Let op: alleen Nederlandstalige cv's en motivatiebrieven worden in behandeling genomen.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Judith Schaaphok, clustermanager Staf & Projecten, via j.a.schaaphok@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Rhiannon Sandfort, recruitment adviseur, via r.e.sandfort@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is. 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.