Interim Manager Exploitatie

Intro

Wij zijn op zoek naar een technisch bedrijfskundig manager met kennis van bedrijfsprocessen in een technisch complexe omgeving met aandacht voor samenwerking

Wat ga je doen?

De manager exploitatie is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van de afdeling en de inhoudelijke aansturing van de teams. Je geeft leiding aan de teamhoofden. Je bent eindverantwoordelijk voor de personeelsinzet, opzetten en uitvoeren van het HR beleid, kwaliteit van dienstverlening en de financiën van de afdeling.

Als interim manager exploitatie zul je je de komende tijd op de volgende taken richten:

• Expertise van medewerkers verder ontwikkelen t.b.v. planmatig werken aan beheer, regievoering en leveranciersmanagement. Daarbij dient aandacht te worden besteed aan de verdeling van werkzaamheden ten opzichte van de beschikbare capaciteit.
• De borging van beheerprocessen en aansturen van projectmatig onderhoud. Daarbij dient de opdrachtverstrekking van werkzaamheden en de inspectie van uitgevoerde werkzaamheden opgepakt te worden. Hierin ligt ook een belangrijke samenwerking met de afdeling Projecten. We verwachten van jou als manager exploitatie een intensieve samenwerking met de twee teams van Projecten om gezamenlijk uitgangspunten t.b.v. renovaties en nieuwbouw op te stellen en de door hen uitgevoerde projecten op professionele wijze in beheer te nemen.
• Het planmatig onderhoud vastgelegd in het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) is de basis van waaruit het team haar activiteiten plant. Aan jou de opdracht om het MJOP te herijken, inclusief borging in een nieuw op te zetten financiële onderbouwing voor het beschikbare kader. Hierop dient op gestructureerde wijze sturing te worden gegeven door de manager exploitatie. Dit vraagt om heldere uitgangspunten, architectuurprincipes voor de installaties en prioritering op basis van risico’s. 
• Je rapporteert over KPI’s en financiële aspecten van de bedrijfsvoering. Je houdt het MJOP actueel en herijkt waar relevant en stemt dit af met het Lange Termijn Huisvestingsplan (LTHP). Daarvoor onderhoud je intensieve contacten met de afdeling Projecten, die verantwoordelijk is voor nieuwbouw- en renovatieprojecten.
• Als lid van het managementteam van de dienst Huisvesting Vastgoed en Techniek draag je bij aan de ontwikkeling van de dienst.

Wat neem je mee?

• Je bent een natuurlijk leider en in staat een groep medewerkers te begeleiden in de ontwikkeling van hun expertise en de ontwikkelingen in het werkveld.
• Je bent een ervaren manager, bij voorkeur op het raakvlak van techniek en organisatie, bent duidelijk en doelgericht in je aanpak, met aandacht voor de mensen in je team en de ontwikkeling van medewerkers.
• Je hebt een WO werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding (technische) bedrijfskunde of aanverwant;
• Je hebt aantoonbare ervaring/affiniteit met de bouwkundige, elektrotechnische en werktuigbouwkundige aspecten van deze functie;
• Je hebt gevoel voor strategie, communiceert makkelijk op verschillende niveau’s en weet je boodschap duidelijk over te brengen binnen de complexiteit van een universitair medisch centrum;
• Je bent aanspreekbaar, in staat op jezelf te reflecteren en je gedrag aan te passen als de situatie daarom vraagt;
• Je hebt een vrolijk en opgeruimd karakter, met humor en positieve energie inspireer je anderen.

Wat bieden we jou?

• We zoeken een interim manager voor de periode van 6 maanden, wellicht verlenging.
• Inschaling in salarisschaal 15: € 7.332 tot € 9.361 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).
• Tariefstelling kan gebaseerd worden op bovenstaand salaris.

Waar ga je werken?

Het AMC en VUmc bundelen de krachten in een fusie en worden als één geheel aangestuurd. In Amsterdam UMC werken AMC en VUmc samen aan het uitstekend verzorgen van patiënten, leiden we veelbelovende talenten op tot arts en verpleegkundige én verbeteren we de gezondheidszorg van morgen dankzij hoogstaanden (inter)nationaal erkend wetenschappelijk onderzoek. Samen kunnen we dat zo veel beter dan alleen.

De Dienst Huisvesting, Vastgoed en Techniek (HVT) bestaat uit verschillende afdelingen die verantwoordelijk zijn voor het vastgoed, huisvesting en techniek van het Amsterdam UMC. De afdelingen zijn: Onderhoud Beheer en Energie (OB&E), Bedrijfsvoering, Projecten, Medische Techniek en Strategie & Expertise. De dienst bevindt zich in een reorganisatiefase door de samenvoeging en afstemming van de activiteiten op de locaties AMC en VUmc. 

Als we een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen we de vacature eerder afsluiten, dus wacht niet te lang om te reageren.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Angelique Hogeling, HR adviseur, via g.j.a.hogeling@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Chella van Gelderen, Recruitment adviseur, via c.m.vangelderen@amsterdamumc.nl . 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.