Manager Polikliniek Erasmus MC / Polikliniek Neuro & Pijn (32-36 uur) - Rijndam Revalidatie - Rotterdam

Wil jij ervoor zorgen dat de artsen en therapeuten op de polikliniek Neuro & Pijn én de polikliniek in het Erasmus MC hun werk goed kunnen doen en daarmee patiënten met een revalidatievraag kunnen verbazen over wat er wél mogelijk is?

De organisatie

Rijndam werkt vanuit de overtuiging dat ieder mens, ook na een ingrijpende gebeurtenis, regie kan houden over het eigen leven. Die overtuiging zit niet in wat er medisch kan, maar in wat iemand zelf (weer) mogelijk maakt.
Rijndam werkt dagelijks aan medisch specialistische revalidatie voor patiënten in de regio Rijnmond en Waardenland. Behandeling, onderzoek en innovatie zijn hierin onlosmakelijk met elkaar verbonden. Nieuwsgierigheid naar nieuwe oplossingen, blijven verbeteren en elkaar scherp houden vormen de basis. Dat zie je terug in de manier van werken: multidisciplinair, in nauwe samenwerking met het netwerk en met ruimte voor ontwikkeling en wetenschappelijk onderzoek.

Met 13 locaties en circa 800 medewerkers is Rijndam stevig verankerd in de regio. Rijndam is georganiseerd in twee divisies – Volwassenen en Kinderen – die elk worden aangestuurd door een algemeen en een medisch divisiemanager. Voor de revalidatie van volwassenen zijn de poliklinieken gevestigd in en nabij ziekenhuizen en is er een verdeling gemaakt in het werkgebied tussen Erasmus MC, Noord en Zuid. Daarnaast is er ook nog een poli Westersingel (Rotterdam). Je vormt met je collega-afdelingsmanagers, de algemeen divisiemanager en de medisch divisiemanager het MT van de divisie volwassenen. Voor de divisie Volwassenen wordt een afdelingsmanager gezocht voor de polikliniek in het Erasmus MC en de poliklinieken Neuro en Pijn aan de hoofdlocatie op de Westersingel 300. Het is voor het eerste dat de twee locaties onder de verantwoordelijkheid van één manager worden gebracht.

De functie

Je geeft leiding aan een multidisciplinair team van ca. 65 collega’s, met o.a. revalidatieartsen, een medisch secretariaat, fysiotherapeuten, ergotherapeuten, maatschappelijk werkers en logopedisten. Deze collega’s werken op twee locaties met ieder een eigen dynamiek. Je zorgt dat de verschillende vakgebieden, rollen en locaties op elkaar aansluiten. Je haalt op wat er in de praktijk speelt, vertaalt dit naar de inrichting van het werk en zorgt dat medewerkers vanuit hetzelfde vertrekpunt samenwerken. Je stuurt op begroting, bezetting en de aansluiting tussen expertise en de inhoudelijke koers van de afdeling. Per locatie vorm je samen met de medisch- en paramedisch coördinator van de desbetreffende poliklinieken een krachtig trio, waarbij jij eindverantwoordelijk voor het bedrijfsmatige stuk. Daarnaast werk je samen met collega-afdelingsmanagers binnen de divisie, waarbij je gezamenlijk verantwoordelijkheid draagt voor overstijgende vraagstukken, de inzet van capaciteit en de ontwikkeling van de organisatie.

Op de Westersingel 300 ben je verantwoordelijk voor de polikliniek neurologie en pijn.

• De diagnosegroepen hier zijn niet-aangeboren hersenletsel, cerebrale vasculaire aandoeningen en chronische pijn. Binnen deze poliklinieken wordt gewerkt met zorgpaden. Het zorgpad is het punt waar behandeling, samenwerking tussen disciplines en organisatie van zorg samenkomen. Deze zorgpaden zijn nog volop in ontwikkeling. Het verder brengen en optimaliseren hiervan is een belangrijke opgave binnen deze rol en direct van invloed op de kwaliteit van zorg, de inrichting van het werk en nodig voor een gezonde bedrijfsvoering.
• Qua bedrijfsvoering is de basis op orde en mag er op de processen en efficiëntie een verfijning plaatsvinden. De samenwerking met de kliniek Neurologie, die zich ook op de Westersingel 300 bevindt, is cruciaal en samen met de desbetreffende manager werk je toe naar één samenhangend geheel van kliniek en polikliniek. Therapeuten zijn onderling inzetbaar en de doorstroom van patiënten van klinisch naar poliklinisch vormt een belangrijk onderdeel van de zorg die Rijndam levert. Dit vraagt om continue gezamenlijke afstemming op capaciteit, prioritering en inzetbaarheid.
• In 2031 verhuist de Westersingel 300 naar het Sint Franciscus Gasthuis. In de aanloop hiernaartoe wordt van de afdelingsmanager verwacht mee te denken over de inrichting van het gebouw en ervoor te zorgen dat collega’s ruimte krijgen om hieraan bij te dragen.
• De pijnpoli is een gespecialiseerd onderdeel binnen Rijndam, met een eigen dynamiek en landelijke positie. Als afdelingsmanager neem je deel aan landelijke overleggen en vertaal je ontwikkelingen naar de eigen praktijk.

De andere polikliniek bevindt zich in het Erasmus MC, waar een andere dynamiek heerst. De medewerkers die hier werken, bewegen zich in een academische context. Een deel van de artsen werkt in de polikliniek van Rijndam en doet arts consulten in de kliniek van het ziekenhuis.

• Je werkt in een spanningsveld tussen Rijndam en het Erasmus MC. Die samenwerking is iets waar je actief richting aan geeft. Dit betekent dat van je verwacht wordt dat je ophaalt wat er in de praktijk nodig is om deze samenwerking werkend te maken en dit vertaalt naar afspraken en werkwijzen, waarbij je keuzes durft te maken die niet vanzelf overal op instemming kunnen rekenen.
• De afdeling is het grootste spierziekteteam van het land en richt zich op neuromusculaire aandoeningen, zoals ALS, MS en Parkinson. Dit is een groeiende patiëntengroep en het ziekteverloop vraagt dat je processen en inzet van therapeuten afstemt op wat er op dat moment nodig is. Een vast zorgpad is hierbij niet passend. Deze afdeling ziet kansen en heeft hoge ambities. Het contact met het Erasmus MC, het doen van onderzoek, het scholen van studenten en het bijhouden en implementeren van nieuwe ontwikkelingen behoren tot je werkzaamheden.
• Daarnaast wordt er verwacht dat kennis over spierziektes meer wordt overgebracht naar de eerstelijn. Dit vraagt van jou dat je tijd van collega’s beschikbaar maakt naast de directe patiëntenzorg.
• Ook is er een gespecialiseerd team voor arm-handprotheses (EXTRAH). Dit team behandelt zowel kinderen als volwassenen en is daarmee divisie-overstijgend. Hierdoor zijn zowel jij als de afdelingsmanager Kinderen verantwoordelijk voor dit team. De afgelopen periode stond voor dit team in het teken van het inrichten van een nieuwe structuur. Het continueren hiervan en het organiseren van een goede samenwerking vormt een belangrijke opgave.

Het profiel

Je past bij deze rol als je kunt schakelen tussen verschillende belangen en daarin richting geeft, ook wanneer deze niet vanzelf samenkomen. Je houdt koers en maakt keuzes, juist op de momenten dat er druk ontstaat en niet iedereen dezelfde richting op beweegt.

• Je weet hoe verschillende vakgebieden, rollen en contexten zich tot elkaar verhouden en zoekt daarin actief de samenwerking, zowel intern als extern. Je bouwt bruggen tussen de belangen van Rijndam, het Erasmus MC en de ambities en behoeftes van collega’s. Je neemt dit mee in het maken van keuzes over inzet, prioritering en samenwerking.
• Je werkt vanuit de overtuiging dat mensen beter functioneren wanneer zij zich gezien en gehoord voelen. Je bent zichtbaar in de praktijk en benaderbaar. Je weet wat er speelt op de werkvloer en gaat zelf het gesprek aan met medewerkers en coördinatoren. Je begrijpt welke patiënten en klachten er behandeld worden, wat dit vraagt van de zorg en wat dat vervolgens betekent voor de inrichting van het werk en de ondersteuning van medewerkers.
• Je stuurt op hoofdlijnen en zorgt dat randvoorwaarden kloppen. Je richt kaders, begrotingen en jaarplannen in, bewaakt de inzet van medewerkers en stuurt op kwaliteit en resultaten. Je maakt verwachtingen expliciet en spreekt mensen aan op hun rol en bijdrage, zodat eigenaarschap daadwerkelijk bij het team ligt.
• Je neemt besluiten en legt uit waarom deze worden genomen. Je betrekt collega’s in de afwegingen die je maakt en communiceert daar transparant over. Daarbij ben je gericht op het maken van keuzes die bijdragen aan het geheel.
• Je beweegt tussen verschillende niveaus in de organisatie en schakelt tussen meebewegen en richting geven. Je weet wanneer je aansluit en wanneer je stuurt.
• Je begrijpt hoe processen en bedrijfsvoering doorwerken in het dagelijks werk en gebruikt dat om keuzes te maken in capaciteit, prioritering en inrichting van het werk. Je hoeft zelf geen inhoudelijk specialist te zijn, maar je verdiept je in wat nodig is en weet wanneer je moet doorvragen. Ervaring in de zorg is een pré, affiniteit met revalidatiezorg is belangrijk.
• Je hebt ervaring met het aansturen van collega’s in een complexe omgeving over meerdere locaties heen. Je combineert aandacht voor samenwerking met het maken van duidelijke keuzes.
• Wat je onderscheidt, is dat je niet probeert de complexiteit te versimpelen. Je ziet waar het schuurt, maakt dat bespreekbaar en gebruikt dit om het werk beter te organiseren. Je brengt rust door helder te zijn, keuzes inzichtelijk te maken en de samenwerking te blijven organiseren.
• HBO of WO werk- en denkniveau.
• Ervaring met het aansturen van (multidisciplinaire en/of locatie-overschrijdende) teams.
• Ervaring met bedrijfsvoering, processen en het maken van keuzes in capaciteit en inzet.
• Ervaring met het werken in een omgeving waarin verschillende belangen samenkomen.

Wat Rijndam biedt

• Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband
• Een uitdagende functie in schaal FWG 65 (max. € 7.127,= bruto p/m bij fulltime dienstverband
• Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantiegeld (8,33%)
• 50% bijdrage aan jouw pensioenopbouw via Zorg en Welzijn

Procedure

• Je kunt tot en met 29 juni 2026 op de functie reageren via onze website: www.bosmanvos.nl/vacatures.
• De intakegesprekken worden vanuit ons bureau vanaf 16 juni online gevoerd.
• De gespreksrondes bij Rijndam vinden plaats op 6 of 7 juli.
• Een selectie-assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure en vindt plaats op 8 of 9 juli. Net als een integriteitsverklaring en referentenonderzoek. Je moet een actuele VOG kunnen overleggen bij indiensttreding.

Informatie over deze functie kun je verkrijgen bij Laura Kranenburg van Bosman & Vos via mail lkranenburg@bosmanvos.nl of bel contactinformatie . De gesprekken met kandidaten en de verdere begeleiding van de procedure wordt gedaan door Francine van Rosmalen van Bosman & Vos.