Teammanager Financiële Administratie bij Amsta

Wil jij bouwen aan een toekomstbestendige zorgorganisatie waarin medewerkers optimaal worden ondersteund? Ben jij een verbindende leider die strategie naar praktijk weet te vertalen, en dat met nuchterheid, daadkracht en humor? Dan is dit jouw baan. Amsta is volop in ontwikkeling. Met hun koers ‘Horen en gezien worden’ versterken zij samenwerking, openheid en nieuwsgierigheid, zowel binnen én buiten de teams Financiële Administratie (FA). Alle leiders, adviseurs en ondersteuners werken vanuit deze beweging, waarbij leiderschap niet alleen een positie is, maar een houding en gezamenlijke verantwoordelijkheid.

Wat ga je doen?

Als Teammanager Financiële Administratie geef je leiding aan de afdeling FA en ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige, betrouwbare en tijdige administratie van alle uitgaven en ontvangsten. Je draagt zorg voor de kwaliteit van de financiële processen, de administratieve organisatie en de naleving van wet- en regelgeving. Ook coördineer je het betalingsverkeer en bewaak je de financiële risico’s.

Je werkt binnen vastgestelde beleidskaders en legt verantwoording af aan de Manager Financiën. Binnen de afdeling Financiële Administratie werken circa 20 collega’s vanuit de verschillende disciplines Zorgadministratie, Debiteuren, Crediteuren, Geldmiddelen en Grootboek. De Financiële Administratie maakt onderdeel uit van Financiën & Control, bestaande uit de disciplines Control en Inkoop. Jij werkt nauw samen met de Manager Financiën en collega-teammanagers, en speelt een belangrijke rol in het verder professionaliseren van de financiële keten. Daarnaast onderhoud je intensieve contacten met interne stakeholders, zoals managers ondersteunende diensten, de PSA-organisatie, ICT en Control en externe partijen zoals de accountant, leveranciers en de bank. 

Je verantwoordelijkheden op hoofdlijnen

Organiseren en structureren van de financiële administratie

• Je organiseert en plant de werkzaamheden zo dat een juiste, volledige en tijdige verwerking van de financiële administratie is gegarandeerd.
• Je bewaakt de kwaliteit van processen, periodieke afsluitingen en AO/IC-richtlijnen (o.a. kasprocedures en procuratieregelingen).
• Je verdeelt werkzaamheden efficiënt binnen het team en zorgt voor voldoende personele bezetting.
• Je coördineert de inzet van speciale financieringsbronnen en subsidiegelden.
• Je bent resultaatverantwoordelijk voor de productieplanning en de realisatie van afgesproken doelstellingen.

Jaarrekening & audit

• Je bent verantwoordelijk voor de informatieverzameling en het balansdossier.
• Je stelt de concept-jaarrekening op volgens de geldende regels (RJ en WTZa) en bent contactpersoon voor de externe accountant.
• Je zorgt voor tijdige aanlevering van nacalculaties en auditdocumenten.

Treasury & betalingsverkeer

• Je stelt de liquiditeitsbegroting en maandelijkse liquiditeitsoverzichten op.
• Je organiseert het betalingsverkeer, bewaakt liquiditeit en leningenportefeuille.
• Je levert input voor de verdere ontwikkeling van het treasurybeleid.

Begroting & managementinformatie

• Je levert gegevens voor de exploitatie- en investeringsbegroting aan en coördineert de samenvoeging daarvan.
• Je verstrekt ad-hoc informatie uit de financiële administratie voor de bedrijfsvoering.
• Je draagt bij aan analyses van managementrapportages en signaleert verbetermogelijkheden.

Leiderschap & personeelsbeleid

• Je geeft direct leiding aan de medewerkers van FA (20 collega’s).Je voert functioneringsgesprekken, begeleidt verzuim en stimuleert professionele ontwikkeling.
• Je creëert een positief teamklimaat waarin kwaliteit, samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan.
• Met het organisatie brede Leiderschapskompas van Amsta in de hand geef jij richting, vertrouwen en inspiratie.

Wat breng je mee?

Je bent een natuurlijk leider met gevoel voor zowel mensen als cijfers. Je beweegt soepel tussen beleid en uitvoering, ziet patronen in data en teams, en weet met empathie en humor het beste uit je medewerkers te halen. Tegelijk ben je analytisch sterk, professioneel kritisch en goed in staat om complexe financiële vraagstukken te structureren en op te lossen.

• HBO-werk- en denkniveau heeft, bij voorkeur in financiële of bedrijfskundige richting.
• Ruime kennis heeft van financiële administraties, administratieve organisatie en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring heeft met leidinggeven én met het verbeteren van processen.
• Ervaring met en/of aantoonbare affiniteit met financiële en administratieve systemen, waarbij je systeemverantwoordelijk bent voor Pluriform (Zorgadministratie) en AFAS.
• Proactief en zelfstandig knelpunten oplost en besluiten durft te nemen.
• Sterk is in mondelinge en schriftelijke communicatie, ook richting accountant en bestuur.
• Systematisch, nauwkeurig en integer werkt en goed kan omgaan met tijdsdruk.
• Positief, verbindend, servicegericht en resultaatgericht is.

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende en uitdagende functie binnen een deskundig en ambitieus team met ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling. 

• Een salaris volgens CAO VVT FWG 60 (€ 4.470,82 – € 5.962,34).
• Een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• 144 wettelijke, 58,4 bovenwettelijke en 35 extra bovenwettelijke verlofuren (o.b.v. 36 uur).
• Reiskostenvergoeding van € 0,21 netto per km (max. 40 km enkele reis).
• Deelname aan pensioenfonds PFZW.
• Bij Amsta vinden we toegankelijkheid belangrijk: al onze locaties zijn rolstoelvriendelijk en goed toegankelijk.

Wie zijn wij?

Amsta is een Amsterdamse zorgorganisatie met locaties door de hele stad. We ondersteunen Amsterdammers die hulp nodig hebben: ouderen, mensen met complexe zorgvragen en cliënten met onder meer Korsakov, dementie op jonge leeftijd, gerontopsychiatrische problematiek of ernstig probleemgedrag. Daarnaast bieden we revalidatiezorg, cognitieve screening, delierzorg en palliatieve zorg. Wat wij doen, doen we met liefdevolle aandacht, professionaliteit en een warm hart voor iedere bewoner en cliënt.

Bij Amsta kan iedereen zichzelf zijn: cliënten, bewoners én jij als Amstadammer. We waarderen lef, creativiteit, diversiteit en een persoonlijke aanpak. Je kunt rekenen op afwisselend werk, veel expertise om je heen en een organisatie waar je blijft leren en groeien. Word jij Amstadammer?