Manager In de Dennen Warande

Zeist

Ontwikkeld, vanuit rust, richting en daadkracht, samen met de gemeenschap de kwaliteit van leven en wonen met verpleeghuiszorg door van Buitenplaats Op Seyst.

Organisatie

Warande biedt wonen, zorg, welzijn, behandeling en begeleiding aan ouderen in Bilthoven, Houten en Zeist. Het aanbod is divers en op maat: van revalidatie tot behandeling (thuis). En van kortdurend verblijf tot intensieve verpleging, eventueel geïnspireerd op de antroposofie. Warande heeft zeven vestigingen voor wonen en (antroposofische) zorg en een hospice. Met ruim 1.100 (parttime) medewerkers en 500 vrijwilligers biedt Warande zorg, welzijn en behandeling aan 900 bewoners.

Warande is een gemeenschap waarin iedereen van betekenis is. Ouderen, naasten, vrijwilligers en collega’s hebben regie over hun eigen leven, horen erbij en halen voldoening uit wat zij samen doen.

Een aantal principes geven richting aan de manier waar ze leven, wonen en werken vormgeven:

• het alledaagse leven is de basis, daar vinden wij het bijzondere;
• leven, wonen en werken is herkenbaar, geborgd in een groter geheel;
• wij kennen elkaar, ik weet wat voor de ander belangrijk is;
• talenten laten we zien, iedereen is van betekenis;
• het gaat over ons, dus gaat het ook over mij;
• we doen wat helpt, komen los van regels en systemen.

Kernwaarde bij Warande is aandacht voor elkaar. Steeds met een frisse blik kijken naar de mensen met wie zij wonen, leven en werken. Open staan voor wat de ander vandaag van hen vraagt. Bewoners gaan op eigen wijze om met deze zorg- en levensvragen. 

De eigen draagkracht, de samenstelling en de draagkracht van hun ‘mantel’ (familie, buren), hun levensgeschiedenis en levensdoelen spelen hierbij een belangrijke rol. Warande ondersteunt bewoners, zodat zij in relatie met anderen betekenisvol kunnen leven. Warande heeft dit vertaald in drie strategische pijlers: 

• de dag samen en zelf vormgeven; onze werkzaamheden volgen uit het alledaagse leven van ouderen en naasten, wij volgen hun ritme. Daarbij onderzoeken we samen wat ouderen (weer) zelf kunnen, waar nodig met ondersteuning van naasten, vrijwilligers en technologie;
• ruimte om te doen wat helpt; volgen in het alledaagse ritme van ouderen vraagt om ruimte om te doen wat helpt. We investeren in zeggenschap, de samenwerking van teams en leiderschap. Samen geven we vorm aan een stimulerend werk- en leerklimaat, daartoe voren we het warm zakelijk gesprek over ons werkvuur met elkaar; 
• toekomstbestendig organiseren; we zijn met onze expertise op complexe ouderenzorg dichtbij ouderen en de organisaties om ons heen. Samen ontwikkelen we passende zorgconcepten. Dat doen we duurzaam. Wij dragen bij aan de gezondheid van ouderen, hun naasten, collega’s en vrijwilligers zonder het milieu onnodig te belasten. Met aandacht voor onszelf werken we aan onze veer- en veranderkracht.

Warande besloot in maart 2025 haar dienstverlening te concentreren op leven en wonen met verpleeghuiszorg, tijdelijk verblijf gericht op herstel en terugkeer naar (een nieuw) huis en behandeling in de eerste lijn. Onderzocht is welke locaties daarvoor geschikt zijn te maken en welke locaties nieuw worden gebouwd. 

In haar besturing heeft Warande de afgelopen jaren een consistente ontwikkeling doorgemaakt. Het principe van maximaal drie managementlagen (bestuur – directie – management locaties en diensten) is nu consequent doorgevoerd. Per locatie stuurt een duo/trio managers de teams integraal aan. Deze ontwikkeling van de structuur vraagt ook om een ontwikkeling van de cultuur; hoe sturen we samen, geven we verandering vorm en komen we tot resultaat? Het MT volgt vanaf oktober 2025 tot de zomer van 2026 een leiderschapsprogramma waarin deze nieuwe manier van aansturing (strategisch/tactisch) en verandermanagement centraal staan. Dit in samenhang met de team- en leiderschapsontwikkeling van directieteam en Raad van Bestuur.

Hester Buijs (Directeur): “Het dagelijks leven is onze basis waarbij het ritme van de dag van de bewoner(s) leidend is. Als manager inspireer je jouw team zo dat zij de bewoners en hun netwerk en de vrijwilligers zoveel mogelijk ondersteunen bij het invulling geven aan de gemeenschappelijke én individuele behoeftes”.

Over In de Dennen

In de Dennen, oorspronkelijk een verzorgingshuis, beschikt over gemoderniseerde appartementen midden in de groene omgeving van Buitenplaats Op Seyst in Zeist. Er wonen 74 bewoners met somatische, complexe zorgvragen.

Op dit terrein vind je ook de locaties Bovenwegen en Heerewegen van Warande met uitgebreide voorzieningen zoals restaurants en culturele activiteiten. Er is een organisatie voor kinderopvang en voldoende parkeergelegenheid. Station Driebergen-Zeist en een klein winkelcentrum zijn op loopafstand.

Functie

Als manager In de Dennen stuur je, samen met één andere manager, dagelijks en integraal op de ontwikkeling van kwaliteit van leven, wonen met verpleeghuiszorg en werken. Dat doe je samen met de gemeenschap en in balans met bedrijfsvoering.

Je legt samen verantwoording af aan je directeur. Je wordt ondersteund door een HR-adviseur, een business controller, een coach, kwaliteitsverpleegkundigen, een planner en een secretaresse. Je maakt deel uit van het MT van Warande waarin je je collega (staf-)managers en directie treft. 

Je geeft, samen met de andere manager, integraal leiding aan de drie teams op de locatie: Twee zorgteams (totaal 75 medewerkers) bestaande uit: (kwaliteits-)verpleegkundigen, helpenden, verzorgenden, woonzorgbegeleiders, zorgassistenten en twee cultuur- en welzijnsmedewerkers. En er is één facilitair team (totaal 35 medewerkers) bestaande uit: koks, voedingsassistenten en huishoudelijk medewerkers. In de teams vind je een mix van jongere en oudere medewerkers. Dit facilitaire team wordt nu aangestuurd door de andere manager. De meeste medewerkers werken parttime en vaak al jaren met plezier op deze locatie. Er is geen inzet van uitzendkrachten en zzp-ers: De formatie is op orde. Wel is er een uitdaging op verzuim. De specifieke opgaven voor deze functie zijn:

• je realiseert financieel gezonde kwalitatieve dienstverlening. Dat doe je door het op orde brengen en door ontwikkelen van kwaliteit van leven en wonen met verpleeghuiszorg in balans met bedrijfsvoering;
• je vertaalt het werken in het heden naar het werken in de toekomst. Dat doe je samen met collega’s, bewoners, hun naasten en vrijwilligers door te sturen op effectieve functiedifferentiatie en methodisch werken;
• je stimuleert eigen regie, een goed en plezierig woon/werk/leerklimaat en zorgt voor goed werkgeverschap voor medewerkers;
• je ontwikkelt, samen met de managers van de andere huizen van Buitenplaats Op Seyst, de locatie verder als een levendige gemeenschap van leven, wonen en werken, waarbij het alledaagse leven, zorg, welzijn en maatschappelijke participatie hand in hand gaan. 

Eveline Poortman (manager In de Dennen): “Ik zoek een collega die samen met mij de doorontwikkeling van de teams naar de toekomst mogelijk maakt”.

Wie wij zoeken

Voor Warande In de Dennen zoeken we een manager die, samen met de andere manager, de teams en de gemeenschap van Buitenplaats Op Seyst toekomstbestendig laat bruisen. Dat kan jij vanuit jouw visie op toekomstbestendige ouderenzorg, je ervaring met door ontwikkelen en integraal samenwerken en vanuit je realisatiekracht.

Je hebt visie op toekomstbestendig leven en wonen met verpleeghuiszorg

Je hebt een warm hart voor langdurige of verpleeghuiszorg en daarin ervaring als manager. Je hebt een visie op wat toekomstbestendige langdurige en/of verpleeghuiszorg vraagt van teams in samenwerking met bewoners, hun naasten, vrijwilligers en wijkteams. Maar ook wat dat van hen vraagt aan ondernemerschap en gemeenschapsontwikkeling. Die visie blijft overeind in relatie tot een gezonde bedrijfsvoering en de uitdagingen op de arbeidsmarkt. 

Je bent goed in door ontwikkelen 

Met respect voor de huidige werkwijze neem je de bewoners, hun naasten, vrijwilligers en de teams mee naar toekomstbestendig wonen, leven en werken met verpleeghuiszorg. Je kan flexibel schakelen tussen “hoe we het altijd deden” en de noodzaak om het anders te gaan doen. Bijvoorbeeld doordat je teams eerder hebt geholpen uit de waan van de dag te komen naar planmatig verbeteren. Je kan mensen daarin meenemen door jouw heldere communicatie en oog voor de mens achter het werk. Je houdt balans tussen de basis op orde houden en vernieuwen door jouw planmatige aanpak en veranderkundige kwaliteiten. Daarnaast zie je kansen om Buitenplaats Op Seyst verder te ontwikkelen als een levendige gemeenschap van leven, wonen en werken. 

Je bent sterk in integraal samenwerken

Samenwerking is voor jou vanzelfsprekend zowel in de organisatie, op de locatie als binnen de gemeenschap. Je geeft richting aan integraal samenwerken tussen bewoners, hun naasten, vrijwilligers, wijkteams en de teams op de locatie. Dat betekent dat je eerder succesvol stuurde op zelfzorg en eigen regie van bewoners. Alleen waar nodig aangevuld met specialistische zorg. Om dat effectief te kunnen doen heb je eerder gestuurd op een effectieve functiemix. Je hebt er plezier in en weet zorg en facilitaire teams vanuit ieders individuele expertise samen te laten werken binnen de locatie, met wijkteams en de gemeenschap. Je kan goed luisteren en aansluiten bij verschillende mensen. Het lukt je om samen met je collega manager de regie te nemen om samen die beweging op gang te brengen. Je weet bewoners, teams, vrijwilligers en wijkpartners te enthousiasmeren en te verbinden rondom gezamenlijke doelen.

Jij realiseert

Je vertaalde succesvol (landelijke) ontwikkelingen naar plannen. Je bracht met humor, besluitvaardig en met daadkracht veranderingsprocessen tot stand vanuit het MT tot in de praktijk. Met jouw optimisme en je procesmatige, transparante manier van werken zorgde je er voor dat plannen haalbaar werden geformuleerd, de voortgang werd bewaakt en werden afgemaakt. Je initieerde innovatieve projecten en samenwerkingen met oog voor kwaliteit, duurzaamheid en plezier.

We zoeken een warm, zakelijk verbinder die de inhoud van ouderenzorg, de wetgeving en de financiering kent. Je hebt een hbo-opleiding aangevuld met een zorgmanagementopleiding. 

Ons aanbod voor de beste kandidaat

Warande biedt een functie waarin je als manager het verschil kunt maken op de locatie In de Dennen. Een groene, gemoedelijke omgeving waar medewerkers graag werken. 

• De vacature is voor 32-36 uur per week. 
• Je ontvangt direct een contract voor onbepaalde tijd na een proeftijd van 2 maanden.
• De functie is marktconform ingeschaald in de cao VVT.
• Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33%, 28 vakantiedagen en reiskostenvergoeding (0,23ct per km) bij een fulltime dienstverband.
• Je kan je verder ontwikkelen via Warande Academie.
• Er zijn extra’s zoals een fietsplan en stoelmassage.

Reactie & informatie

Wil je meer weten?

Meer weten over deze interessante functie? VOORpartner Kyra Cools begeleidt de werving en selectie. Voor vragen kun je bellen of mailen met Kyra, kyra@voor.nl | contactinformatie .

Meteen solliciteren?

Is deze functie jou op het lijf geschreven en wil je meteen solliciteren? Reageer dan via het reactieformulier en voeg een korte motivatiebrief en je CV toe. Het streven is om de procedure voor deze vacature in februari af te ronden. In verband met de voorjaarsvakantieperiode vragen we je snel te reageren. Vermeld in je motivatiebrief ook je vakantieplannen.

Voordat we kandidaten uitnodigen voor een persoonlijk selectiegesprek met VOOR, maken wij graag eerst kennis via beeldbellen. De best aansluitende kandidaten nodigen we uit voor een live VOORselectiegesprek. De selectiegesprekken bij Warande staan gepland op vrijdag 20 februari 2026.

Vanuit VOOR vragen we daarna twee referenties op. Als voorwaarde voor indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen.