Afdelingshoofd - stafadviseurs zorgregistratie

Kom in het UMC Utrecht werken als afdelingshoofd en draag bij aan de toekomst van de zorg! Leid een team van stafadviseurs zorgregistratie, begeleid veranderingen en werk mee aan innovaties en verbeteringen van processen. Lees snel verder.

Dit ga je doen

Als afdelingshoofd geef je leiding aan een team van 8 stafadviseurs en 2 adviseurs compliance. De stafadviseurs zijn rondom NZa wet- & regelgeving hét aanspreekpunt voor afdelingen en divisies in het UMC Utrecht. Samen zorgen ze voor de juiste registratie en declaratie van onze academische zorg. Onze adviseurs compliance houden zich bezig met alle werkzaamheden rondom Horizontaal Toezicht, waarmee we aantonen dat de registratie van onze geleverde zorg rechtmatig is. 

Je inspireert jouw diverse team om het beste uit zichzelf en elkaar te halen en creëert een fijne werksfeer, zodat alle collega’s optimaal samenwerken als team én met andere afdelingen. Het opbouwen en onderhouden van een breed intern netwerk is hierbij cruciaal. Jij bent met jouw team verantwoordelijk voor de communicatie vanuit de afdeling naar de rest van het ziekenhuis en onderhoudt contact met allerlei collega’s. 

Binnen deze rol krijg je de vrijheid om veel zelf te regelen binnen de samen vastgestelde kaders. Je bent een voorbeeld voor je team en leidt hen door veranderingen, vooral rond het programma de Zorg van Morgen en gerelateerde projecten. Binnen de Zorg van Morgen denken we samen met collega's en patiënten na over hoe het UMC Utrecht kan blijven innoveren en slimmer kan werken. Zo verhogen we samen de kwaliteit van de zorg en het werkplezier. Jij draagt bijvoorbeeld bij aan de verdere digitalisering van de registratie van de zorg, met focus op het toepassen van wet- & regelgeving en bijbehorend beleid.

Kortom, als afdelingshoofd ben je de onmisbare schakel tussen jouw afdeling en de rest van het ziekenhuis en draag je bij aan de toekomst van de zorg en de groei van jouw team!

Hier ga je werken

Ons team bestaat uit 10 medewerkers, varieert in ervaring en leeftijd en is een warm en betrokken team. We werken afwisselend thuis en op kantoor en hebben een vaste dagen waarbij we samen in het UMC Utrecht werken. Wij hebben elke dag een dagstart en geloven in het continu verbeteren van onze processen.

De stafadviseurs vertalen landelijke wet- en regelgeving naar tastbaar beleid en ondersteunen de afdelingen en divisies bij de uitvoering hiervan. Naast het opstellen en bewaken van beleid monitoren we de registratie op juistheid, volledigheid en tijdigheid. De stafadviseurs en adviseurs compliance beheren de deelprocessen, zoals het SEH-proces binnen het horizontaal toezicht control framework en adviseren over maatregelen die eventueel nodig zijn om risico’s te beheersen. Alle adviseurs zijn verantwoordelijk voor diverse huisbrede projecten op gebied van doelmatigheid en verbetering van de zorgregistratie.

Samen met andere afdelingen (Medische codeurs, Facturatie en debiteurenbeheer, Patiëntenadministratie, Team Uitlevering Dossier en Zorgregistratie) vormen de stafadviseurs de afdeling Zorgadministratie. Het managementteam van de zorgadministratie bestaat uit vier afdelingshoofden en de manager Zorgadministratie. Samen met afdelingen Planning & Control, Business Intelligence, Financiële Administratie en AO/IC vormt de Zorgadministratie de Directe Informatievoorziening en Financiën. De Directie Informatievoorziening en Financiën bestaat uit zo’n 200 collega’s.

Dit neem je mee

We verwelkomen je graag als je de volgende kwaliteiten meebrengt en/of daarin graag wilt groeien en leren:

• Je hebt een hbo- of wo- opleiding afgerond.
• Je hebt aantoonbare ervaring als leidinggevende en/of coördinator.
• Je hebt een mensgerichte stijl van leidinggeven, je motiveert en coacht, en je daagt uit tot en staat open voor nieuwe ideeën.
• Je hebt aantoonbare ervaring met sturing geven aan veranderingen en weet wat er moet gebeuren om jouw team te begeleiden en een veranderproces tot een succes te brengen.
• Je hebt affiniteit met optimaliseren van processen.
• Je hebt kennis van het zorglandschap en de bijhorende wet- en regelgeving.
• Je hebt een gezonde dosis organisatiesensitiviteit, waarbij je oog hebt voor uiteenlopende belangen, bereid bent om mee te denken, maar ook streng kan zijn ten aanzien van het bewaken van kaders.

Omdat dit een leidinggevende positie betreft maakt een assessment, conform UMC Utrecht beleid, onderdeel uit van de procedure.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 4.678,- en € 6.402,- bruto per maand (schaal 11), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Een gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in online trainingsplatform GoodHabitz.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.