Medisch secretaresse

Je ondersteunt als medisch secretaresse de verzekeringsarts met administratie, spreekuren en onderzoek. Je werkt nauw samen met collega's en draagt bij aan procesverbetering en cliëntzorg.

Jouw nieuwe baan

Als medisch secretaresse bied je administratieve en procedurele ondersteuning aan de verzekeringsarts. Je werkt onder de directe leiding en verantwoordelijkheid van de verzekeringsarts taakdelegatie (VA-T).

Wat je gaat doen
Voorafgaand aan het spreekuur verzamel je medische gegevens en vat je deze samen. Tijdens het spreekuur maak je aantekeningen en werk je daarna de rapportage verder uit. Hierdoor hoeft de arts alleen nog het medisch oordeel toe te voegen. Ook ondersteun je de sociaal-medisch verpleegkundige met dit voorbereidende werk.

Andere verantwoordelijkheden
Je beheert de agenda, stelt brieven op en zorgt voor het notuleren van vergaderingen. Daarnaast vraag je gericht informatie op bij cliënten. Soms werk je mee aan wetenschappelijk onderzoek door gegevens te verzamelen en te verwerken. Dankzij jouw ondersteuning hebben de arts en verpleegkundige meer tijd voor hun kerntaken en stijgt de productiviteit.

Waarom dit een leuke functie is
Naast administratieve taken ben je direct betrokken bij gesprekken met cliënten. Hierdoor draag je bij aan het werk van de verzekeringsarts en verpleegkundige. Je krijgt de kans om mee te denken over verbeteringen in het proces en werkt in een team vol enthousiaste en gedreven collega’s die samen bijdragen aan de maatschappij.

Jouw nieuwe werkplek

De divisie sociaal medische zaken (SMZ) van deze grote uitvoeringsorganisatie kijkt naar wat mensen nog wél kunnen, ook als ze ziek zijn. Ze maken afspraken met klanten over hoe ze vanuit ziekte kunnen terugkeren naar werk.

Experts op het gebied van verzekeringsgeneeskunde en arbeidskunde beoordelen dagelijks of mensen met een arbeidsbeperking kunnen deelnemen aan de maatschappij. Je werkt hierbij samen met collega’s uit verschillende disciplines. Het doel is om altijd een goede beoordeling te maken.

Wat breng je mee?

Je hebt minimaal een mbo-diploma (niveau 3/4) in een administratief-secretariële richting, zoals medisch secretaresse, medische administratie, mbo-verpleegkunde of zorgadministratie. Ervaring in een zorginstelling, zoals als zorgadministratief medewerker, secretaresse, verzorgende of doktersassistent, is een pré. Verder:

• Je beheerst de Nederlandse taal goed en hebt aantoonbare typevaardigheid. 
• Je leert snel nieuwe ICT-systemen en werkprocessen.
• Je hebt basiskennis van arbeidsgeschiktheidswetten of bent bereid deze snel op te doen.
• Je werkt volgens de interne-richtlijnen voor integriteit, gegevensbeveiliging en privacy.
• Kennis van medische terminologie is een pluspunt.

Bij de ondersteuning van de verzekeringsarts en SMV toon je zelfstandigheid en probleemoplossend vermogen. Daarnaast werk je graag intensief samen binnen het team. 

Arbeidsvoorwaarden

Je wordt 32 tot 38 uur in de week gedetacheerd via BKV. Jouw salaris is gelijk aan de geldende cao, schaal 4. Dit betekent een maximaal salaris van 3.357 euro bruto per maand bij een fulltime werkweek. Deze werkgever biedt veel flexibiliteit in werktijden, met mogelijkheden zoals een thuiswerkdag.