Bestuurssecretaris

Voor AxionContinu, 'optimisten in de zorg', is ADJ op zoek naar een zeer ervaren en betrokken bestuurssecretaris. Als bestuurssecretaris ga je er mede voor zorgen om een lerende en wendbare organisatie verder vorm te geven en de visie op zorg uit te dragen. Je bent in staat om als bestuurssecretaris te zorgen voor stabiliteit en rust in een dynamische zorgorganisatie. Daarbij fungeer je als sparringpartner voor de raad van bestuur en directie en zorg je voor de juiste verbinding met de raad van toezicht en overige stakeholders. Word jij enthousiast van deze uitdagingen? Dan maken we graag kennis met jou!

Bestuurssecretaris
(32-36 uur, Utrecht)

Functieomschrijving
Als bestuurssecretaris maak je deel uit van het directieteam en ben je strategisch adviseur van de raad van bestuur. Je regisseert en bewaakt het bestuurlijke proces en bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, ondersteuning en opvolging van besluitvorming. Je bent inhoudelijk betrokken bij beleidsvorming, governance en organisatieontwikkeling, schakelt tussen strategie en operatie, en brengt structuur aan waar nodig.

Je ondersteunt de raad van bestuur in de bestuurlijke processen met het directieteam, medezeggenschap en de raad van toezicht en fungeert als linking pin tussen deze gremia. Je stuurt het bestuurssecretariaat aan (5 fte), onderhoudt contacten met externe juristen en begeleidt het proces rondom compliance en informatiebeveiliging, waaronder de functionaris gegevensbescherming.

Je bewaakt en draagt actief bij aan de doorontwikkeling van governance, het besturingsmodel en de interne informatievoorziening. Je zorgt voor heldere bestuurlijke stukken, bewaakt proceskwaliteit, agendavoering en samenhang, en werkt coachend en verbindend richting het DT en de staf. Ook in de informatievoorziening en de P&C-cyclus speel je een belangrijke rol. Je straalt rust uit in de dynamiek en hebt van nature het vertrouwen van bestuur en collega's.

In deze functie sta je niet aan de zijlijn, maar ben je actief betrokken in het hart van de organisatie. Je beweegt je met vertrouwen, scherpte en tact in een complex speelveld en versterkt de bestuurscultuur door het combineren van overzicht, structuur en menselijke maat.

Wat breng je mee?
Als bestuurssecretaris beschik je over de volgende kennis en ervaring:

• Ervaring als bestuurssecretaris of in een vergelijkbare strategische adviesrol.
• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in Bestuurskunde, Bedrijfskunde of BMG.
• Inzicht in governance, compliance en bestuurlijke besluitvorming.
• Bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om complexe processen te begeleiden.
• Overtuigend in schrift en woord; zorgvuldig, analytisch en gestructureerd.
• Sterke organisatorische vaardigheden; planmatig en procesgericht.

Wat typeert jou?
Je bent iemand die stabiliteit en rust uitstraalt en dat combineert met de nodige humor en plezier. Je weet hoe jij je moet bewegen in een bestuurlijke en politieke omgeving en hebt daarbij een goed gevoel van verhoudingen. Je bent echt een spin-in-'t-web en zowel bestuur, directie en overige stakeholders kunnen bij je terecht voor advies of om even te sparren met elkaar. Je beschikt over de juiste helikopterview.

Wat zijn de belangrijkste competenties voor deze functie?

• Toegankelijk, betrouwbaar en integer.
• Politiek-bestuurlijk sensitief, met een goed gevoel voor timing.
• Overtuigend zonder te domineren: je creëert draagvlak door inhoud en aanpak.
• Kan goed reflecteren, ontzorgt bestuur, raad van toezicht en directie.
• Flexibel, geduldig en standvastig waar nodig.
• Positief ingesteld, met plezier in het werk en aandacht voor mensen.
• Coachend en verbindend richting MT en stafmedewerkers.
• Integer, professioneel, met gevoel voor humor en relativering.

Organisatie
AxionContinu richt zich op wonen, zorg en revalidatie. De organisatie is actief in en om de stad Utrecht, IJsselstein, Lopik en De Bilt. In een tijd van vergrijzing, toenemende complexiteit van de zorgvraag en een tekort aan zorgprofessionals, zetten de medewerkers zich er met hart en ziel voor in om het leven van de bewoners en cliënten extra glans te geven. 'Een mooie dag' staat centraal: welzijn en zorg van de hoogste kwaliteit, op maat gesneden en in samenspraak met de bewoner, cliënt en naasten. AxionContinu heeft ruim 2300 medewerkers in dienst, kent in totaal 23 woonzorgcentra en revalidatielocaties en een aparte locatie voor het Centraal Bureau.

AxionContinu verbetert continu het aanbod van zorg en welzijn, door duurzaam en technologisch te vernieuwen met behulp van reeds beproefde oplossingen en door zo nodig te experimenteren met nog niet geteste oplossingen. De kernwaarden vakmanschap, aandacht en plezier vormen daarbij de leidraad. De organisatie staat bekend om haar waardevolle zorg en het blijven denken in mogelijkheden. Niet voor niets is het motto van AxionContinu: 'optimisten in de zorg'. Lees meer over de staat van de organisatie in het jaarverslag 2024 en het strategisch beleidsplan 2022-2026 op de website.

AxionContinu wordt geleid door een tweehoofdige raad van bestuur. Het directieteam wordt vanaf 1 januari 2024 gevormd door de vijf directeuren, concerncontrol en de bestuurssecretaris. Lees meer over het verhaal van de organisatieverandering in Nieuwe wegen naar vertrouwde zorg op de website.

Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week. In eerste instantie biedt AxionContinu een contract voor de duur van één jaar, met de intentie tot een vast dienstverband. Inschaling vindt plaats in FWG 70 (max € 7.699,-) conform de CAO VVT.

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Mogelijkheid tot thuiswerken.
• € 150 vrijetijdsbudget voor activiteiten waar jij gelukkig van wordt.

Procedure
Bij de werving en selectie laat AxionContinu zich bijstaan door het bureau ADJ. Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure, een assessment kan hier ook onderdeel van uitmaken. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op de website van ADJ.

ADJ gelooft in de kracht van verschillende achtergronden en perspectieven. Daarom nodigen wij kandidaten die hieraan een bijdrage leveren van harte uit te reageren.

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en cv, zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk voor 1 september 2025 tegemoet. In verband met de vakantieperiode houden we een langere reactietermijn aan. De gesprekken bij AxionContinu zullen plaatsvinden in de week van 22 september 2025.

Contactpersonen
Bas van den Biggelaar, e-mail: bas@adj.nl, tel: contactinformatie .
Jarko Knevel, e-mail: jarko@adj.nl, tel: contactinformatie .