Bestuurssecretaris

Bouw jij mee aan de structuur en bestuurlijke effectiviteit van onze groeiende en eigenzinnige ggz-organisatie? Ben jij een zelfstarter die de rol van Bestuurssecretaris helder neerzet en die stevig en natuurlijk ondersteunt? Dan zoeken wij jou!

Over KieN

“Bij KieN zien we mensen als individuen, elk met hun eigen krachten en valkuilen. Onze cliënten zijn de expert van zichzelf, wij brengen kennis en ervaring in om hen verder te helpen op hun pad.” Elbert-Jaap Schipper, directie KieN.

KieN biedt mensen in alle leeftijden in en rond Sneek, Leeuwarden, Heerenveen en Harlingen specialistische ggz-hulp. KieN is in 2018 opgericht vanuit de overtuiging dat ggz-zorg beter en persoonlijker kan. In 2021 is daar het VIP-team (Vroegtijdige Innovatieve Psychosezorg) bij gekomen dat behandeling biedt aan mensen met een psychosegevoeligheid. Bij KieN werken zo’n 75 professionals, waaronder vaktherapeuten, (klinisch) psychologen, psycho- en systeemtherapeuten, verpleegkundigen en psychiaters. Vanuit verbinding, vertrouwen en gedeelde verantwoordelijkheid biedt KieN concrete en begrijpelijke zorg, waarbij de mogelijkheden en het functioneren van de cliënt het vertrekpunt zijn. Hier vindt je meer informatie over KieN. 

We zoeken een verbindende en stevige Bestuurssecretaris die het directieteam en de RvC van KieN ondersteunt en daarnaast in de organisatie uitvoerende en adviserende taken uitvoert op onder andere HR-gebied. Je hebt het meest te maken met algemeen directeur Hanneke Verwegen.

Over de functie 

“Vanuit de visie van individuele verantwoordelijkheid en zelforganisatie en vanuit jouw inzicht in bestuurlijke taken en rollen, help je de directie en de RvC om onze rol nóg beter te vervullen.” Hanneke Verwegen, directie KieN.

Goede zorg begint bij een goed georganiseerde basis. In het versterken van die basis speel jij een belangrijke rol. KieN is in de afgelopen jaren sterk gegroeid en met deze schaalgrootte is, naast blijvende inzet op het werken vanuit de visie, het ook belangrijk om de basis te versterken en werk- en besluitvormingsprocessen beter te structureren en vast te leggen. Vertrouwen in cliënten en in collega’s is KieN’s uitgangspunt, maatwerk is de standaard. KieN is zelfsturend georganiseerd en er zijn geen managementlagen. Dit vraagt om mensen die overzicht houden, eigenaarschap nemen en zien wat nodig is, ook als het niet expliciet wordt gevraagd. Medewerkers zijn mensgericht, ondernemend, verantwoordelijk en pro-actief. Er is een aanpaksfeer, een grote verbondenheid met de visie op persoonlijke ggz-zorg en er zijn altijd veel ideeën om het beter te doen. 

Als bestuurssecretaris verbind je de bestuurlijke verantwoordelijkheid met de activiteiten en doelen van de organisatie. Je ontzorgt de directie en de RvC zodat zij zich kunnen focussen op de strategische onderwerpen die passen bij hun rol. Jouw ondersteuning van directie en RvC draagt bij aan een optimale samenwerking van het directieteam met de RvC en de organisatie. Je bent een verbindende schakel tussen directie, RvC en de organisatie. Je ziet wat nodig is en pakt het op.

Het is voor KieN een nieuwe rol, dus je geeft ‘m ook mede zelf vorm. In overleg met de algemeen directeur zul je ook HR-taken uitvoeren en HR-processen optimaliseren, naar verwachting neemt dit circa 30% van je tijd in beslag.

Belangrijke verantwoordelijkheden en aandachtspunten in deze functie

• Je ondersteunt en faciliteert proactief het directieteam en de RvC in hun rol. Je signaleert welke acties nodig zijn en pakt deze op zodat directie en toezicht goed geïnformeerd hun taken kunnen uitvoeren.
• Je bereidt vergaderingen voor van de RvC en het directieteam, alsmede het overleg van directie met de cliëntenraad. Je zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is voor alle betrokkenen.
• Je notuleert en draagt er zorg voor besluiten en acties helder worden vastgelegd en je bewaakt de voortgang van acties
• Je zorgt – in overleg met de directie – voor een goed procesverloop, registratie en waar nodig gestructureerde en gestandaardiseerde HR-processen, zoals het vastleggen van arbeidsovereenkomsten, contractbeheer, een helder declaratie- en inwerkproces. Daarnaast verstevig je de basis voor een goede verlof & verzuimregistratie. 
• Je denkt mee over de organisatieontwikkeling, besluitvormingsprocessen en je werkt aan de hand van input van de directie en RvC strategische documenten uit.
• Je bewaakt de good governance in de organisatie ter ondersteuning van het directieteam en de RvC, waaronder de naleving van de governancecode. 
• Je draagt bij aan het versterken van projectmatig werken aan doelen, in tijd en resultaat. Je draagt bij aan het jaarplan en monitort de voortgang ervan. Hiervoor heb je overleg met betrokkenen in de organisatie en adviseer je over eventuele bijsturing.

Wie wij zoeken 

KieN is op zoek naar een pionier: iemand die de rol zelf vormgeeft, snel schakelt en stevig in de schoenen staat. Je bent een aanpakker die goed gedijt in een organisatie met korte lijnen en veel autonomie. Je bent organisatiesensitief en snapt de dynamiek tussen de directie, de RvC, de organisatie en de cliëntenraad. Je kunt je goed verplaatsen in wat strategisch belangrijk is voor de leden van het directieteam en de raad van commissarissen en handelt pro-actief hierop.

Je bent een zelfstarter en hebt bij voorkeur ervaring in het zelfstandig vormgeven van een nieuwe rol. Je bewaakt de grenzen van taken en rol. Je kunt goed onderscheid maken in hoofd- en bijzaken en je bent in staat overzicht te houden op voortgang van belangrijke acties en processen. 

Je bent onafhankelijk en gericht op het belang van KieN. Je kunt de solitaire rol van Bestuurssecretaris goed spelen en je bent gewend discreet om te gaan met informatie. Je bent diplomatiek in het omgaan met verschillende zienswijzen, tegelijk kun je stevig zijn als het gaat om zaken die qua governance of voor de organisatiebelang van belang zijn, of dat nou richting organisatie, directie of RvC is. 

Je weet te schakelen tussen beleid, uitvoering en organisatieontwikkeling, en beweegt je soepel in verschillende omgevingen. Je bent gedreven, communicatief sterk en flexibel in tijd en plaats van werken (de meeste vergaderingen vinden plaats in het begin van de avond en op verschillende locaties).

Je hebt goede voelhorens in de organisatie, je zoekt actief het contact op en zorgt dat je alle relevante spelers kent en dat ze jou kennen. Je bent proactief en omdat je weet wat er speelt ben je eventuele knelpunten in strategische processen en governance vóór. 

Verdere functie-eisen

• HBO+ werk- en denkniveau.
• Je communiceert uitstekend, zowel mondeling als op papier. 
• Je staat stevig in je schoenen en kunt goed omgaan met verschillende standpunten en met vertrouwelijke informatie. 
• Je hebt kennis van good governance en bestuurlijke processen.
• Je kunt goed organiseren, structureren en prioriteren.
• Je bent organisatie- en bestuurlijk sensitief en schakelt en informeert tijdig als dat voor directie en/of de Raad van Commissarissen van belang is.
• Je bent flexibel en resultaatgericht.

Het aanbod VOOR de beste kandidaat

“Het huis KieN is prachtig en flink gegroeid. De Bestuurssecretaris heeft een onmisbare rol in het sterker maken van de fundering en is van veel markten thuis. De ene dag ben je bezig met een strategisch governancevraagstuk, de andere dag met het bijeen brengen van informatie voor de RvC of het notuleren van de RvCvergadering.” Marieke Pijnenborg en Dirk Spoor, RvC KieN.

Met deze belangrijke rol in een compacte organisatie draag je bij aan persoonlijke geestelijke gezondheidszorg in Friesland en maak je impact op de kwaliteit van leven van mensen voor wie het leven soms niet makkelijk is. Je krijgt veel ruimte om de rol van Bestuurssecretaris in te richten volgens jouw inzichten of ervaring en om jezelf verder te ontwikkelen in een fantastische jonge en mensgerichte organisatie.

Het aanbod bevat verder: 

• een functie in schaal 60 conform de CAO GGZ (€ 4.544,- tot € 5.901,- bruto per maand, op basis van een fulltime werkverband en afhankelijk van ervaring). Naast je maandsalaris ontvang je 8,3% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
• een dienstverband van 24-32 uur per week (in overleg). We starten met een jaarcontract met de intentie tot een contract voor onbepaalde tijd.
• aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ, waaronder ruime mogelijkheden om je te blijven ontwikkelen (balansbudget en een budget vanuit KieN) en een collectieve ziektekostenverzekering. 

Reactie & informatie

Herken jij je in het profiel, voel je je senang in deze belangrijke ondersteunende rol in een organisatie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid? En geef je commitment om deze nieuwe rol duidelijk neer te zetten en bij te dragen aan bestuurlijke effectiviteit bij KieN? Dan nodigen we jou van harte uit om te reageren!

We zijn in dat geval ook heel benieuwd naar hoe deze droombaan jóuw beste kwaliteiten naar boven haalt. Neem in je reactie s.v.p. mee hoe jij in deze rol maximaal in je kracht staat en hoe jij KieN hiermee gaat versterken.

Meer weten?

Wil je meer weten over deze interessante functie? VOOR-partner Moniek van Balen begeleidt de werving en voorselectie. Heb je vragen, mail of bel moniek@voor.nl, contactinformatie .

Meteen solliciteren?

Meteen solliciteren? Vul dan het onderstaande formulier in en voeg een korte motivatiebrief en je cv toe. 

Ik ontvang je cv en motivatie graag zo snel mogelijk, want met interessante kandidaten maak ik eerst graag kennis via videobellen, waarna medio september live VOORselectiegesprekken gepland worden. De selectiegesprekken bij KieN vinden plaats op vrijdag 9 oktober 2026 (houd deze datum alvast vrij). Van de geselecteerde kandidaat vraag ik twee recente referenties op.