Privacy Officer

Ben jij de privacy specialist die zoekt naar een mooie uitdaging om gegevensbescherming verder uit te bouwen en te borgen binnen een dynamische zorginstelling? Zoek jij een zorginstelling die privacy en informatieveiligheid hoog in het vaandel heeft staan en waar ruimte en prioriteit is om dit verder te ontwikkelen? Solliciteer dan naar de functie van Privacy Officer bij Omring, de grootste zorgverlener van Noord-Holland! 

Waar je komt te werken

Zorgorganisatie Omring is een begrip in de regio Noord-Holland Noord. Omring biedt diverse diensten om mensen te helpen om op een fijne manier oud te worden. Dit doen we bij de mensen thuis, in onze woonzorglocaties en kleinschalige woonprojecten. Altijd vanuit de visie dat ieder mens zelf zijn of haar leven wil inrichten.

Omring is een kei in zorgverlening,  voorloper in het toepassen van innovatieve zorgoplossingen en participeert in veel samenwerkingsverbanden. Bij al deze activiteiten is Omring uiteraard gehouden aan privacywetgeving. Cliënten, familie en ook medewerkers moeten erop kunnen vertrouwen dat Omring op juiste manier omgaat met hun persoonsgegevens en dat deze goed zijn beschermd. Hiervoor is het belangrijk dat de compliancy op orde is, nieuwe projecten voldoen aan de privacy eisen en dat medewerkers privacy bewust werken. De noodzaak hiervan is aanwezig binnen alle lagen van de Omring organisatie, inclusief de Raad van Bestuur. Er wordt gevraagd en ongevraagd privacy advies gegeven en er is een directe rapportagelijn naar de Raad van Bestuur. Daarnaast is er een nauwe samenwerking met de CIO en de ICT security officer (ISO) om de informatiebeveiliging op het niveau van het NEN7510 normenkader te brengen.

Binnen Omring is ten aanzien van privacy functiescheiding doorgevoerd tussen de rol van de Functionaris Gegevensbescherming (FG) en die van de Privacy Officer, waarbij de (externe) FG als toezichthouder/adviseur fungeert en de Privacy Officer de uitvoering van de operationele activiteiten op zich neemt. De functie van Privacy Officer wordt al langere tijd ad interim ingevuld. Omring wil dit graag intern beleggen en is nu  op zoek naar een nieuwe collega die deze rol met veel enthousiasme overneemt. Als Privacy Officer maak je deel uit van het Bestuursbureau met aansturing  door de Bestuurssecretaris.

Wat je gaat doen

De Privacy Officer is verantwoordelijk voor het vormgeven, uitvoeren en bewaken van de privacy maatregelen. Je bent eerste aanspreekpunt voor medewerkers (en soms ook cliënten) als het gaat om privacyvraagstukken en je fungeert als spin in het web op het gebied van gegevensbescherming binnen Omring. Jouw rol pak je zichtbaar en proactief op. Samen met de FG en de ISO zorg je er voor dat gegevensbescherming binnen Omring is geborgd. Deze werkzaamheden worden op basis van een gezamenlijk opgesteld jaarplan uitgevoerd.

Als Privacy Officer voer je onder andere de volgende werkzaamheden uit:

• je adviseert medewerkers, management en projecten over verwerking van persoonsgegevens en over de te nemen maatregelen op het gebied van privacy;
• je stimuleert het bewustzijn op het gebied van privacy binnen de organisatie en volgt nieuwe ontwikkelingen en wetgevingen op het gebied van privacy;
• je voert Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) uit of ondersteunt hierbij;
• je zorgt dat het register van verwerkingen actueel is;
• je coördineert, inventariseert, registreert en meldt (indien nodig) datalekken  bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), die doe je uiteraard in nauwe samenwerking met de FG;
  
• je actualiseert en implementeert het privacybeleid, de privacyverklaring(en) en overige privacy gerelateerde beleidsdocumenten;
• je adviseert over het aangaan van verwerkers- en samenwerkingsovereenkomsten en beoordeelt bestaande overeenkomsten;

Je hebt

• minimaal en aantoonbaar 2 jaar werkervaring als Privacy Officer, of als adviseur op het gebied van privacy- en gegevensbescherming, bij voorkeur in de gezondheidszorg;
• minimaal een afgeronde HBO/WO opleiding;
• actuele kennis van de AVG en aanverwante wetgeving, onder andere met betrekking tot gezondheidszorg;
• bij voorkeur een afgeronde privacy opleiding, zoals CDPO of CIPP/E. Daarnaast is het een pluspunt wanneer je kennis hebt van de processen binnen een VVT-organisatie;
• ervaring met projectmatig werken, je bent in staat beleidsstukken te vertalen in concrete (project)plannen.

Jij bent

• effectief en enthousiast, waardoor je eenvoudig een praktische doorvertaling van de AVG kunt maken;
• resultaatgericht, waarbij je organisatiesensitief handelt en uitstekend kunt adviseren;
• communicatief zeer vaardig, je kunt goed, duidelijk en to-the-point communiceren op ieder niveau van de organisatie;
• breed georiënteerd waardoor je een weg kunt vinden in een grote organisatie met veel verschillende taken;
• planmatig waardoor je in staat bent jouw werkzaamheden uit te voeren volgens de plan-do-check-act (PDCA) cyclus.
  

Wij zorgen voor

• ruimte om te groeien als professional en als mens. Samen met je collega’s werk je in een inspirerende werk- en leeromgeving, waar je alle ruimte krijgt om het beste uit jezelf te halen;
• gratis toegang tot www.goodhabitz.com, een website met meer dan honderd online trainingen zoals blijven innoveren, persoonlijke effectiviteit, management en mindfulness;
• faciliteiten op het gebied van vitaliteit en duurzame inzetbaarheid als onderdeel van het programma Samen Vitaal;
• een lidmaatschap op www.cultuurwerkt.nl. Met dit lidmaatschap krijg je jaarlijks korting op meer dan 500 culturele uitjes zoals films, musea, musicals en theatervoorstellingen;
• een Omringpas waarmee je korting krijgt op diverse verzekeringen. Bovendien krijg je met de Omringpas korting bij de Omringwinkels, op trainingen en workshops, op service aan huis en bijvoorbeeld op advies van een zorgconsulent;
• een jaarcontract voor minimaal 24 uur met de intentie dit contract na een jaar om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd;
• een salaris tussen de € 2.700,46 en € 4.286,78 conform CAO VVT schaal FWG 55 op basis van een fulltime dienstverband;
• een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarinkomen.

Direct solliciteren of meer weten? 

Ben je geïnteresseerd en wil je direct op deze functie solliciteren? Fantastisch! Klik zo snel mogelijk op de knop direct solliciteren. Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature, dan kun je contact opnemen met Henri Hofman op 06-51248331.

We werven voor deze functie ook intern. Bij gelijke geschiktheid geven we voorrang aan de interne kandidaat.

Bij Omring hanteren we een screeningsbeleid. Dit houdt in dat we van iedereen die bij ons komt werken een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) opvragen.