Manager Kwaliteit en Veiligheid a.i.

In verband met de pensionering van de huidige Manager Kwaliteit en Veiligheid (K&V) is Rijnstate op zoek naar een tijdelijk vervanger (v/m). De transitie binnen Rijnstate, met de vorming van Integrated Practice Units, zal tevens organisatorische gevolgen hebben voor de stafafdelingen. De afdeling Kwaliteit en Veiligheid wordt mogelijk in een breder verband opgehangen waardoor de manager straks ook andere aandachtsgebieden krijgt. Daarom wordt voor de komende periode voor een interimoplossing gekozen.

De manager Kwaliteit en Veiligheid:

• is integraal verantwoordelijk voor de aansturing van de afdeling Kwaliteit en Veiligheid en stelt zich op als aanwezige, kritische en proactieve sparringpartner en gaat de verbinding aan met de Raad van Bestuur, de medisch specialisten en het zorgmanagement binnen Rijnstate;
• werkt constructief samen met de collega managers van de zorg- en niet zorg ondersteunende afdelingen, de leden van de Coöperatie Medisch Specialisten Rijnstate (CMSR), de Verpleegkundige Advies Raad (VAR) en de Cliënten Raad (CR);
• vormt de verbindende schakel op kwaliteits- en veiligheidsgebied en wordt geraadpleegd door collega's op grond van zijn/haar expertise;
• realiseert samen met het team Kwaliteit en Veiligheid de volgende stap in de (door)ontwikkeling van het beleid inzake kwaliteit & patiëntveiligheid;
• geeft daarbij verdere invulling aan landelijke ontwikkelingen zoals waardegedreven zorg, patiëntparticipatie en samen beslissen, Safety 2, zinvol registreren, landelijk programma ‘Tijd voor verbinding’ en Risicoleiderschap;
• rapporteert rechtstreeks aan de Raad van Bestuur.

In jouw functie als Manager Kwaliteit en Veiligheid ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteitssystemen met daarbij belangrijke coördinerende taken op expertgebieden zoals:

• audits en veiligheidsrondes;
• kwaliteitsindicatoren;
• onderzoek op het gebied van patiëntervaringen en de uitkomsten ervan;
• veilig Incidenten Melden (VIM) en calamiteitenonderzoek;
• beheer van de kwaliteitsdocumenten en mede verantwoordelijkheid voor organisatie breed risicomanagement.

Je onderhoudt, in samenspraak met de Raad van Bestuur, diverse externe contacten zoals met ketenpartners, overheidsinstanties en toezichthoudende instanties (IGJ). In jouw rol neem je ook deel aan commissies en ben je verantwoordelijk voor het monitoren en bewaken van de status en voortgang van kwaliteitsprojecten. Jij toetst strategische keuzes op consequenties voor kwaliteit en patiëntveiligheid. Je draagt ziekenhuisbreed zorg voor uniformiteit in de ondersteuning en monitoring van het kwaliteits- en veiligheidsbeleid. Hierbij zie je er op toe dat beleidspunten daadwerkelijk worden ingevoerd en geborgd op afdelingsniveau, bijvoorbeeld wat betreft beleid inzake de Qualicore Europe accreditatie. Tevens heb je duaal voorzitterschap van de kamer Kwaliteit. Je stimuleert een levendige verbetercultuur binnen het ziekenhuis zodat de focus bij professionals ligt op het continu verbeteren van kwaliteit en patiëntveiligheid en de bewustwording ervan wordt verhoogd. Je ondersteunt de organisatie door de periodieke integrale rapportage inzake kwaliteit en patiëntveiligheid aan onder andere de Raad van Toezicht.

Binnen de afdeling Kwaliteit en Veiligheid werken 15 medewerkers verdeeld over verschillende expertgebieden. Ze worden ondersteund door een secretariaat. De medewerkers zijn in hoge mate deskundig passend bij hun expertgebied en werken gedreven vanuit een open en klantgerichte cultuur met een sterke focus op het verbeteren van de zorg daar waar dit nodig is.

Profiel

Wij zijn op zoek naar een Manager Kwaliteit en Veiligheid met de volgende set van kennis, ervaring en persoonlijke kwaliteiten.

Kennis en ervaring

• Meerjarige leidinggevende werkervaring op het gebied van kwaliteit en veiligheid.
• Ruime medische kennis en vakinhoudelijke ervaring op gebied van kwaliteit en veiligheid, inhet bijzonder t.a.v. calamiteiten onderzoek.
• Ruime kennis van organisatie- en bedrijfsprocessen, bij voorkeur ervaring met verandermanagement.
• Academisch werk- en denkniveau.
• Vaardig onderhandelaar, diplomatiek en tactvol, zet in op het bereiken van win-win situaties.
• Uitstekende rapportagevaardigheden.
• Zichtbaar en benaderbaar voor de gehele organisatie: open, proactief en communicatief.
• Vanuit jouw organisatiesensitiviteit heb je oog voor wat mensen beweegt, goed inzicht in wat er speelt en voor wat nodig is in de organisatie.
• Natuurlijk overwicht, besluitvaardig en daadkrachtig.
• Ambitieus, gedreven en tevens dienstverlenend.
• Stevige gesprekspartner in discussies: durft stelling te nemen en jouw standpunt met argumenten te onderbouwen en te verdedigen.
• Teamspeler.

Competenties en persoonlijkheid

• Vaardig onderhandelaar, diplomatiek en tactvol, zet in op het bereiken van win-win situaties.
• Uitstekende rapportagevaardigheden.
• Zichtbaar en benaderbaar voor de gehele organisatie: open, proactief en communicatief.
• Vanuit jouw organisatiesensitiviteit heb je oog voor wat mensen beweegt, goed inzicht in wat er speelt en voor wat nodig is in de organisatie.
• Natuurlijk overwicht, besluitvaardig en daadkrachtig.
• Ambitieus, gedreven en tevens dienstverlenend.
• Stevige gesprekspartner in discussies: durft stelling te nemen en jouw standpunt met argumenten te onderbouwen en te verdedigen.
• Teamspeler.

Arbeidsvoorwaarden

Deze interimfunctie gaat in eind 2021 voor de duur van 6 tot 9 maanden. Eventueel, afhankelijk van een aantal factoren, zou de manager na deze interimperiode op vaste basis in dienst kunnen komen. Een en ander zal in 2022 nader worden bezien. De functie is gewaardeerd in FWG 75 CAO Ziekenhuizen (maximaal bruto jaarsalaris, 36 uur per week, € 113.000 all in).

Procedure

Deze procedure wordt begeleid door bureau Diemen & Van Gestel.

• Solliciteren tot 11 oktober.
• Voorselectiegesprek bij Diemen & Van Gestel: tussen 13 en 19 oktober.
• Eerste selectiegesprekken met selectiecommissie: 22 oktober.
• Verdiepend gesprek: 25 oktober.
• Inwinnen referenties en financiële-/arbeidsvoorwaarden: 27 oktober.
• Start: november/december 2021.

Solliciteren

Rijnstate laat zich in deze procedure ondersteunen door Diemen & Van Gestel.

Uw cv, vergezeld van een motivatiebrief, kunt u vóór 11 oktober 2021 via www.diemenenvangestel.nl/vacat... toezenden ter attentie van drs. Monique Brummans, directeur. Voor eventuele vragen: contactinformatie / 06-50204993