Projectleider (Poli)Klinische Apotheek

Combineer jij daadkracht, structuur en een praktische aanpak, en wil je bijdragen aan toekomstbestendige apotheekzorg? Als projectleider binnen de (Poli)Klinische Apotheek realiseer je concrete verbeteringen met directe impact op collega’s en de patiëntenzorg.

Dit ga je doen

Als projectleider binnen de Apotheek voer je zowel materiele als proces gerelateerde verbeterprojecten uit en ondersteun je de afdelingsmanagers. Je neemt initiatief en stuurt op voortgang en werkt nauw samen met collega’s uit verschillende disciplines. In opdracht analyseer je  processen, breng je knelpunten en kansen in kaart en vertaalt deze naar haalbare verbetervoorstellen. Daarbij combineer je beleidsmatig inzicht met pragmatische uitvoeringskracht: plannen maken én uitvoeren.

Voorbeelden van projecten waar je aan werkt zijn:

- Het optimaliseren van het gebruik van de apotheekrobot, de veiligheidskast en de logistieke processen daaromheen.
- Het verbeteren en uniformeren van niet-farmaceutisch inhoudelijke werkprocessen binnen de afdeling.

Naast de projecten ben je verantwoordelijk voor het monitoren en evalueren van de jaarplannen van de Apotheek. Je bewaakt de voortgang op de afgesproken doelen en vertaalt deze naar concrete acties binnen de teams. Je begeleid de implementaties op de werkvloer. Je creëert draagvlak, ook bij teams waar de werkdruk hoog is, en zorgt dat verbeteringen daadwerkelijk worden doorgevoerd. Je neemt initiatief en weet medewerkers te motiveren. Je werkt zelfstandig en rapporteert aan de afdelingsmanagers, met verantwoording over voortgang, kwaliteit en resultaten.

Een greep uit jouw takenpakket

• Leiden en uitvoeren van verbeter- en implementatieprojecten binnen de Apotheek.
• Realiseren, monitoren en evalueren van de jaarplannen van de Apotheek.
• Analyseren van processen, uitvoeren van knelpuntenanalyses en opstellen van verbetervoorstellen.
• Organiseren en begeleiden van overleggen, werksessies en projectbijeenkomsten.
• Implementeren en borgen van nieuwe werkwijzen, procedures en protocollen.
• Toepassen van Lean- en continu-verbeterprincipes.

Hier kom je te werken

Je komt terecht in een betrokken team van zo’n 100 collega’s, verdeeld over de Poliklinische Apotheek en de Klinische Apotheek. Je valt direct onder de twee afdelingsmanagers. De Poliklinische Apotheek ondersteunt patiënten die medicatie meekrijgen bij ontslag of na een bezoek aan de specialist. De Klinische Apotheek verzorgt de medicatievoorziening binnen het ziekenhuis. Beide afdelingen werken dagelijks nauw met elkaar samen.

De werksfeer is open en professioneel, met korte lijnen en regelmatig overleg. Je werkt op de locaties Utrecht en Zeist, afhankelijk van de werkzaamheden en projecten die op dat moment lopen. Je hebt nauw contact met collega’s uit verschillende teams binnen de Apotheek en schakelt regelmatig met andere afdelingen in het ziekenhuis.

Dit breng je mee

• Hbo-/wo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met projectleiding, beleidsontwikkeling of procesoptimalisatie in de zorg of Apotheek.
• Ervaring met LEAN of andere continu-verbeterprincipes is een pre.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om complexe processen helder te maken.
• Voldoende stevigheid om veranderingen te begeleiden en draagvlak te creëren.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Een resultaatgerichte aanpak: je zet plannen om in actie en zorgt dat verbeteringen ook echt worden gerealiseerd.

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris van € 3.826,- tot € 5.395,- bruto per maand (FWG 55) bij 36 uur per week. Goed om te weten: in augustus 2026 komt er 2% bij door onze nieuwe cao. Mooi vooruitzicht!
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel? Jij kiest zelf wat bij je past met ons keuzebudget.
• Je standaard verlof breiden we uit met 57 uur per jaar (bij 36 uur werken) die je flexibel kunt inzetten. Bijvoorbeeld voor extra vrije tijd als dat goed uitkomt in jouw leven.
• Gezellige uitjes en activiteiten georganiseerd voor en door collega’s. Geen verplichting, wel gezellig.
• Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf met toegang tot trainingen via GoodHabitz.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Sandra van der Zon, afdelingsmanager Apotheek, via contactinformatie bereikbaar op ma, din, woe en vrij). We helpen je graag verder met je vragen!

Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.