Senior adviseur Integraal Capaciteitsmanagement

OLVG is hét stadsziekenhuis van Groot-Amsterdam. Met onze toonaangevende zorg en innovatieve aanpak streven wij ernaar om de beste zorg te bieden aan onze patiënten. Vanwege de doorgroei van een teamlid, zijn wij op zoek naar een gedreven en ervaren senior adviseur integraal capaciteitsmanagement die ons team komt versterken.

Over de functie
In deze functie kom je te werken in het ICM team bestaande uit een hoofd ICM, 4 adviseurs en 1 business analytics specialist. Als adviseur heb je opdracht om ICM binnen alle lagen van de organisatie verder vorm te geven in het OLVG en de bestaande ICM structuren te ondersteunen. We werken vanuit een heldere governance en de volwassenheid van ICM is de afgelopen jaren sterk toegenomen.

Je bent een stevige professional en een bouwer. Je werkt nauw samen met én voor andere teams, het management en de raad van bestuur. Je onderhoudt korte lijntjes met de verschillende managementlagen en collega’s in de zorg. Je bent vaardig in het communicatief smaak geven aan je adviezen en analyses. Daarbij switch je tussen praktisch en strategisch in 0.01 seconde. Je gaat met je handen in de klei voor wat betreft de analyses en data, maar zoomt ook uit als dat nodig is en draagt bij aan de strategievorming van OLVG.

Een greep uit je verantwoordelijkheden:

• Samen met stakeholders de ICM roadmap vormgeven
• Integrale besluitvorming over capaciteit organiseren en faciliteren
• Identificeren en analyseren van waardevolle informatie
• Schakel vormen tussen collega’s uit de zorg en analisten
• Zelfstandig strategische projecten initiëren, uitvoeren en implementeren
• Analyseren van informatie om zo trends en patronen te ontdekken

Werkomgeving
Binnen OLVG zetten we in op integraal capaciteitsmanagement (ICM). De missie van ICM is om er voor te zorgen dat we met z’n allen betere capaciteitsbeslissingen en planningen maken. Hiermee draagt ICM bij aan groei, innovatie en bovenal meer waarde voor onze patiënten en collega’s in de zorg. Om deze missie te verwezenlijken zijn wij op zoek naar een senior adviseur capaciteitsmanagement.

Wil je helpen de organisatie een stap laten zetten op de ladder van capaciteitsmanagement door verantwoordelijk te zijn voor:

• Echte verbinding te leggen tussen betrokken afdelingen in het patiëntenproces en tussen verschillende managementniveau’s
• echte waardevolle informatie te interpreteren met als doel besluitvorming te ondersteunen en te versnellen
• capaciteitsanalyses uit te voeren die ICM verder brengen
• (deel)projecten te leiden waarbij je continu schakelt tussen harde data en veranderkundige uitdagingen met als doel structurele verbeteringen door te voeren
• en natuurlijk (ongevraagde) adviezen op het gebied procesverbeteringen en capaciteitsmanagement.

Over ICM in het OLVG
Concreet werkt het ICM intern aan een betere doorstroom van patiënten, waardoor onze collega’s in de zorg minder hollen en stilstaan. Daarnaast zorgen wij, samen met andere afdelingen, voor een balans tussen productie, capaciteit en financiën. Hiervoor wordt onder andere gekeken naar een Hospital Control Center dat als een soort ‘verkeerstoren’ van OLVG moet gaan functioneren.

Uiteindelijk zal capaciteitsmanagement samen met onze regiopartners uitgevoerd gaan worden om zo nog betere zorg te kunnen leveren. Als ICM team willen we graag het data-driven pad op. Uiteindelijk moet er meer transparantie en regio komen op capaciteitsbeslissingen om daarmee een volgende stap maken naar ICM volwassenheid. Concreter: we willen van ad-hoc en in silo's naar integraal en transparante besluitvorming voor capaciteit.

Functie-eisen
We verleggen de bekende weg als het bijdraagt aan het resultaat. En bedenken het liefst hoe het nóg beter kan. Op eigen wijze en met elkaar. Daarom rekenen we op jouw enthousiasme en overtuigingskracht om samen te werken aan een data-driven integraal capaciteitsmanagement voor OLVG.

Dit neem je ook mee:

• academisch werk- en denkniveau en een afgeronde analytics master-opleiding
• minimaal 3 jaar ervaring in capaciteitsmanagement, waarbij opgedane ervaring binnen een ziekenhuis een pre is.
• je hebt ervaring met tools zoals: Excel en PowerBI
• je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om complexe informatie over te brengen op gesprekspartners met een wisselend kennisniveau van de materie.
• je werkt graag in teamverband, maar kunt ook goed zelfstandig werken. Je bent een zelfstarter.
• je voelt je prettig binnen een dynamische en uitdagende omgeving waarin jouw rol dynamisch is en afhangt van vraag en urgentie van de ICM onderwerpen
• je draagt bij aan organisatie brede, multidisciplaire projecten zoals strategsiche KPI’s, governance vorming, beleids- verander- en reorganisatieplannen en dashboarding ten hoeve van de concernrapportage.
• je voelt de (informele) structuren en verhoudingen in een organisatie aan en weet hier rekening mee te houden.
• je wordt gedreven door het verbeteren van de patiëntenzorg van morgen.

Wij bieden
Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:

• minimaal €4.457,- en maximaal €6.716,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 65 cao Ziekenhuizen
• dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
• kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
• flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt
• eindejaarsuitkering van ruim 8%
• vakantiegeld van ruim 8%
• 144 uur vakantieverlof
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
• pensioenregeling bij PFZW
• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid
• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
• onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Interesse in deze vacature?
Benieuwd wat OLVG jou als adviseur kan bieden? Solliciteer dan voor vrijdag 20 september 2024 via de sollicitatiebutton.

Voor meer informatie over de vacature en de afdeling, neem contact op met Thomas Schneider, Manager Capaciteit, Analytics & Data Dienst, via het telefoonnummer contactinformatie .

Indien bovengenoemde contactpersoon niet bereikbaar is, neem dan telefonisch contact op met de recruiter of mail naar recruitment@olvg.nl.