Administratief medewerker Investeringsloket

Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve professional die energie krijgt van structuur aanbrengen in een dynamische werkomgeving? Dan is dit jouw kans om een waardevolle bijdrage te leveren binnen ons ziekenhuis in Amersfoort!

Bij het Investeringsloket draait alles om overzicht, structuur en samenwerking. Jouw bijdrage maakt écht het verschil. Wat maakt deze functie zo interessant?

• Impact op de hele organisatie: aanvragen vanuit alle verschillende afdelingen binnen het ziekenhuis komen bij jou langs.

• Een hecht en betrokken team: Je werkt samen met collega’s binnen Financiën & Control (F&C) én met diverse  afdelingen in het ziekenhuis.

• Ruimte om te groeien: Er is volop aandacht voor jouw ontwikkeling en de verbetering van onze werkwijzen.

Over de afdeling

De eenheid Financiën & Control bestaat uit vier teams en twee specialisten: Financiële Administratie, Business Control, Kenniscentrum Informatievoorziening en Zorgregistratie & -Facturatie. Daarnaast is er een concerncontroller en een treasurer. De manager Financiën & Control geeft leiding aan deze eenheid, welke in totaal uit ongeveer 55 medewerkers bestaat.

Het Investeringsloket valt onder de afdeling Business Control en heeft als doel om projecten te beheersen.

Zo werk je samen in teamverband, in opdracht van andere (management) collega’s en op het snijvlak van meerdere afdelingen binnen Financien & Control. Een gezonde dosis humor en gezelligheid kan niet ontbreken.

Wat ga je doen

Voor het Investeringsloket zij wij op zoek naar een administratief sterke medewerker die gestructureerd kan werken met aangeleverde data en documenten, en in staat is de juiste vervolgstappen te zetten binnen het investeringsproces. Je zorgt ervoor dat het proces soepel verloopt en levert tijdige terugkoppeling aan de organisatie.

Voor het Investeringsproces ben je, samen met je twee collega`s verantwoordelijk voor dossierbeheer en procesbewaking binnen een dynamische organisatie van investeringen en projecten.
Je zorgt ervoor dat dossiers volledig, actueel en overzichtelijk zijn en houdt toezicht op de voortgang van administratieve processen. Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende disciplines en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze interne processen, zodat investeringsaanvragen tijdig en correct kunnen worden afgerond.

Binnen dit proces neem je ook een rol in de richting en afsluiting van de financiële projectadministratie voor de investeringen. Voor deze functie is het van belang om overzicht te houden van alle lopende aanvragen en op de hoogte te zijn van de ontwikkelingen. Hiervoor werken we met productdossiers in het programma Ultimo en voor de financiële administratie gebruiken we Oracle EBS.

Je taken bestaan onder meer uit:

• Beheren, controleren en archiveren van dossiers/aanvragen;
• Signaleren van afwijkingen en het bewaken van termijnen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over betreffende dossiers;
• Ondersteunen van de financiële administratie in het betalingsproces.

Daarnaast is er ruimte om veranderingen door te voeren en deel te nemen aan nieuwe ontwikkelingen, zoals de optimalisatie van adminstratie- en investeringsprocessen die de dynamische zorgwereld vraagt. Teamwork staat bij ons voorop, je doet het samen met collega’s.

Wat neem je mee?

• Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op mbo- of hbo-niveau;
• Je hebt ervaring met administratieve processen in een complexe of zorg gerelateerde omgeving (pre);
• Je bent computervaardig (Microsoft Office applicaties) en hebt affiniteit met ERP-systemen;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig.
• Je kunt snel schakelen, behoudt overzicht en weet prioriteiten te stellen, vooral in drukke periodes.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt zowel goed in teamverband werken als zelfstandig taken oppakken;
• Je hebt een proactieve houding;
• Humor is belangrijk! Je bent een energieke persoonlijkheid die goed kan relativeren en een positieve bijdrage levert aan het team.

Wij bieden

• Een functie met veel zelfstandigheid en fijne collega’s in een hoog gewaardeerd, topklinisch ziekenhuis.
• Een salaris van € 3.102,- tot maximaal € 4.177,- bruto per maand (FWG 45) bij een 36 urige werkweek, afhankelijk van je ervaring.
• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband
• Hybride werken. De organisatie is daaraan gewend en onze collega’s wonen soms ook verder weg.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Je pensioensopbouw wordt geregeld door Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Interessante extra’s, zoals een fietsplan en premiekorting op je verzekeringen.
• Een vitaliteitsaanbod met allerlei leuke trainingen, activiteiten en praktische tips op het gebied van gezondheid en welzijn (zoals bijvoorbeeld adem koude training, Yoga en bedrijfsfitness).
• Binnen de functie zijn ruime mogelijkheden om je breed te kunnen ontwikkelen.
• Een actieve personeelsvereniging die bijvoorbeeld stedentrips en workshops organiseert.