Administratief medewerker polikliniek Hartcentrum

Intro

Ben jij iemand die graag het eerste aanspreekpunt is voor patiënten? Krijg je energie van het plannen en organiseren van afspraken? En wil je werken in een enthousiast en professioneel team met volop ontwikkelmogelijkheden? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Als medisch administratief medewerker ben jij het gezicht van onze polikliniek. Je ontvangt patiënten met een warme glimlach, zorgt dat ze zich welkom voelen en goed geïnformeerd zijn. Je werkt nauw samen met doktersassistenten, artsen, verpleegkundigen en echografisten om de spreekuren zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Afspraken en onderzoeken efficiënt plannen.
• Telefonische triage en patiënten te woord staan.
• Administratieve werkzaamheden nauwkeurig uitvoeren.
• Cardiologen ondersteunen tijdens spreekuren.

Je komt te werken in een gezellig team waarin samenwerking centraal staat. Wil je doorgroeien naar doktersassistent? Dan kijken we graag samen naar de mogelijkheden om dit te realiseren!

Wat neem je mee?

• Mbo werk- en denkniveau met ervaring in (medische) administratie.
• Een afgeronde (medische) administratieve opleiding, bij voorkeur met een cursus medische terminologie.
• Uitstekende computervaardigheden en een talent voor plannen en organiseren.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een proactieve en flexibele houding: jij houdt van een dynamische werkomgeving!

Daarnaast ben je nauwkeurig en efficiënt in je werk en gewend om (soms complexe) afspraken te plannen. Je bent probleemoplossend en schakelt snel en flexibel wanneer dat nodig is. Ondanks de dagelijkse hectiek en dynamiek weet je je werk goed te organiseren en houd je altijd het overzicht. Je hebt een proactieve houding, een scherp oog voor je omgeving en zorgt ervoor dat patiënten zich op een enthousiaste en positieve manier geholpen voelen. Tot slot ben je bereid om zowel op locatie VUmc als AMC te werken op de polikliniek Hartcentrum.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 5: € 2.574 tot € 3.411 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Vanaf 1 juli 2025 is er een salarisverhoging van 3%. Zie hier meer informatie over de verbeterde arbeidsvoorwaarden.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De polikliniek van het Hartcentrum is een dynamische en inspirerende werkomgeving waar je dagelijks in contact komt met patiënten met uiteenlopende hartaandoeningen. Hier werken we met passie aan topreferente zorg en zijn we een nationaal en internationaal expertisecentrum op het gebied van interventiecardiologie, congenitale cardiologie, hartklepziekten, topsport, elektrofysiologie en cardiogenetica. Je wordt onderdeel van een enthousiast en divers team van doktersassistenten en administratief medewerkers, waarin samenwerking en professionaliteit centraal staan. Samen zorgen we ervoor dat elke patiënt zich welkom voelt, uitstekend wordt geholpen en nooit tussen wal en schip valt. Gastvrijheid, kwaliteit en veiligheid staan bij ons voorop – en jij speelt daar een belangrijke rol in! Wil jij deel uitmaken van een gedreven team waarin je écht het verschil maakt? Solliciteer nu en kom ons versterken!

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Carola Hof, teamleider Polikliniek Hartcentrum, via c.hof@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is. 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.