Managementondersteuner afdeling Vrouw

Intro

Ben jij een georganiseerde aanpakker met een scherp oog voor detail én strategisch inzicht?

Wat ga je doen?

Wij zoeken een ondersteuner voor het onderwijs die niet alleen ondersteunt, maar ook actief meedenkt en verantwoordelijkheid neemt. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met onderwijscoördinatoren om het coschaponderwijs en de O&G-master Geneeskunde goed te laten verlopen. Je bent betrokken, schakelt makkelijk tussen operationeel en tactisch niveau en speelt een belangrijke rol in de afstemming van capaciteit en roostering binnen een complex en dynamisch onderwijssysteem.

Je bent de spil in het organiseren en ondersteunen van onderwijsprocessen binnen onze afdeling. Dankzij jou verlopen onderwijs en planning soepel voor studenten, docenten en werkplekken. Je taken zijn onder andere:

• Studentbegeleiding en instroom: je coördineert de start van coassistenten, stemt af met betrokkenen, verzorgt aanmeldingen en organiseert trainingen voor nieuwe werkplekbegeleiders.
• Administratie en planning: je beheert instroomdocumenten, houdt wijzigingen, vrije dagen en ziekmeldingen bij, en zorgt dat alle betrokkenen op tijd geïnformeerd zijn.
• Onderwijsondersteuning: je ondersteunt bij hybride onderwijs (zoals MKR), beheert Canvas en zorgt dat studenten toegang hebben tot actuele en correcte informatie.
• Stagecoördinatie: je organiseert gesprekken voor buitenlandse stages en bewaakt de registratie en follow-up.
• Onderwijsorganisatie: je draagt bij aan thematisch onderwijs zoals Planetary Health en O&G en ondersteunt examenzittingen.
• Capaciteitsplanning en roostering: je bent een belangrijke schakel in het tactisch afstemmen van opleidingscapaciteit tussen VU en UvA. Je denkt actief mee over het plannen van groepen, bewaakt beschikbare werkplekken, signaleert knelpunten en helpt mee oplossingen te vinden. In Medspace beheer je roosters en werk je met complexe blauwdrukken.

Wat neem je mee?

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in onderwijsorganisatie of capaciteitsplanning is een pré.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, bent communicatief sterk en weet mensen te verbinden.
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en nauwkeurig.
• Je bent proactief en neemt eigenaarschap over je werk.
• Je hebt gevoel voor organisatiebelangen en kunt tactisch meedenken over onderwijs- en capaciteitsvraagstukken.
• Affiniteit met geneeskundeonderwijs of de zorg is een pluspunt.

De werktijden zijn flexibel, maar werken op vrijdag is verplicht.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Vanaf 1 juli 2025 is er een salarisverhoging van 3%. Zie hier meer informatie over de verbeterde arbeidsvoorwaarden.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De afdeling Vrouw van Amsterdam UMC bestaat uit de pijlers verloskunde, benigne gynaecologie, oncologische gynaecologie en voortplantingsgeneeskunde. De afdeling bestaat uit gepassioneerde professionals die grensverleggende, hoog gekwalificeerde specialistische patiëntenzorg en spoedeisende hulp bieden (voor vrouwengeneeskunde). Je komt te werken in een team van ervaren collega’s.

Samen met je collega's managementondersteuners, ben je verantwoordelijk voor de algemene secretariële ondersteuning van de afdeling. Als management ondersteuner ben en voel je je verantwoordelijk om de leidinggevenden van de subafdelingen te ontzorgen door de uit hun functie voortvloeiende ondersteunende, administratieve en faciliterende zaken efficiënt op te pakken. Door jouw toegevoegde waarde zijn de (hiërarchisch) leidinggevenden in staat om hun werk volgens de kernwaarden (verantwoordelijk, vernieuwend, empathisch en professioneel) uit te oefenen.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Godelieve van der Burght, HR adviseur, via g.m.vanderburght@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is. 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.