Projectmedewerker Epic Vereniging NL

Intro

Ben jij een organisatie talent met passie voor de zorg en projectmanagement? Ben jij de schakel tussen twaalf Epic gebruikende ziekenhuizen en hun projecten? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Als projectmedewerker ga je aan de slag bij de Epic Vereniging NL, een samenwerkingsverband tussen twaalf Nederlandse ziekenhuizen met allemaal Epic als electronisch patientendossier (EPD). In deze samenwerking worden gezamenlijke projecten met elkaar opgepakt, met als doel het optimaliseren van het EPD binnen de ziekenhuizen. Je zult voornamelijk samenwerken met de strategisch adviseur en daarnaast met diverse applicatie specialisten, architecten en zorgverleners uit de verschillende ziekenhuizen. De functionele aansturing zal voornamelijk worden gedaan door de strategisch adviseur. 

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Ondersteuning bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van delen van diverse projecten, en rapporteer de voortgang aan de projectleider of strategisch  adviseur;
• Je draagt zorg voor de vastlegging van gegevens en administratie behorend bij het projectenportfolio;
• Volgen van ontwikkelingen op het eigen aandachtsgebied m.b.t. de projectuitvoering;
• Doet voorstellen voor proces- en productverbetering;
• Het organiseren van diverse communicatie activiteiten van Epic Vereniging NL, zoals nieuwsbrieven en een jaaroverzicht.
• Ondersteuning bij het jaarlijkse congres vanuit de Vereniging
• Ondersteuning van directeuren- en bestuurdersoverleg

Wat neem je mee?

• MBO+/ HBO werk en denkniveau.
• Kennis van methoden en technieken van projectmanagement (ITIL, ASL, Prince 2).
• Kennis van administratieve en organisatorische ondersteuning.
• Kennis van taken en functionele verhoudingen binnen een ziekenhuis.
• Zelfstandig organiseren van werkzaamheden.
• Zelfstandig in het opstellen van projectrapportages en –documentatie.
• Zelfstandig in het verzamelen, analyseren en presenteren van informatie.

Jij bent een enthousiaste verbinder met een klant- en resultaatgerichte instelling. Je staat voor een goede samenwerking, zowel binnen de Vereniging als daarbuiten. Je durft vragen te stellen en schroomt niet om een nieuwe uitdaging aan te gaan. Je bent secuur, hebt aan een paar woorden genoeg om de materie te begrijpen en om te zetten in concrete wensen en plannen. Je kunt snel schakelen en goed prioriteiten stellen. Tot slot heb je affiniteit met de zorg en omschrijf jij jezelf als proactief en stressbestendig.  

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 9: € 3.655 tot € 5.010 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Epic Vereniging NL

Twaalf Nederlandse ziekenhuizen maken gebruik van Epic als electronisch patienten dossier (EPD) en hebben de handen ineen geslagen om samen aan projecten te werken. Epic Vereniging NL is geen officiele vereniging, maar als ziekenhuizen werken we nauw samen om de informatievoorziening met het EPD te verbeteren. Ben je al werkzaam in een van onze twaalf ziekenhuizen, dan word je gedetacheerd aan het Amsterdam UMC en val je onder de Directeur van het EPD Servicecentrum aldaar. De werkzaamheden vinden in de diverse ziekenhuizen plaats, daarnaast zal er veel hybride worden gewerkt.

Hoewel je werkt voor Epic Vereniging NL kom je in dienst bij het Amsterdam UMC bij EvA Servicecentrum, de beheerorganisatie voor het EPD. Binnen EvA werken ruim 150 ambitieuze medewerkers die gezamenlijk met de gebruikersorganisatie ondersteuning bieden aan het zorgproces.

Bij het EvA Servicecentrum wordt hard gewerkt én gelachen. Er is ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en er wordt, naast algemene opleidingsdoelen zoals het Agile werken, geïnvesteerd in o.a. teamontwikkeling én brede inzetbaarheid van medewerkers.

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Viola van Brouwer via v.brouwer@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Chella van Gelderen, Recruitment adviseur, via c.m.vangelderen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.