Afdelingssecretaresse poli volwassenen

Voor de polikliniek Volwassenen in Leiden zijn wij per oktober op zoek naar een afdelingssecretaresse. Ben jij accuraat, weet jij van aanpakken en kan jij goed met mensen omgaan? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Als afdelingssecretaresse bij de polikliniek Volwassenen ben je werkzaam in een multidisciplinair team. Je hebt een breed scala aan werkzaamheden, waarbij je een bijdrage levert aan het functioneren van de medewerkers en managers.

Enkele voorbeelden van werkzaamheden bij deze functie van afdelingssecretaresse zijn:

• Je beheert de agenda, regelt afspraken en organiseert bijeenkomsten;

• Je organiseert en notuleert bijeenkomsten en vergaderingen;

• Je coördineert het rooster voor de bureau- en receptendienst;

• Je faciliteert de co-assistenten bij hun periode op de polikliniek;

• Je zorgt ervoor dat voor nieuwe collega’s op tijd alle faciliteiten geregeld zijn en dat ze zich snel bij ons thuis voelen.

Wie ben jij?

Wie ben jij?

• Je hebt een opleiding op HAVO niveau en een afgeronde secretaresseopleiding;

• Je hebt enkele jaren ervaring als afdelingssecretaresse;

• Beheersing van Outlook, Word, Excel en Power Point is voor jou geen probleem;

• Je kunt uitstekend notuleren;

• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;

• Je bent pro-actief en kunt improviseren;

• Je kunt samenwerken op verschillende niveaus, binnen en buiten de organisatie.

Hoe ziet jouw team eruit?

De polikliniek volwassenen in Leiden bestaat in totaal uit 65 collega’s verspreid over vijf aandachtsgebieden: Bipolaire Stoornissen, Persoonlijkheidsproblematiek, Trauma, ADHD en SAS. We bieden een ruim aanbod groepsbehandelingen naast de individuele trajecten en hebben veel verschillende disciplines in huis: psychiaters, arts-assistenten, verpleegkundigen, GZ-psychologen, basispsychologen, klinisch psychologen, systeemtherapeuten en vaktherapeuten. Ook bieden wij verschillende opleidingsplekken. Samen zetten wij ons er voor in om cliënten beter te kunnen helpen vanuit onze brede en inhoudelijke expertise.

Ben je net zo nieuwsgierig naar ons, als wij naar jou? Aarzel niet om contact op te nemen voordat je solliciteert. Bijvoorbeeld met vragen of om alvast de sfeer te kunnen proeven. 

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een jaarcontract voor 24 uur met uitzicht op een vast dienstverband;

• Een bruto maandsalaris tussen de €2.532,- en €3.719,- bruto o.b.v. 36 uur p.w. (FWG 40);

• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;

• 8% vakantietoeslag;

• Reis- en onkostenvergoeding;

• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;

• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);

• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;

• Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie uren;

• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt om zorginhoudelijke scholingsprogramma's en e-learningmodules voor professionele en persoonlijke ontwikkeling te volgen.

Meer weten?

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Marique Huyben, recruiter via contactinformatie of stuur een mail naar m.huyben@rivierduinen.nl.

Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige psychische klachten en hun naasten. Onze 2.100 collega’s helpen zo’n 15.000 cliënten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. We hebben onder andere poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Met het strategisch programma 'Rivierduinen Verleggen' bouwen we aan een ggz-organisatie die er is voor mensen met complexe psychiatrische aandoeningen. Werken met deze doelgroep vraagt om een integrale aanpak. We willen dag en nacht toegankelijke, goede zorg bieden, gericht op herstel en in verbinding met het netwerk rondom de cliënt. Dit vraagt om betere integratie van onze zorg en samenwerking met ketenpartners. Zo groeien we van individuele patiëntenzorg naar netwerkzorg.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van Rivierduinen. Daarom geven we je de ruimte om werk te doen dat bij je past. Wil je doorgroeien? Met opleidingen en onderzoek neem je zelf de regie over je ontwikkeling. Jouw vakkennis is onmisbaar in de samenwerking met cliënten, hun naasten, collega’s en ketenpartners. Zo maak jij het verschil!