Medisch secretaresse afdeling Kaakchirurgie

Als medisch secretaresse op de afdeling Kaakchirurgie zorg je voor structuur, overzicht en een goed lopend secretariaat. Je ondersteunt het team in de dagelijkse praktijk en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen.

Wat ga je doen?
Op het secretariaat van de Kaakchirurgie, locatie HMC Antoniushove in Leidschendam, komen verschillende werkzaamheden samen.

Administratieve taken vormen een belangrijk onderdeel van de functie. Denk aan het verwerken van correspondentie, het aanvragen van machtigingen en het verwerken van post. Ook het plannen van roosters voor artsen en ondersteunend personeel hoort hierbij. Dit vraagt om overzicht en nauwkeurigheid.

Daarnaast is er veel contact met externe partijen, zoals tandartsen, zorgverzekeraars en collega-specialisten. Heldere communicatie en snel kunnen schakelen zijn hierin belangrijk.

Het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen binnen het secretariaat hoort ook bij de rol. Zo draag je bij aan een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving.

Wat vragen we van jou?

• Je bent een gediplomeerd secretaresse met goede kennis van medische terminologie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring op een secretariaat binnen een ziekenhuis;
• Ervaring binnen de medische of juridische sector is een pré;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht, ook in een hectische omgeving;
• Je bent sterk in plannen en vindt het leuk om hierin te puzzelen;
• Je bent patiëntgericht, representatief, collegiaal en werkt graag samen;
• Je zoekt actief de samenwerking met andere medisch secretaresses.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden we jou?

• Je krijgt een jaarcontract voor 24 uur per week. We hebben de intentie dit contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar;
• Het salaris is maximaal € 3651 bruto per maand (FWG 35, februari 2026), op basis van 36 uur per week, met vaste extra’s zoals vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%; in augustus 2026 ontvang je een salarisverhoging conform CAO;
• Je ontvangt OV-vergoeding voor woon-werkverkeer;
• Bij HMC vinden wij een goede balans tussen werk en privé belangrijk. We bieden de mogelijkheid om, waar de functie dit toelaat, gedeeltelijk thuis te werken;
• We investeren in je persoonlijke ontwikkeling en bieden opleidingsmogelijkheden, doorgroeikansen en loopbaanadvies;
• Initiatieven vanuit HR om je gezond en vitaal te houden;
• Extra’s zoals korting op een fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop, studiekostenvergoeding en korting op zorgpremie;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

Interesse in deze vacature?
Werk jij graag met liefde en lef? Solliciteer dan voor 30 april 2026 met CV en motivatiebrief via de sollicitatiebutton.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Jessica Esbach (zorgmanager) via contactinformatie .

Bij voldoende geschikte reacties sluiten wij de vacature mogelijk eerder, dus reageer op tijd. We zien jouw sollicitatie graag tegemoet.