Medisch secretaresse Neurologie

Ben jij een ervaren secretaresse, sterk in het organiseren van de dagelijkse taken die op een Medisch Secretariaat aan bod komen. Blink jij uit in het stellen van de juiste prioriteiten en ben je bekend met de medische terminologie? Dan komen we graag met jou in gesprek!

Wat ga je doen?
Als medische secretaresse op het secretariaat van de afdeling Neurologie werk jij op locatie HMC Westeinde. Op de afdeling werk je samen met twee andere medische secretaresses en een managementassistent. Op deze locatie ondersteun je de neurologen, verpleegkundig specialisten, verpleegkundig consulenten en de arts-assistenten. Jouw werkzaamheden als medisch secretaresse bestaan onder andere uit:

• Uitwerken van medische dossiers en verslagen;
• Uitwerken teksten n.a.v. inlichtingsverzoeken;
• Verwerking van de post;
• Administratieve controle uitvoeren op juiste registraties bij ontslagen patiënten;
• Back-up voor je collega’s tijdens vakantie en/of afwezigheid.

Je hebt telefonisch contact met externe partijen, zoals huisartsen en collega-specialisten. Je voelt je betrokken en verantwoordelijk voor (het belang van) de patiënt en staat deze netjes en geduldig te woord.

Samen met jouw collega’s en de managementassistent van de vakgroep, richten jullie je op de patiëntenzorg, onderwijs en opleiding. Dit maakt jouw rol als medisch secretaresse veelzijdig en uitdagend.

Je houdt bij deze afwisselende rol het overzicht en blijft vriendelijk in jouw communicatie, zowel naar collega’s als naar externen. Tot slot verwachten we van jou dat je knelpunten in de secretariaatsprocessen signaleert en actief meedenkt over hoe het beter kan.

Patiëntgerichtheid en verantwoordelijkheid is je tweede natuur. Je werkt goed zelfstandig maar ook prima in teamverband. Je werkt samen in een team van (gespecialiseerde) verpleegkundigen en artsen. Daarnaast is je werkhouding flexibel en collegiaal. Je vindt het leuk om mee te denken over verbeteringen van het proces, waarbij je jouw kennis overdraagt en inspeelt op onverwachte situaties waar geen standaard protocol voor bestaat.

Mensen komen van heinde en verre naar het Neurocentrum van HMC. Specialisten behandelen hier ziekten en neurologische aandoeningen aan de hersenen, wervelkolom, zenuwen, het ruggenmerg en de spieren. Ons Neurocentrum met neuro-vasculaire en -chirurgische zorg is één van de twee speerpunten binnen HMC.

De instroom van onze multiculturele patiënten op onze afdeling is zeer divers, met name acute en postoperatieve neurochirurgische, urologische en chirurgische patiënten worden hier opgenomen.

Wat vragen wij van jou?

• Je bent een gediplomeerd secretaresse met goede kennis van de medische terminologie;
• Ervaring met het werken in een ziekenhuisomgeving is een pré en kennis van medische terminologie;
• Je beschikt over computervaardigheden, hebt een ruime ervaring Office 365 (Word, Excel, Powerpoint en Outlook). Ervaring met HIX en Bronregistratie is een pré;
• Je bent communicatief vaardig en je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent klantgericht, stressbestendig en flexibel;
• Je bent organisatorisch sterk, je stelt prioriteiten en behoudt ook bij hectiek het overzicht;
• Je bent een teamplayer pur sang, patiëntgericht, representatief, collegiaal en vriendelijk

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt een jaarcontract voor 24 uur per week. We hebben de intentie dit contract om te zetten naar een overeenkomst voor onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar;
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal € 3.440,- bruto per maand (FWG35), op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%;
• Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer;
• Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben en bieden daarnaast de mogelijkheid om (mits jouw functie dit toelaat) gedeeltelijk thuis te werken;
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
• Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

HMC, zorg met liefde en lef
Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl.

Interesse in deze vacature?
Geef jij je carrière een plus? Solliciteer dan, uiterlijk 17 januari 2025, via de sollicitatiebutton.

Voor inhoudelijke vragen over deze functie kun je contact opnemen met Linda Bijl-Otten (zorgmanager Neurologie/Neurochirurgie) via contactinformatie .

Een dag meelopen behoort zeker tot de mogelijkheden.

Bij voldoende kwalitatieve reacties zullen wij deze vacature eerder sluiten.