Medisch secretaresse Polikliniek Anesthesiologie

Wat ga je doen

Deze functie van medisch secretaresse op de polikliniek Anesthesiologie heeft een heel divers takenpakket. Als eerste aanspreekpunt ontvang je patiënten en daarmee ben je hét visitekaartje van onze afdeling. Patiënten die dat nodig hebben ondersteun je bij het invullen van vragenlijsten en je controleert of de lijsten volledig zijn. Daarnaast beantwoord je telefoontjes, verwerk je de post, verstuur je e-mails en maak je afspraken voor de screening en aanvullende onderzoeken. Jij zorgt dat patiënten zo snel mogelijk gereed zijn om ingepland te worden voor de operatie. Door actief te bewaken waar in het screeningsproces een patiënt zich bevindt zorg jij dat de flow erin blijft. Je voelt je verantwoordelijk voor het proces en onderneemt actie als het ergens stagneert.

Naast deze werkzaamheden ga je aan de slag met het optimaliseren en ontwikkelen van onze processen, zoals bijvoorbeeld de doorlooptijden van onze patiëntenstroom. Het werk heeft ook een ICT gerelateerde component. Binnen onze afdeling word jij namelijk dé kennishouder van ons patiëntendossier HIX. Dat betekent dat je het systeem door en door kent (of leert kennen) en iedereen die vragen heeft over het systeem op weg helpt.

De werktijden variëren tussen 06.45 uur en 16.15 uur en zijn alleen op doordeweekse dagen.

Over jouw nieuwe team

Wij voelen ons als team betrokken bij de patiënt maar ook bij elkaar, met je collega’s doktersassistentes en intakeverpleegkundigen vorm je een hecht team. We lunchen iedere dag samen en hebben elk jaar een verrassend teamuitje.

“Werken op de polikliniek Anesthesiologie doen we samen”.

Wat neem je mee

• Het diploma tot medisch secretaresse.
• Werkervaring met secretariële of administratieve werkzaamheden.
• Een nauwkeurige manier van werken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
• Een fijne manier van samenwerken.
• Zeer goede digitale vaardigheden en kennis van HIX of een ander EPD.
• De energie om processen te verbeteren en aan te scherpen.

Omdat er af en toe veel werk tegelijk op je afkomt is het belangrijk dat je prioriteiten kunt stellen en flexibel en stressbestendig bent.

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris tussen € 2.478,- en € 3.509,- (op basis van 36 uur, FWG Schaal 35, Cao-Ziekenhuizen).
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
• 144 vakantie-uren én 57 PLB-uren (per jaar op basis van 36 uur).
• Een jaarcontract voor 24 uur per week, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik hier.

Nieuwsgierig?

Heb je vragen over deze vacature? Bel dan Karin Oosterwold, poli coördinator, tel. contactinformatie of met Thea Tolner, unithoofd polikliniek Anesthesiologie, tel. contactinformatie .

Handig om te weten

Wij hebben alvast ruimte in onze agenda’s gemaakt om je te ontmoeten. Reserveer daarom 17 juni in jouw agenda voor een eventueel gesprek.

Dag(deel) meelopen?
Je bent van harte welkom. Neem daarvoor contact op met Karin Oosterwold, poli coördinator tel. contactinformatie .

We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.