Secretaresse onderwijs

Intro

Ben jij een proactieve secretaresse met affiniteit voor onderwijs? Dan is de functie van onderwijssecretaresse bij de Afdeling Medische Biologie van Amsterdam UMC wellicht iets voor jou!

Wat ga je doen?

• Contactpersoon voor interne en externe relaties: Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor studenten, docenten, onderwijscoördinatoren en andere betrokkenen.
• Ondersteuning van het onderwijsmanagement: Je ondersteunt het onderwijsmanagement bij verschillende taken, zoals e-mailbeheer, agendabeheer, voorbereiden van vergaderingen en het notuleren van vergaderingen.
• Beheren van onderwijsplatformen: Je beheert de DataNose en Blackboard webpagina's voor de UvA opleidingen Geneeskunde en Biomedische Wetenschappen, en zorgt ervoor dat alle relevante informatie actueel is.
• Lesroosters en cijfers: Je verzorgt het aanleveren van lesroosters, het invoeren van cijfers en het opmaken van toetsen. Ook assisteer je bij het bepalen van leerdoelen voor het onderwijs.
• Signaleren en oplossen van knelpunten: Je houdt de vinger aan de pols en signaleert knelpunten in de afhandeling van onderwijsprocessen, informatievoorziening en procesgang, en zoekt waar mogelijk naar oplossingen.

Wat neem je mee?

• Een mbo-diploma in een administratieve of secretariële richting.
• Ervaring in een soortgelijke functie heeft de voorkeur, bij voorkeur in een onderwijs- of academische omgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als schrift.
• Ervaring met Microsoft Office en het vermogen om snel nieuwe softwareprogramma's eigen te maken.
• Affiniteit met onderwijs en een goed inzicht in de onderwijskundige processen binnen een universiteit.
• Beschikbaarheid 3-4 dagen per week.

Verder heb je goede communicatieve vaardigheden en een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen. Je bent proactief, neemt de regie over je eigen werkzaamheden en durft zelf keuzes te maken. Daarnaast ben je stressbestendig waardoor je rustig en secuur blijft tijdens piekmomenten.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring) met de mogelijkheid om door te groeien naar schaal 8. Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je komt te werken in een dynamische omgeving binnen de afdeling Medische Biologie van Amsterdam UMC. Deze afdeling bestaat uit diverse (jonge) onderzoeksgroepen en de centrale microscopie faciliteit Cellular Imaging. Je werkt nauw samen met de afdelingssecretaresse, onderwijscoördinatoren en hoogleraren. De functie is gevestigd op locatie AMC.

Sollicitaties zullen zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling worden genomen. Bij een geschikte kandidaat zal de vacature sluiten. Heb je interesse? Wacht dan niet met solliciteren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Eric Reits, via e.a.reits@amsterdamumc.nl of Vincent Christoffels, via v.m.christoffels@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.